¡Inicia el año mejorando tus procesos empresariales con tarjetas prepago!

En el ámbito de los procesos empresariales, una de las problemáticas más recurrentes que enfrentan las organizaciones es la gestión eficiente y transparente de sus gastos.

Esta situación no solo deriva en pérdidas económicas, sino que también puede mermar la confianza y el dinamismo dentro del equipo. Sin embargo, la solución puede estar más cerca de lo que crees. ¿Cuál es?

Las tarjetas prepago surgen como una respuesta innovadora a este dilema, proporcionando una solución versátil que puede revolucionar la manera en que las empresas administran y monitorean sus gastos.

Acompáñanos a descubrir cómo esta herramienta puede ser el cambio que tu empresa necesita para este inicio de año.

La nueva era de la digitalización empresarial 

El siglo XXI ha presenciado una transformación sin precedentes en los procesos empresariales y más que una tendencia, la digitalización y automatización se ha convertido en un pilar esencial para la supervivencia y el crecimiento de las organizaciones.

No hablamos simplemente de tener una página web o estar presente en redes sociales; se trata de integrar la tecnología en cada faceta de la empresa, desde la gestión de recursos humanos hasta la administración financiera.

¿Por qué es tan crucial la digitalización?

Competitividad

En un mundo donde las fronteras se desvanecen gracias al internet, las compañías que no adoptan la digitalización corren el riesgo de quedarse atrás. 

Eficiencia operativa

Digitalizar procesos empresariales permite automatizar tareas repetitivas, reduciendo errores humanos y liberando tiempo para que los empleados se concentren en tareas de mayor valor.

De hecho, la consultora Gartner estima que las organizaciones que adoptan procesos digitales pueden aumentar su eficiencia en más del 30%.

Mejora en la toma de decisiones

Con la digitalización viene la capacidad de recopilar, analizar e interpretar grandes cantidades de datos en tiempo real.

Esto significa que las decisiones empresariales ya no se basan simplemente en intuiciones, sino en datos concretos. 

¿Qué papel juegan las tarjetas prepago en esta nueva era digital?

Más allá de ser simplemente una herramienta financiera, las tarjetas prepago se están posicionando como un medio para impulsar la digitalización en la gestión de gastos y procesos empresariales, pues al ofrecer un método más transparente, eficiente y controlable de manejar los gastos, las empresas no sólo ahorran dinero, sino también tiempo y recursos valiosos.

La revolución de las tarjetas prepago en el mundo empresarial

Las tarjetas prepago no son una novedad en el ámbito personal. Muchos las han utilizado como herramienta para controlar gastos o para transacciones específicas. Sin embargo, en el mundo laboral, estas han revolucionando la forma en que las organizaciones manejan sus finanzas y procesos empresariales. 

Orígenes y crecimiento en el sector B2B

Aunque las tarjetas prepago surgieron como una alternativa para consumidores individuales, especialmente aquellos sin acceso a servicios bancarios tradicionales, su potencial en el mundo empresarial no tardó en ser reconocido y las organizaciones comenzaron a verlas como una solución flexible para gestionar gastos, viajes de empleados, incentivos y recompensas.

El mercado ha respondido a esta demanda con una variedad de tarjetas diseñadas específicamente para necesidades empresariales.

¿Por qué las empresas las adoptan?

Simplicidad y Control

Las tarjetas prepago permiten establecer límites de gasto, garantizando que los fondos se utilicen sólo para lo que se pretende. Esta característica es invaluable para controlar los gastos y evitar sorpresas.

Flexibilidad

Pueden emitir tarjetas prepago a empleados o departamentos específicos con diferentes límites según sus roles y necesidades.

Facilitar viajes de negocios

Las tarjetas corporativas pueden simplificar los gastos relacionados con viajes, como reservas de hotel, alquiler de vehículos y comidas.

Innovación en el proceso de reembolso

Con las tarjetas prepago, el tedioso proceso de reembolso de gastos puede ser reemplazado por un sistema más fluido y digitalizado, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Cómo las tarjetas prepago mejoran los procesos empresariales

La introducción de tarjetas prepago no es simplemente una moda pasajera, es una estrategia respaldada por beneficios tangibles que refuerzan la operatividad diaria de los procesos empresariales. Veamos cómo:

Control de gastos

Uno de los desafíos más grandes que enfrentan las organizaciones, especialmente las que están en fase de crecimiento, es la gestión y control de sus gastos.

Las que hacen uso de tarjetas prepago tienen la capacidad de reducir sus gastos no esenciales en un promedio del 18%. Esto se traduce en ahorros significativos a lo largo del tiempo.

Imaginemos un equipo de ventas que frecuentemente viaja a conferencias y seminarios. Sin un control eficiente, los gastos en alojamiento, alimentación y transporte pueden exceder rápidamente el presupuesto.

Al usar tarjetas prepago, se asigna un monto específico a cada miembro del equipo, garantizando que no se excedan. 

