¿Se pueden otorgar vales de gasolina como prestación?

La competitividad empresarial en estos días demanda distintas prioridades para asegurar una presencia en el mercado, y una de estas es atraer y retener talento de calidad que puede lograrse a través de prestaciones laborales atractivas y relevantes para los empleados.

Entre las diversas prestaciones que se pueden considerar, los vales de gasolina emergen como una opción innovadora y práctica. A lo largo de este artículo, exploramos la viabilidad de otorgarlos como prestación laboral, el marco legal correspondiente y cómo esta prestación puede ser una excelente opción para tu empresa. 

Vales de gasolina como prestación laboral

La idea de otorgar vales de gasolina como prestación laboral ha ganado terreno en los últimos años, ya que representa un beneficio tangible que puede ser muy apreciado por los empleados.

Al proporcionarlos, la organización no solo alivia el gasto en combustible para el colaborador, sino que también refleja un compromiso genuino hacia el bienestar de su equipo. En tales escenarios, los vales contribuyen a la vez a un mejor ambiente laboral y una mayor satisfacción en el trabajo.

Esta prestación puede ser especialmente relevante en ciudades o regiones donde el transporte público no es la opción más viable o cómoda.

Asimismo, pueden representar una excelente opción para negocios que buscan ofrecer beneficios que añadan valor real al día a día de sus colaboradores, pues al ser una prestación no convencional, ayuda a posicionarlos como un empleador innovador.

Marco legal en México

Las leyes laborales en México establecen ciertas prestaciones como obligatorias, sin embargo, también permiten la inclusión de beneficios adicionales que pueden ser pactados entre el empleador y el empleado.

Los vales de gasolina entran en esta última categoría, y son considerados como una prestación no salarial, lo que significa que no están sujetos a cargas fiscales para el empleado, resultando en un beneficio neto para el trabajador.

Por otro lado, desde el punto de vista fiscal, puede ser beneficioso para el empleador otorgarlos, ya que son deducibles de impuestos bajo ciertas condiciones establecidas por la ley.

Los vales de gasolina se pueden dar a través de tarjetas electrónicas, lo que permite un control eficiente y transparente de esta prestación tanto para la empresa como para el trabajador.

Empresas como Edenred ofrecen soluciones integradas para la gestión de vales de gasolina, facilitando su implementación y administración de manera efectiva y conforme a la legislación vigente.

Beneficios de ofrecer vales de gasolina

Este tipo de vales, al ser una prestación tangible y de uso cotidiano, resaltan como una herramienta valiosa para incrementar la satisfacción y la retención del talento dentro de la organización.

Uno de los beneficios primordiales es que proporcionan una ayuda económica directa a los empleados, especialmente en un contexto donde los precios de los combustibles pueden fluctuar y representar una carga significativa.

Este tipo de apoyo tiene un impacto positivo en los colaboradores, quienes ven una correlación directa entre esta prestación y una mejora en su calidad de vida.

Además, los vales de gasolina pueden ser un elemento diferenciador en la propuesta de valor que una empresa ofrece a sus empleados y futuros candidatos.

Por otro lado, la administración de estos puede contribuir a una gestión eficiente del gasto en combustible dentro de la empresa.

Con sistemas modernos y digitales, como los que ofrece Edenred, la entrega, el control y el seguimiento de los vales de gasolina se simplifican, permitiendo una gestión transparente y eficaz.

Esto no solo facilita la administración de esta prestación, sino que también proporciona datos valiosos que pueden utilizarse para optimizar el consumo de combustible y, en consecuencia, reducir los gastos operativos.

En suma, los vales de gasolina se perfilan como una prestación con un potencial significativo para aportar valor tanto a los empleados como a la empresa. 

Implementación de los vales de gasolina con Edenred

Los gastos en combustible representan una porción significativa de los costos operativos, y tener un control preciso sobre estos recursos es fundamental.

Edenred, a través de sus vales de gasolina, proporciona una plataforma robusta que no solo facilita la administración del combustible de una flotilla, sino que también brinda un control detallado sobre el consumo, generando ahorros significativos.

La transición hacia un sistema digital de gestión de combustible, como el que ofrece Edenred, significa despedirse de las transacciones en efectivo y avanzar hacia una operatividad 100% digital.

Esto no solo elimina la posibilidad de fuga de recursos, sino que también proporciona una visibilidad completa sobre las operaciones relacionadas con el combustible.

A través de la plataforma web de Edenred, se pueden obtener reportes detallados de consumo y rendimiento del combustible, así como definir la periodicidad de carga por tiempo o kilometraje.

Las soluciones de Edenred se adaptan a cualquier tipo de flota, proporcionando una gestión sencilla y rápida, además de estar aprobados por el SAT.

Adicionalmente, los vales de gasolina Edenred ofrecen beneficios fiscales, operativos, financieros y de seguridad, como la deducibilidad al 100% con un solo CFDI, control total desde la plataforma web y app, acceso a estados de cuenta detallados y seguridad en las transacciones gracias al chip de alta seguridad y la validación mediante NIP en las tarjetas.

Comparación con otras prestaciones laborales

Los vales de gasolina se presentan como una prestación innovadora en el amplio espectro de beneficios laborales que una empresa puede ofrecer.

Sin embargo, para comprender su verdadero valor, resulta útil compararlos con otras prestaciones comunes en el ambiente laboral.

En primer lugar, tienen una aplicabilidad directa en la vida diaria de los empleados que requieren desplazarse en vehículo propio o de la empresa para cumplir con sus responsabilidades laborales.

Esta prestación se convierte en un alivio económico inmediato, en contraste con otras prestaciones que, aunque valiosas, no tienen un impacto directo en el bolsillo del empleado en el corto plazo, como puede ser un seguro de vida o un fondo de ahorro.

En un escenario donde la empresa cuenta con una flota de vehículos, la comparativa se inclina aún más a favor de los vales de gasolina.

Prestaciones como vales de despensa o bonos de productividad no contribuyen directamente a la gestión eficiente de los recursos operativos de la organización. En contraste, los de gasolina permiten un control riguroso sobre uno de los gastos operativos más significativos, el combustible.

En resumen, aunque cada prestación tiene su lugar y valor dentro de una estrategia de beneficios laborales, los de gasolina se destacan por su impacto directo en la economía de los empleados y la eficiencia operativa del negocio. 

Conclusión

Los vales de gasolina, como hemos explorado, se presentan no solo como una prestación valiosa para los empleados, sino también como una herramienta estratégica para las empresas, especialmente aquellas con flotas de vehículos.

A través de la implementación de vales de gasolina, las empresas tienen la oportunidad de proporcionar beneficios que aligeran la carga financiera de los empleados relacionada con el transporte, mientras que simultáneamente, optimizan la gestión de los gastos en combustible.

La adopción de estos como prestación laboral refleja una visión innovadora y adaptativa por parte de la organización, lo cual, en última instancia, contribuye a una imagen positiva como empleador, facilita la atracción y retención de talento, y promueve una operación más eficiente y sostenible.

En un entorno empresarial en constante evolución, explorar y adoptar prestaciones como los vales de gasolina, respaldadas por soluciones robustas y confiables como las que ofrece Edenred, se perfila como una estrategia acertada hacia la construcción de un futuro promisorio tanto para los empleados como para la compañía.