Cuándo dan el aguinaldo 2023: fecha límite de pago

Con la temporada de festividades acercándose, una palabra resuena en la mente de todos los trabajadores mexicanos: el aguinaldo.

Este beneficio laboral no solo es esperado con entusiasmo por los empleados, sino que también es un compromiso crucial para las empresas.

En Edenred, entendemos la importancia de planificar y gestionar eficientemente estos pagos. Por ello, hemos creado esta guía para responder a la pregunta clave: "¿cuándo dan el aguinaldo 2023?" y ofrecerte una visión completa de este tema.

¿Qué es el aguinaldo?

Es una gratificación anual que todos los trabajadores en México deben recibir, sin importar si están bajo un contrato por tiempo determinado, indeterminado, o incluso si trabajan por jornadas eventuales.

Esta prestación laboral es considerada un derecho inalienable del trabajador, lo que significa que no puede ser renunciada o negada.

Establecido en la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo no solo representa un beneficio adicional al salario regular del empleado, sino que también es visto como un reconocimiento al esfuerzo y dedicación mostrados durante el año.

A diferencia de otras bonificaciones o incentivos que pueden estar sujetos a metas o rendimiento, el aguinaldo es un monto fijo que se otorga simplemente por el hecho de haber trabajado durante el año.

Para las empresas, es una oportunidad para reflejar su compromiso con el bienestar de sus empleados y reafirmar la relación laboral. 

Días de aguinaldo por ley

De acuerdo con el artículo 87 de dicha ley, se establece que "los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día veinte de diciembre, equivalente a quince días de salario, por lo menos".

Lo anterior significa distintas cosas para empleadores y empleados:

• Mínimo de 15 días: esto implica que el monto mínimo que un trabajador debe recibir como aguinaldo es el equivalente a 15 días de su salario. 
• Más de 15 días: aunque 15 días es el mínimo estipulado por ley, muchas empresas deciden otorgar una cantidad superior como una forma de incentivar y agradecer a sus colaboradores. 
• Prorrateo para empleados con menos de un año: para aquellos trabajadores que no hayan completado un año de servicio en la empresa, el aguinaldo se prorrateará. Es decir, recibirán la parte proporcional correspondiente al tiempo que hayan trabajado.
• Compromiso legal: es fundamental que las empresas entiendan que el aguinaldo no es un bono discrecional, es un derecho del trabajador y una obligación del empleador. 

¿Qué días se paga el aguinaldo?

Una de las dudas más comunes tanto para empleadores como para empleados es respecto a la fecha exacta en la que debe ser pagado el aguinaldo. La respuesta es clara en la legislación mexicana.

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo debe pagarse a los trabajadores antes del 20 de diciembre de cada año.

Esto asegura que reciban esta prestación antes de las festividades navideñas, permitiéndoles contar con un recurso adicional para sus gastos durante esta temporada.

Aspectos clave a considerar

• Anticipación: aunque la fecha límite es el 20 de diciembre, muchas empresas eligen pagar el aguinaldo con días o incluso semanas de anticipación, generalmente eligen el mes de noviembre, esto con el fin de que los empleados puedan aprovechar las temporadas de ofertas que se efectúan durante este mes. 
• Casos excepcionales: en situaciones donde el empleador y el empleado lleguen a un acuerdo mutuo, el aguinaldo puede pagarse en dos partes. La primera antes del 15 de diciembre y la segunda antes del 15 de enero del año siguiente.
• Importancia del cumplimiento: respetar esta fecha no solo es una cuestión legal, sino que también refleja el compromiso y responsabilidad de la empresa hacia sus trabajadores. 

¿Quiénes tienen derecho a recibir aguinaldo?

El aguinaldo es uno de los derechos laborales más esperados y valorados en México, pero ¿quiénes son los beneficiarios de este derecho? A continuación, lo detallamos:

• Todos los trabajadores: sin excepción, todo el que haya prestado sus servicios, sin importar la naturaleza de su contrato (tiempo determinado, indeterminado o eventual), tiene derecho a recibir aguinaldo.
• Trabajadores de confianza: a menudo, existe la errónea percepción de que los trabajadores de confianza o aquellos en posiciones gerenciales no tienen derecho al aguinaldo.
• Trabajadores eventuales o temporales: incluso si un empleado ha trabajado solo por un corto período durante el año, tiene derecho a un aguinaldo prorrateado basado en los días efectivamente trabajados.
• Exclusiones: por lo general, aquellos trabajadores que operan bajo un esquema de honorarios (freelancers) o que emiten facturas por sus servicios (régimen de servicios profesionales) no tienen derecho al aguinaldo.
• Trabajadores que han renunciado o han sido despedidos: si un colaborador ha dejado su trabajo antes de la fecha de pago del aguinaldo, sigue teniendo derecho a recibir la parte proporcional correspondiente al tiempo que trabajó durante ese año.

¿Cómo se paga el aguinaldo?

El aguinaldo es una prestación de suma importancia, y es esencial que las empresas conozcan cómo realizar este pago correctamente para evitar contratiempos y garantizar la satisfacción de sus trabajadores.

Debe pagarse en moneda nacional, es decir, en pesos mexicanos. Al realizar el pago del aguinaldo, es recomendable que las empresas entreguen a sus colaboradores un comprobante o recibo que detalle el monto, el periodo que cubre y los cálculos realizados para llegar a dicho monto.

Este comprobante es esencial tanto para la organización como para el empleado, ya que sirve como prueba del pago y puede ser útil en caso de disputas o aclaraciones.

Consecuencias de no pagar el aguinaldo a tiempo

El aguinaldo no es solo una tradición o un incentivo; es un derecho laboral estipulado en la legislación mexicana.

Por lo tanto, no cumplir con esta obligación tiene serias consecuencias para las empresas. Veamos cuáles son:

• Sanciones económicas: las empresas que no paguen el aguinaldo en tiempo y forma pueden enfrentar multas impuestas por las autoridades laborales. Estas pueden variar, pero en muchos casos son significativas y pueden afectar gravemente la salud financiera de la empresa.
• Demandas laborales: los empleados tienen el derecho de presentar demandas ante la Junta de Conciliación y Arbitraje si no reciben su aguinaldo. 
• Repercusiones en la reputación: no cumplir con obligaciones tan básicas como el pago del aguinaldo puede llevar a críticas públicas y dañar la imagen de la empresa, teniendo consecuencias a largo plazo en términos de confianza de clientes y atracción de talento.
• Baja moral del equipo: el aguinaldo es esperado con mucha anticipación por los empleados. 
• Riesgo de paros o huelgas: en casos extremos, la falta de pago del aguinaldo podría desencadenar movimientos sindicales, paros o huelgas, afectando directamente la operación de la empresa.

Conclusión

El aguinaldo, más que una simple prestación, es un reflejo del compromiso y la responsabilidad de las empresas hacia sus empleados. Es un reconocimiento al esfuerzo y dedicación que cada trabajador aporta día tras día.

Sin embargo, entendemos que la gestión de estas obligaciones puede resultar compleja. Los cálculos, los plazos, las consideraciones fiscales y legales pueden ser abrumadores, especialmente para las pequeñas y medianas empresas.

Es aquí donde una solución a medida puede marcar la diferencia. En Edenred, trabajamos para simplificar y optimizar estos procesos.

Nuestras soluciones empresariales están diseñadas para garantizar que cada empresa, independientemente de su tamaño o sector, pueda cumplir con sus obligaciones laborales de manera eficiente.