¿Qué son los vales de gasolina y cómo funcionan?

¿Alguna vez has escuchado hablar sobre los vales de gasolina? Estas herramientas son cada vez más populares entre empresarios y empresas que buscan ofrecer mejores herramientas de trabajo a sus empleados o controlar gastos.

Si estás interesado en conocer qué son los vales de gasolina, cómo funcionan y los beneficios que tienen para tu organización, como la deducción de impuestos, en este artículo te vamos a ayudar a comprender de forma sencilla todo lo relacionado con este tema. 

¡Prepárate para conocer más! 

¿Qué son los vales de gasolina?

Los vales de gasolina son un método de pago que permite a los empleados adquirir combustible para sus vehículos sin necesidad de utilizar efectivo o tarjetas bancarias. 

Su funcionamiento es parecido al de un monedero electrónico, que se recarga de manera frecuente con el monto asignado por la empresa, lo que facilita la gestión y control del gasto en combustible, pues permiten tener certeza de cada uno de los gastos realizados.

Asimismo, estos vales son una solución eficaz para los negocios que desean ofrecer un beneficio adicional a sus empleados y mejorar su calidad de vida, aunado a una mejor regulación de gasolina.  

Además, este tipo de opciones de pago contribuye a mejorar la relación entre los colaboradores y los empleadores, ya que se hace más evidente el interés de una compañía por el bienestar personal. 

Los vales de gasolina también pueden ser utilizados como una herramienta para incentivar el cumplimiento de objetivos o metas en la empresa. 

Por ejemplo, una compañía podría ofrecerlos como recompensa por alcanzar ciertos niveles de desempeño, lo que puede motivar a los empleados a esforzarse más y contribuir al éxito de la organización.

¿Cómo funcionan los vales de gasolina?

Los vales de gasolina funcionan a través de un sistema de tarjetas plásticas o digitales que contienen un saldo preestablecido por la empresa.

Para facilitar su uso, estos vales cuentan con chip, banda magnética o tecnología TAG, como el caso de Edenred que tiene estas opciones en su servicio, lo que amplía las opciones de pago para realizar transacciones rápidas y seguras en las estaciones de servicio participantes.

Ahora vamos a mostrar de forma sencilla cómo es el proceso de los vales de gasolina para empleados. 

a) Asignación de saldo

La empresa define un monto de saldo específico para cada empleado, el cual se carga periódicamente en su tarjeta de vales de gasolina.

Este monto puede ser fijo o variable, dependiendo de las políticas y necesidades de la compañía.

b) Entrega de tarjetas

Cada empleado recibe una tarjeta de vales de gasolina, ya sea física o en algunos casos en versión TAG, que contiene el saldo asignado por la empresa.

Este tipo de opciones suelen estar vinculadas a un perfil específico del empleado para garantizar su uso exclusivo y evitar fraudes.

c) Uso en estaciones de servicio

Se pueden utilizar las tarjetas o TAGs en las estaciones de servicio afiliadas al sistema de vales de gasolina. En algunos casos, también puede ser necesario ingresar un NIP o código de seguridad para autorizar la transacción.

d) Descuento de saldo

Al realizar la compra de combustible, el importe correspondiente se descuenta automáticamente del saldo disponible.

Se puede consultar el saldo restante en cualquier momento a través de la plataforma web o aplicación móvil del proveedor de vales.

e) Monitoreo y control

El negocio puede llevar un seguimiento del uso de los vales a través de las plataformas correspondientes, lo que facilita a los administradores revisar el consumo de combustible de cada empleado, identificar posibles irregularidades y tomar decisiones informadas sobre el manejo de la flota y el gasto en combustible.

Beneficios de utilizar tarjetas de vales de gasolina

Los beneficios que tienen los vales de gasolina no solo son para empleados, sino también para las empresas.

Además de simplificar la gestión del gasto en combustible, brindan opciones atractivas en el ámbito fiscal, operativas y de seguridad.

A continuación, te presentamos una descripción detallada de los principales beneficios de usarlos.

1. Deducibilidad de impuestos

Una de las ventajas fiscales de los vales de gasolina es su impacto en la deducción de impuestos. Si utilizas un método de pago autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), podrás deducir hasta el 100% del gasto en combustible.

Además, la facturación y el registro de estas transacciones son más sencillos y transparentes, ya que se emite un CFDI por el consumo total de gasolina, lo que facilita la gestión y el control de los gastos deducibles.

2. Control de combustible

Asimismo, estos permiten a las empresas monitorear y gestionar de manera eficiente el consumo de combustible en sus flotas de vehículos.

A través de plataformas web y aplicaciones móviles, como las ofrecidas por Ticket Car® Edenred, los administradores pueden establecer límites de consumo, asignar montos específicos a cada empleado, rastrear el uso de combustible y generar reportes detallados.

Gracias a esto, es más fácil identificar posibles problemas, optimizar el consumo y tomar decisiones informadas en cuanto a la administración de recursos.

3. Seguridad en operaciones

Este método de pago reduce la necesidad de manejar efectivo y tarjetas bancarias, disminuyendo los riesgos asociados con robos, fraudes y pérdidas.

Además, cuentan con medidas de seguridad adicionales, como el uso de chips o bandas magnéticas, la vinculación a un perfil específico del empleado y la posibilidad de ingresar un NIP o código de seguridad para autorizar las transacciones.

4. Mejora en la satisfacción y retención de empleados

Ofrecer vales de gasolina como parte de los beneficios laborales puede aumentar la satisfacción y la lealtad de los empleados hacia la empresa. Cuando un colaborador recibe este tipo de prestaciones se traduce en un mejor ambiente laboral y una mayor retención de talento.