Transparencia y rendición de cuentas

La transparencia financiera no solo facilita las auditorías internas, sino que también refuerza la confianza entre la dirección y los empleados.

Las tarjetas prepago proporcionan un rastreo más sencillo y transparente de las transacciones, permitiendo una mejor rendición de cuentas.

Reducción de procesos burocráticos

La burocracia puede ser un obstáculo en los procesos empresariales y con la implementación de tarjetas prepago, muchas organizaciones han experimentado una reducción significativa en trámites financieros.

Una empresa que trabaja con múltiples proveedores y subcontratistas puede encontrar desafíos en procesar rápidamente reembolsos y pagos.

Las facturas, los formularios y la verificación pueden tomar días o incluso semanas. Introduciendo tarjetas prepago, muchos de estos procesos empresariales se simplifican, reduciendo el tiempo de espera y aumentando la productividad.

Adaptabilidad a la movilidad laboral

Con la creciente tendencia del trabajo remoto y el desplazamiento de empleados, las tarjetas prepago ofrecen una solución que se adapta a esta movilidad. Los que están en diferentes regiones pueden recibir fondos instantáneamente, facilitando transacciones y reembolsos.

Por ejemplo, un  empleado que trabaja desde otro estado necesita realizar gastos relacionados con el trabajo y a través de sistemas tradicionales, recibir reembolsos puede ser complicado y muy lento.

Sin embargo, con tarjetas prepago, estos pueden ser cargados y accesibles casi de inmediato, independientemente de dónde se encuentre el colaborador, garantizando una operatividad fluida y sin complicaciones.

Mejora en el flujo de caja

Con una visibilidad clara de los gastos y una eficiente capacidad para predecir y controlar estos, las empresas pueden mejorar significativamente su flujo de caja.

Por ejemplo, al prever con precisión los gastos del próximo trimestre, una organización puede tomar decisiones más informadas sobre inversiones, contrataciones o expansiones.

Pasos para implementar tarjetas de prepago en tus procesos empresariales este año

El comienzo de un nuevo año es un momento ideal para reflexionar sobre las operaciones de tu negocio y considerar formas de mejorar y optimizar.

La integración de tarjetas de prepago en tus procesos empresariales puede ser ese impulso innovador que estás buscando. Aquí te presentamos un camino paso a paso para hacerlo con éxito:

Diagnóstico de las operaciones actuales

Comienza por evaluar cómo se gestionan actualmente los gastos y transacciones e identifica áreas donde los procesos actuales pueden ser ineficientes o propensos a errores.

Determinar los beneficios de integrar tarjetas de prepago

Establece metas claras. ¿Estás buscando agilizar reembolsos, mejorar la transparencia financiera o simplificar la gestión de gastos de empleados en campo? Estas metas te guiarán en la implementación.

Selección del proveedor ideal

No todos los proveedores de tarjetas de prepago son iguales. Busca aquellos que se alineen con las necesidades y tamaño de tu organización.

En Edenred contamos con nuestra tarjeta Empresarial Edenred, que es conocida por ofrecer una gestión fácil de gastos corporativos, proporcionando soluciones de pago seguras y eficientes para empresas de todos los tamaños.

Esta tarjeta no solo facilita las transacciones, sino que también integra características que simplifican la contabilidad y el seguimiento de gastos, gracias a su plataforma web donde puedes monitorearlos y generar informes detallados de cada movimiento.

Al considerar Edenred, estás eligiendo una opción que ya ha sido probada y aprobada por numerosas organizaciones a nivel mundial.

Personalización y configuración

Las tarjetas de prepago ofrecen una variedad de opciones para su uso. Desde establecer límites de gasto hasta categorizar tipos de transacciones, asegúrate de que estas funciones se ajusten perfectamente a tus procesos.

Con Empresarial Edenred, puedes establecer reglas de uso para cada tarjeta, por tipo de comercio, fecha, horario y monto de compra. 

Educación y entrenamiento del personal

Para que esta implementación sea exitosa, tu equipo debe entender cómo y cuándo usar estas tarjetas. Organiza talleres o sesiones de formación para garantizar una transición fluida.

Monitoreo de la implementación

En los primeros meses, mantén un seguimiento cercano de cómo se están utilizando las tarjetas. Esta observación te permitirá hacer ajustes rápidos si es necesario.

Conclusión

Para las organizaciones que buscan modernizar sus procesos empresariales este año, Edenred no es solo una opción, sino una inversión estratégica.

Al adoptar la Tarjeta Empresarial Edenred, las empresas no solo se benefician de una gestión de gastos más eficiente, sino que también garantizan un control más estricto, una mayor transparencia y una adaptabilidad envidiable a las cambiantes necesidades comerciales.

Por lo tanto, si estás buscando llevar tus procesos al siguiente nivel este nuevo año y asegurar una gestión financiera ágil y transparente, te invitamos a considerar la integración de esta tarjeta en tu operación.

No es solo una tarjeta, sino un paso hacia el futuro de una gestión empresarial optimizada. ¡Haz el cambio hoy y observa cómo tu negocio cambia para mejor!