¿Cómo calcular el aguinaldo?

El aguinaldo es un derecho laboral que funciona como un beneficio para empleados, pero que también ayuda a los empleadores en la construcción de un ambiente de trabajo justo y equitativo.

Entender cómo calcularlo correctamente es crucial para cumplir con las obligaciones legales y fomentar la satisfacción en el equipo. 

Por ello, te ofrecemos una guía completa que desglosa cada aspecto del cálculo del aguinaldo, desde su definición y su importancia hasta una fórmula paso a paso que podrás aplicar fácilmente.

¿Qué es el aguinaldo?

El aguinaldo es una prestación de ley que los empleadores están obligados a pagar a sus empleados. 

Este beneficio tiene como objetivo ofrecer un ingreso adicional que ayude a los trabajadores a cubrir gastos típicos de fin de año. La cantidad varía según el tiempo trabajado y el salario del empleado.

La prestación surgió en la Ley Federal del Trabajo desde 1970, pero anteriormente algunos jefes daban algo extra a sus colaboradores por la época, aunque no era obligatorio y ahora lo es.

¿Cuándo deben pagar un aguinaldo?

El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo establece que el aguinaldo debe pagarse a los colaboradores antes del 20 de diciembre de cada año. Algunas empresas pueden adelantar el pago, aunque lo más común es que se reciba durante el mes de diciembre.

¿Cómo se calcula el aguinaldo?

De acuerdo con la LFT, en el artículo 87, los trabajadores deben recibir su aguinaldo anual antes del 20 de diciembre, teniendo que ser equivalente a 15 días de salario como mínimo. 

Como puedes ver, ya se acerca la fecha, por eso queremos que sepas que existen diferentes métodos para calcular el aguinaldo, dependiendo de cómo se otorgue el salario a los trabajadores. Veamos las opciones:

1. Aguinaldo estándar

En este caso, se debe tomar en cuenta el salario que tiene el colaborador en el momento en que se dará y el tiempo que lleva trabajando contigo. 

Los pasos son:

• Dividir el salario mensual neto entre los 30 días que componen el mes. 
• Multiplicar la cantidad diaria por los días de aguinaldo mínimo que señala la LFT, que son 15, siempre y cuando lleves un año completo trabajando con el mismo patrón. 

2. Aguinaldo proporcional 

Si tienes menos de 12 meses en un empleo, tienes que aplicar la siguiente fórmula:

• Dividir el monto del aguinaldo estándar entre los días del año.
• Calcular los días que llevas laborando en la empresa. En caso de ser 240 días (8 meses), debes multiplicar esa cantidad por el monto proporcional diario de aguinaldo.

3. Aguinaldo de salario variable

En caso de no tener un salario fijo, tienes que dividir el sueldo de forma proporcional para que obtengas el salario diario. Para calcular el aguinaldo bajo este modelo de pago, debes hacer lo siguiente:

• Sumar el total anual de tu salario variable.
• Dividir el promedio mensual entre 30 para tener la cuota diaria del aguinaldo.
• Multiplicar la cantidad por los 15 días de aguinaldo que se deben dar por ley. 

¿Quiénes tienen derecho a recibir aguinaldo?

Todos los trabajadores que hayan cumplido un año o más de servicio en una empresa tienen derecho a recibir un aguinaldo equivalente a quince días de salario como mínimo.

Quienes aún no han cumplido un año laboral también deben recibir el pago, pero de forma proporcional al tiempo trabajado. Este pago proporcional también aplica en caso de renuncia, finiquito o liquidación.

Es importante destacar que el aguinaldo corresponde a todos los trabajadores, independientemente de si tienen contrato firmado o no, lo que incluye empleados de base, planta, confianza y sindicalizados. 

Lo fundamental es la existencia de una relación laboral de subordinación, lo que obliga al patrón a cumplir con la Ley Federal del Trabajo en aspectos como jornada máxima de ocho horas, un día de descanso semanal, vacaciones y, por supuesto, el pago del aguinaldo.

¿Qué hacer si no te pagan el aguinaldo?

La ley señala específicamente la forma, el momento y el monto de aguinaldo que se debe dar, así que, en caso de que no se cumpla con lo que dicta, los trabajadores pueden presentar un reclamo.

Si el empleador paga incompleto o si se retrasa, puede recibir una sanción, que puede ir desde los 4,400 hasta los 441,000 pesos, dependiendo de la gravedad de la infracción que cometa.

La fecha límite, como ya dijimos, es el 20 de diciembre, por ello, a partir de ese día el empleado puede hacer la reclamación.

Para ello, debe dirigirse a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet), que será la encargada de interponer la demanda ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje. Solo ten en cuenta que tienes hasta un año para presentar el reclamo para que no pierda su efecto.

¡Vuelve más especiales estas fechas con beneficios adicionales!

Si bien el aguinaldo es una prestación de ley, existen otras formas de motivar e incentivar a tus trabajadores en estas fechas tan especiales y algunas de ellas son vales de restaurante y tarjetas de regalo. 

Estos beneficios para empleados son excelentes para compensar el trabajo que hacen día con día por la empresa y qué mejor que entregarlos en estas épocas para que puedan tener apoyo para comprar obsequios navideños o tener una comida memorable. 

Si quieres saber cómo lograrlo, en Edenred podemos ayudarte a motivar a tus equipos no solo en fechas memorables y fomentar su lealtad a tu negocio para que crezcan en conjunto de forma escalable.