5. Facilitar la gestión de gastos corporativos

Otro de sus beneficios es que simplifican la administración de los gastos relacionados con el combustible en una empresa.

En lugar de depender de múltiples sistemas de registro y seguimiento, los vales de gasolina centralizan la información en una única plataforma, permitiendo un acceso más rápido y fácil a los datos de consumo.

6. Reducción del impacto ambiental

Finalmente, los vales de gasolina pueden ayudar a reducir el impacto ambiental de las operaciones de una empresa.

Al monitorear y optimizar los consumos de combustible de su flota, las empresas pueden identificar oportunidades para mejorar la eficiencia energética y reducir las emisiones de gases contaminantes. 

¿Cómo facturar combustible para deducir impuestos?

Para facturar el combustible y deducir impuestos, es necesario contar con un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que cumpla con los requisitos establecidos por el SAT.

El CFDI debe incluir información detallada sobre el consumo de combustible, como el tipo de hidrocarburo, la cantidad y el precio unitario.

El CFDI debe contener los siguientes datos para ser válido:

• Nombre o razón social del emisor y receptor
• RFC del emisor y receptor
• Fecha y hora de emisión
• Lugar de expedición
• Método de pago y forma de pago
• Subtotal, IVA, IEPS (si aplica) y total
• Descripción detallada del consumo de combustible (tipo de hidrocarburo, cantidad y precio unitario)

¿En dónde se pueden usar los vales de gasolina?

Los vales de combustible pueden utilizarse en una amplia red de estaciones de servicio afiliadas al sistema de vales, lo que asegura que los empleados encuentren un lugar conveniente para surtir combustible.

Son aceptados en estaciones de servicio a nivel nacional, permitiendo a los empleados surtir combustible en cualquier parte del país. Asimismo, tienen opciones de distintos grupos gasolineros, para brindar mayor flexibilidad a la hora de elegir en dónde recargar combustible.

A pesar de la amplia cobertura, es importante recordar que no todas las estaciones de servicio aceptan vales de gasolina.

Por lo tanto, los empleados deben asegurarse de verificar la lista de estaciones de servicio afiliadas al sistema de vales de combustible antes de surtir combustible.

Ticket Car® Edenred

Ticket Car® Edenred es una solución integral de gestión de combustible que ofrece vales de gasolina y una plataforma de administración eficiente para empresas de todos los tamaños.

Con Ticket Car® Edenred, las empresas pueden optimizar sus gastos en combustible y brindar a sus empleados una herramienta segura y fácil de usar para surtir gasolina.

Estas soluciones para colaboradores son la opción perfecta, ya que otorgan diferentes tipos de vales de gasolina, ya sea en tarjeta, TAG o Driver TAG, lo que amplía las opciones para los negocios.

Beneficios Edenred

Utilizar los vales de gasolina de Edenred tiene enormes beneficios para empleados y empresas, y te vamos a mostrar cuáles son los más destacados.

a) Monedero autorizado por el SAT

Ticket Car® Edenred cuenta con la autorización del SAT, lo que garantiza la deducibilidad del 100% del gasto en gasolinas al emitir un solo CFDI.

Esto simplifica la facturación y la gestión de los gastos deducibles, permitiendo a las empresas aprovechar al máximo los beneficios fiscales asociados con el uso de estos.

b) Plataforma web y aplicación móvil

Ofrece una plataforma web y una aplicación móvil que facilitan la administración y el control de la flota de vehículos y el consumo de combustible.

Los administradores pueden asignar montos específicos a cada empleado, establecer límites de consumo, consultar el historial de transacciones, generar reportes detallados y acceder a herramientas de análisis y optimización de gastos.

c) Seguridad y control

Ticket Car® Edenred implementa medidas de seguridad para proteger las operaciones de las empresas y sus empleados.

Además, la plataforma permite a los administradores recibir alertas y notificaciones en tiempo real sobre transacciones inusuales o sospechosas.

d) Amplia cobertura

Con más de 7 mil gasolineras afiliadas en todo el país, Ticket Car® Edenred ofrece una cobertura extensa que garantiza a los empleados encontrar una estación de servicio cercana donde puedan utilizar sus vales de gasolina.

Esta red de estaciones de servicio incluye diversos grupos gasolineros, lo que brinda a los empleados una mayor flexibilidad en la elección de dónde surtir combustible.

e) Servicio al cliente y soporte

Se destaca por su compromiso con la satisfacción del cliente, ofreciendo soporte técnico y atención personalizada para resolver dudas, problemas y brindar asesoría en el uso y administración de sus vales de gasolina.

La empresa cuenta con un equipo de profesionales altamente capacitados para atender las necesidades de sus clientes de manera rápida y eficiente.

Vales de gasolina con Edenred

Al elegir Edenred como proveedor de vales de gasolina, no solo obtienes una solución eficiente y segura para la gestión del gasto en combustible, sino que también tienes acceso a beneficios laborales para tus empleados.

Los vales de gasolina son una herramienta valiosa para las empresas que buscan ofrecer beneficios a sus colaboradores y optimizar la gestión del gasto en combustible.

Con Ticket Car® Edenred, puedes disfrutar de la deducibilidad de impuestos, el control del consumo de combustible y la seguridad en las operaciones. Todo, a través de una plataforma fácil de usar y con amplia cobertura nacional.

¡No esperes más y comienza a aprovechar los beneficios de los vales de gasolina hoy mismo!