6 min.
Es crucial contar con una herramienta que nos permita optimizar y mejorar los resultados con el control de combustible para el buen funcionamiento de una empresa. Esto permite a los negocios reducir costos, aumentar la eficiencia operativa y obtener algunos beneficios fiscales.
Vamos a explicar cómo el control de combustible ayuda a gestionar los gastos de gasolina y cómo los vales de gasolina se pueden convertir en una excelente herramienta para optimizar el consumo de hidrocarburos en tu empresa.
¡Comencemos a conocer lo que es un control de gasolina!
¿Qué es el control de combustible?
El control de combustible es un proceso en el cual las empresas supervisan y gestionan el consumo de gasolina de sus flotillas de vehículos.
Aunque esta herramienta está orientada a empresas de transporte, cualquier negocio puede implementar un control para mejorar los recursos financieros, y ahorrar dinero.
Si se ejecuta de forma adecuada, el control de combustible permite reducir el consumo, optimizar la eficiencia y disminuir los costos operativos, lo que representa mejor salud financiera sin importar el tamaño de una organización.
¿Cómo gestionar un control de combustible?
Gestionar un control de combustible conlleva adoptar medidas para reducir el consumo de hidrocarburos y mejorar la eficiencia de la flota.
Por ello, te presentamos algunos puntos clave para lograr una gestión eficiente de los gastos de combustible.
1. Establecer políticas de kilometraje
Se deben implementar políticas de kilometraje claras y específicas para controlar el uso de vehículos de la empresa y mantener un registro detallado de los kilómetros recorridos.
Estas políticas pueden incluir límites de kilometraje diario, semanal o mensual, así como incentivos para los empleados que logren reducir su consumo de combustible.
Además, es importante establecer procedimientos de seguimiento y control para garantizar el cumplimiento de lo establecido.
2. Planificar rutas de manera eficiente
Una buena planificación de rutas puede reducir significativamente el consumo de combustible, por eso, se recomienda utilizar herramientas de mapeo y navegación para identificar las rutas más cortas y rápidas, evitando zonas de tráfico intenso.
También se pueden programar entregas o visitas de acuerdo con la ubicación geográfica, para reducir las distancias recorridas y aumentar la eficiencia en el uso de los vehículos.
3. Realizar mantenimiento frecuente de unidades
El mantenimiento adecuado y regular de los vehículos garantiza que funcionen de manera eficiente y segura.
Un vehículo en buen estado consume menos combustible y reduce las probabilidades de sufrir averías costosas.
Para no tener este problema, establece un programa de mantenimiento preventivo que incluya la revisión de neumáticos, filtros de aire, aceite y sistemas de escape, entre otros componentes críticos para el rendimiento del vehículo.
4. Utilizar sistemas de control como vales de gasolina
Implementar sistemas de control, como los vales de gasolina, ayuda a llevar un registro detallado de las compras de combustible, asignar presupuestos y validar el rendimiento por unidad.
Estos sistemas también brindan mayor seguridad y control en la operación de la flota, al garantizar que se utilice exclusivamente para fines empresariales y evitar fraudes, además de contar con amplia cobertura.
5. Monitorear y registrar detalladamente los movimientos y consumos de cada vehículo
Es necesario llevar un registro exhaustivo de los movimientos y consumos de cada vehículo para identificar patrones de uso y áreas de mejora.
Una de las mejores formas de hacerlo es por medio de herramientas de seguimiento como sistemas GPS o aplicaciones de gestión de flotas.
Analiza estos datos periódicamente para ajustar las políticas de control de combustible y tomar decisiones informadas sobre la flotilla vehicular.
Beneficios del control de combustible para tu empresa
El control de combustible tiene muchos beneficios para una empresa, mismos que repercuten directamente en diferentes áreas de la organización.
Entre las ventajas, se encuentran las siguientes:
a) Reducción de costos operativos
Un control de combustible adecuado ayuda a identificar oportunidades de ahorro y optimizar el consumo de hidrocarburos, permitiendo una reducción significativa de los costos operativos.
Si se consigue reducir este tipo de gastos, el capital se puede destinar a otras áreas con mayor prioridad, lo que mejora significativamente la competitividad del negocio en el mercado.
b) Ahorro de combustible
Ayuda a reducir el gasto en gasolina y otros hidrocarburos.
Si una empresa logra implementar medidas como las que mencionamos anteriormente, se puede minimizar el consumo de combustible.
c) Mayor eficiencia en la gestión de la flota
El control de combustible permite a las empresas optimizar el uso de su flota vehicular y mejorar la eficiencia en la gestión.
Si se tiene información detallada sobre el rendimiento y el consumo de cada vehículo, los responsables de la flota pueden tomar decisiones informadas para asignar recursos de manera efectiva, ajustar las políticas de control de combustible y mejorar la operación general de la empresa.
d) Mejora en la deducción de impuestos
La implementación de soluciones, como los vales de gasolina de Ticket Car® Edenred, facilita el proceso de deducibilidad fiscal, al permitir a las empresas llevar un registro detallado de las compras de gasolina y deducir hasta un 100% del gasto de gasolinas.
Esto simplifica la gestión administrativa y permite aprovechar al máximo los beneficios fiscales, lo que se traduce en ahorros significativos para la empresa.
Optimiza el uso de combustible con Ticket Car® de Edenred
Ticket Car® es una solución integral que ofrece Edenred para facilitar la gestión del gasto de combustible en empresas.
Entre las características que brindan a los negocios, destacan las siguientes.
- Registrar las compras de gasolina y el kilometraje recorrido para llevar un control detallado de cada vehículo.
- Verificar que tus vehículos estén presentes en la estación de servicio al momento de cargar el combustible, lo que aumenta la seguridad y evita fraudes.
- Facilitar la asignación de presupuestos y la aprobación de saldos adicionales cuando sea necesario, para que el proceso sea ágil y se eviten demoras.
- Validar el rendimiento del combustible por unidad, lo que permite identificar oportunidades de ahorro y mejorar la eficiencia de la flota.
- Agilizar el trámite de comprobación y deducibilidad fiscal, simplificando la gestión administrativa y permitiendo aprovechar al máximo los beneficios fiscales.
Asimismo, Ticket Car® ayuda a tener un control confiable y seguro para seguir cada uno de los movimientos financieros que se gesten con el saldo asignado por la empresa, ya sea a través de su plataforma en línea o en la aplicación móvil.
Además, si el saldo no es utilizado por completo, se puede reintegrar al capital de la empresa de manera sencilla, para disponer de él y que no existan pérdidas.
Edenred: la clave para el éxito de tu empresa
Un control de combustible eficiente es esencial para cualquier empresa con flotas de vehículos, y esta tarea se convierte en algo sencillo si se implementan soluciones digitales como Ticket Car® de Edenred.
El control de gasolina te permitirá reducir costos, mejorar la eficiencia operativa y obtener beneficios fiscales.
No esperes más y optimiza la gestión de combustible en tu empresa con Ticket Car® de Edenred. ¡Tu éxito empresarial está al alcance de tus manos!
