¿Cómo personalizar los programas de vales de despensa?

Hoy en día, las empresas buscan maneras de adaptarse a las necesidades y preferencias de sus empleados y los programas de vales de despensa se han convertido en una herramienta popular que mejora su calidad de vida.

Sin embargo, hay un aspecto que es muy importante y es la personalización de los vales, pues es fundamental para la retención de talento y para construir un ambiente laboral satisfactorio.

En este artículo vamos a hablar de cómo las organizaciones pueden personalizar los programas de vales de despensa y así satisfacer las necesidades individuales y específicas de los colaboradores. 

Estrategias para personalizar los programas de vales de despensa

1. Encuestas y retroalimentación de los empleados

Una manera de empezar es recopilando información valiosa a través de encuestas y retroalimentación directa de los empleados.

Esto te va a ayudar a comprender las preferencias de tu fuerza laboral en cuanto a alimentación y compras.

2. Flexibilidad en la selección de productos

Puedes ofrecer una amplia gama de opciones de productos dentro de los programas de vales de despensa. Esto es esencial para que tu equipo de trabajo tenga la libertad de adaptarse a las diversas dietas, restricciones alimentarias y gustos culinarios.

Una manera de hacerlo es incluir opciones orgánicas, sin gluten, veganas o productos locales, entre otros.

3. Asesoramiento nutricional y de salud

Algunas empresas optan por brindar servicios adicionales, como asesoramiento nutricional y de salud, como parte de sus programas de vales de despensa personalizados.

Esto, mediante sesiones informativas, acceso a aplicaciones de seguimiento de salud y bienestar, o incluso la colaboración con profesionales de la salud para brindar orientación personalizada.

Por ejemplo, los vales de despensa de Edenred tienen alianzas con empresas de salud y bienestar a través de las cuales los empleados tienen acceso a consultas médicas 24/7 en línea.

4. Incentivos y bonificaciones personalizadas

Implementar incentivos y bonificaciones personalizadas basadas en el rendimiento o en metas específicas puede aumentar la motivación de tus colaboradores para participar en los programas de vales de despensa.

Esto podría incluir recompensas adicionales por hábitos alimenticios saludables o logros relacionados con la salud.

5. Alianzas con establecimientos locales

Otra estrategia es establecer alianzas con tiendas y establecimientos locales que permitan ofrecer a los empleados una variedad de opciones de compra y promover la economía local al mismo tiempo.

Esta personalización también puede tener descuentos exclusivos o promociones especiales en determinados comercios.

6. Cantidad a otorgar

Determinar la cantidad de vales de despensa a otorgar es un punto crucial en la personalización de estos programas.

Si bien se sugiere que cubran al menos la canasta básica, algunas compañías optan por dar una cantidad fija mensual, mientras que otras pueden ajustarla según el tamaño de la familia del empleado o su ubicación geográfica.

Por ejemplo, mientras que una empresa puede otorgar 1,000 pesos mensuales por colaborador, otra puede ofrecer solo 600 pesos, dependiendo de sus políticas.

7. Frecuencia con la que se van a dar

La frecuencia con la que se dan los programas de vales de despensa es otro aspecto clave a considerar al personalizarlos.

La periodicidad puede variar según las necesidades y la estructura financiera de tu empresa. Algunas opciones comunes son:

• Mensualmente: muchas organizaciones optan por otorgar los vales de despensa de forma mensual, lo que ayuda a los empleados a planificar sus compras para ese periodo. 
• Quincenalmente: Otras eligen darlos cada quincena, alineando la entrega con el ciclo de pago. 
• Trimestral o anualmente: Algunas prefieren de forma trimestral o anual, lo que puede facilitar la administración de los programas y reducir la carga administrativa. 

8. A quiénes se van a ofrecer 

Las personas a las que se le otorgan los programas de vales de despensa puede variar según la política y los objetivos de tu empresa, algunas consideraciones para definirlo son:

• Todos los empleados: puedes ofrecer los programas de vales de despensa a todos los empleados como un beneficio parejo, independientemente del nivel jerárquico o del tipo de contrato laboral. Esto puede contribuir a fomentar un ambiente de trabajo equitativo y a mejorar la satisfacción general. 
• Basado en el rendimiento laboral: otra opción es otorgar los vales de despensa como parte de un paquete de compensación más amplio, que se da en función del rendimiento laboral o de otros criterios específicos.
• Por categorías específicas de empleados: en algunas empresas, los programas de vales de despensa pueden estar dirigidos específicamente a ciertas categorías de empleados, como los trabajadores a tiempo completo, los contratistas independientes o los empleados de tiempo parcial. 

Otras maneras de ofrecer programas de vales de despensa

Puedes aumentar el atractivo de los programas de beneficios y ofrecer otros aparte de los vales de despensa. Algunas de las opciones populares que puedes incluir son los vales de restaurante, los vales de gasolina, tarjetas de regalo entre otros:

• Vales de restaurante: Estos permiten que los empleados puedan disfrutar de sus comidas favoritas en sus restaurantes preferidos y cadenas de comida rápida. También es una manera en la que ellos pueden ahorrar en gastos en comida fuera.
• Vales de gasolina: Ayudan a que los colaboradores puedan cubrir sus gastos de transporte relacionados con el trabajo, ya sea en su propio auto o en viajes de negocios. Estos son especialmente útiles para los empleados que necesitan desplazarse para cumplir con sus obligaciones laborales.
• Tarjetas de regalo: Estas tarjetas te ayudan a otorgar un obsequio especial a tus colaboradores y darles la oportunidad de que ellos se puedan comprar lo que gusten. Puedes usarlas en fechas especiales como cumpleaños.

En Edenred contamos con cada uno de estos beneficios para que puedas combinarlos y dar un programa integral a tus empleados que les ayude a motivarse, sentirse valorados y disfrutar de un extra de su sueldo. Al proporcionar una amplia gama de opciones, demuestras el compromiso que tienes con tus colaboradores. 

Personaliza tus programas de vales de despensa con Edenred

Ahora es momento de elegir al mejor proveedor de vales de despensa para que puedas otorgar este gran beneficio. En Edenred, nuestros vales van más allá de cubrir la canasta básica, pues también cuentan con acceso a plataformas enfocadas en la salud, bienestar y productividad.

Además, esta herramienta tecnológica cuenta con una aplicación en la que tus empleados pueden consultar su saldo, ubicar comercios cercanos a su zona geográfica, acceder a descuentos y más.

Por otro lado, también cuentan con una plataforma web en la que tú puedes gestionar y llevar un control de estos vales en un solo lugar, tienes la opción de dispersar saldo, bloquear las tarjetas y observar cualquier movimiento.

Si estás listo para convertirte en una empresa que se preocupa por el bienestar de sus empleados, contáctanos para empezar a personalizar tus programas de vales de despensa.