Cómo incluir control de gasolina en tu pyme

El control de gasolina en las pymes es un aspecto clave para la eficiencia empresarial. Ya sea que se empleen autos para entregar, transporte de personal o visitas a clientes, este gasto puede representar un porcentaje significativo de los costos operativos.

Por ello, se debe tener una gestión adecuada, que reduzca o elimine las fugas de dinero y garantice que se haga un uso adecuado de los recursos. 

Implementar un sistema de control de gasolina, como el ofrecido por Edenred, permite reducir costos, optimizar la logística, mejorar la planificación y más. Así que en este artículo vamos a ver cómo puedes implementarlo en tu empresa. 

Importancia de controlar el consumo de gasolina en pymes

El control de gasolina puede marcar la diferencia entre una empresa exitosa y una en decadencia. Por esta razón, es fundamental que sepas cómo puede ayudar a tu organización:

Mayor rentabilidad

El gasto en combustible representa un porcentaje importante dentro del presupuesto mensual de una pyme, y si no se gestiona adecuadamente, los costos se pueden disparar sin que los administradores lo noten, afectando la rentabilidad.

Con un control eficiente, se reducen gastos innecesarios, se identifican áreas en las que se pueden ahorrar y se mejora la previsión de costos. 

Además, se evitan problemas como consumos excesivos, falta de optimización de rutas y hasta fraudes internos o externos. 

Menor impacto ambiental

Una cantidad menor de combustible utilizado conlleva una reducción en las emisiones de gases de efecto invernadero y huella de carbono.

Esto es importante porque contribuye a la sostenibilidad del medio ambiente y al cumplimiento de las regulaciones ambientales. 

Mejora la reputación corporativa

Las empresas que están comprometidas con la eficiencia energética y lo demuestran, suelen ser mejor valoradas por los clientes o potenciales clientes.

Esto hace que mejore su reputación y crezca su cartera de consumidores e inversores, pudiendo lograr un crecimiento mayor en menos tiempo. 

Estrategias para un control de gasolina eficiente

Implementar un sistema de control de gasolina en tu pyme, además de reducir costos, ayudará a tener una planificación operativa más eficiente. 

Vamos a ver las estrategias más efectivas para lograrlo:

1. Software o plataforma para la gestión de flotillas

Usar la tecnología es clave para el control de gasolina, pues te permite monitorear el consumo de combustible en tiempo real, los recorridos de las unidades y el comportamiento de los conductores.

Estos elementos son importantes porque, a través de ellos, se pueden implementar cambios o mejoras para potenciar el rendimiento de gasolina, ahorrar en costos de operación y reducir desperdicios.

Algunas herramientas, además de permitir un seguimiento real de los gastos, también cuentan con lo necesario para generar reportes especializados y hasta deducir el 100% del gasto al estar autorizadas por el SAT.

Este es el caso de Ticket Car®, cuyo objetivo principal es facilitar los procesos administrativos en las flotillas vehiculares, permitiendo la deducción de impuestos en un mismo CFDI.  

2. Políticas de consumo

Con el fin de evitar gastos excesivos y un uso inadecuado de los recursos, es fundamental establecer reglas sobre el consumo de gasolina en tu empresa.

Se deben definir elementos como límites de carga de combustible, horarios y estaciones permitidas para el abastecimiento.

Asimismo, es importante determinar quiénes pueden usar los vehículos y en qué circunstancias, para evitar un desgaste de las unidades.

En este sentido, también estás cubierto con Edenred, pues a través de Ticket Car®, puedes asignar candados para establecer horarios de uso, tipo de combustible que se puede cargar, capacidad del tanque y más. 

3. Tarjetas de gasolina

En el control de gasolina, las tarjetas de combustible pueden marcar la diferencia porque permiten una mayor transparencia en los gastos.

A diferencia de los reembolsos tradicionales, que pueden ser difíciles de rastrear, estas tarjetas ofrecen reportes detallados en tiempo real sobre el uso del combustible, facilitando la supervisión de cada carga y previniendo fraudes o desvíos de recursos. 

Además, muchas de ellas brindan una mayor seguridad, al contar con chip anticlonación y CVV dinámico. Así se evitan fraudes o robos, que pueden afectar las finanzas de las empresas. 

¿Por qué elegir Edenred para el control de gasolina en tu pyme?

Al momento de seleccionar la opción ideal para el control de gasolina en tu pyme, se deben tomar en cuenta diferentes factores, entre los que destacan:

Control total y transparencia

Con Ticket Car® de Edenred, tienes un control completo sobre el consumo de combustible dentro de tu flotilla.

Todas las transacciones se registran automáticamente, por lo que puedes monitorear el gasto de manera eficiente y evitar usos no autorizados.

Esto no solo ayuda a reducir fraudes, sino que ofrece un análisis claro sobre el uso de gasolina de cada vehículo, facilitando la toma de decisiones. 

2. Informes detallados

Con Edenred, puedes obtener reportes automáticos y detallados de todas las operaciones que se hacen en cuanto a combustible, con la información más importante, como cantidad de gasolina consumida, costo, ubicación, etc.

A partir de ello, es más fácil realizar auditorías y detectar cualquier irregularidad a tiempo, para implementar cambios en caso de ser necesario.

Además, con todos estos datos, puedes tener una mejor planificación y crear un presupuesto de gastos más adecuado. 

3. Flexibilidad

Una de las grandes ventajas es su capacidad de adaptación a las necesidades de tu pyme. 

Puedes establecer límites de gasto de combustible específicos por empleado o vehículo, lo que te permitirá controlar y ajustar los consumos a las realidades de tu operación. 

Esta personalización asegura que los recursos de la empresa se utilicen de manera eficiente y dentro de los presupuestos preestablecidos.

4. Integración con otras herramientas

Edenred no solo ofrece tarjetas de gasolina, sino que también pone a disposición de las empresas otras soluciones tecnológicas para el control de flotas. 

Por ejemplo, si ya cuentas con esta solución, también puedes tener acceso a Move for Good, que es un programa sustentable para que las empresas puedan compensar la huella de carbono que producen con sus flotillas y ser una organización socialmente responsable.

5. Facilidad de procesos

Además de hacer más sencillos los procesos de pago, también ayuda en la deducción de impuestos, pues se trata de un monedero autorizado por el SAT, que te permite deducir el 100% de tus gastos en combustible. 

Esto no solo optimiza tus finanzas, sino que también te ayuda a reducir la carga administrativa al generar reportes claros y fáciles de presentar ante las autoridades fiscales.

¡Mejora el control de gasolina en tu pyme con Edenred!

Ahora que sabes cómo incluir el control de gasolina dentro de tu empresa y por qué Edenred es tu mejor opción, ¡es momento de que lo implementes!

Con nuestras soluciones, tienes todo lo necesario para llevar una buena administración de tu flotilla y potenciar los resultados en el mediano y largo plazo.

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