¿Por qué no rinde la gasolina en mi pyme?

Si notas que los gastos en gasolina incrementan dentro de tu pyme y no hay una razón evidente, déjanos decirte que es un problema que muchas compañías enfrentan, sobre todo, aquellas que dependen de vehículos para operaciones diarias.

El problema es que, cuando no hay un control de combustible, los precios pueden dispararse y afectar la rentabilidad empresarial.

En este artículo, te explicamos las causas más comunes por las que no rinde la gasolina en una pyme y te damos recomendaciones para optimizar su uso. 

1. Falta de control de combustible

No tener un buen control interno del gasto de gasolina puede provocar fugas de dinero, sea por descuidos, malas prácticas o usos indebidos.

Para evitarlo, es importante implementar algunas acciones clave, como:

Registros y reportes de consumo

El gasto de gasolina tiene que rastrearse y se le tiene que dar seguimiento para detectar patrones, anomalías o excesos.

A través de Ticket Car® de Edenred, es posible llevar un registro por vehículo en tiempo real, tener acceso a reportes de transacciones, fondeo de cuentas en segundos y un mejor control de uso para mejorar el rendimiento del combustible.

Gracias a esto, es posible hacer comparaciones y detectar cuando algo va mal. 

Control sobre la carga de gasolina

Si no se establecen reglas claras, cualquier persona puede cargar combustible sin que haya políticas de uso.

Esto puede provocar desorden y hacer difícil que se garantice que el combustible se emplee de manera eficiente. 

Opta por opciones que permitan poner candados por horario, tipo de combustible, capacidad de tanque, fechas, etc. 

2. Uso ineficiente de los vehículos

Otro factor que influye en el gasto excesivo de gasolina es no usar estratégicamente los vehículos empresariales.

Muchas veces, esto pasa desapercibido, pero hay ciertas acciones que pueden hacer que no rinda la gasolina en tu pyme. Te explicamos los errores más comunes:

Rutas mal planificadas

Cuando no se trabaja en rutas optimizadas, los vehículos se ven obligados a recorrer distancias más largas o realizar trayectos que se podrían haber evitado, lo cual aumenta el consumo de gasolina y el desgaste de la unidad.

En este sentido, es importante usar apps de mapas con opción de tráfico o accidentes en tiempo real, además de herramientas de gestión de rutas o telemetría, con el fin de disminuir los kilómetros recorridos.

Tiempos muertos

En ocasiones, los autos suelen estar encendidos por tiempos prolongados sin estar en uso o se emplean para tareas que podrían haberse agrupado en un solo viaje, provocando un gasto silencioso pero que puede ser constante.

Para evitarlo, es importante que las pymes revisen sus operaciones diarias y detecten si hay momentos en los que las unidades se usan sin una función específica. 

Uso personal de vehículos empresariales

Este factor es muy importante, pues muchas veces los colaboradores usan las unidades de la organización fuera de los horarios de trabajo para asuntos personales, ocasionando que el gasto de gasolina incremente sin beneficiar las operaciones de la compañía.

Por ello, se tienen que establecer políticas claras sobre el empleo de los vehículos fuera de los horarios e implementar herramientas para que los recorridos de cada conductor queden registrados. Así es más sencillo tener un control y evitar fugas de dinero. 

3. Malos hábitos de conducción

El comportamiento de los conductores puede ser una razón de peso por las que no rinde la gasolina en tu pyme. 

Incluso, puede aumentar hasta en un 50% el consumo de combustible. 

Por ejemplo, de acuerdo con el Gobierno de México:

• Calentar el motor del auto por más de un minuto consume 100 ml por cada 10 minutos funcionando en vacío.
• Acelerar rápidamente desde posición de alto consume hasta 50% más de combustible en comparación con una aceleración gradual.
• Viajar a 110 km/hr consume aproximadamente 20% más de combustible que cuando se circula a 90 km/hr.
• El tránsito denso incrementa hasta en un 15% el consumo de gasolina.
• Por cada 50 kg extra de carga se incrementa un 2% del gasto. 

Por ello, es importante conocer estos hábitos y corregirlos, pues también ayudará a maximizar la vida útil de los vehículos y reducir el riesgo de sufrir accidentes. 

Acelerar o frenar bruscamente

Cuando se acelera bruscamente o se frena de manera repentina, el motor tiene que trabajar con mayor intensidad, provocando un gasto extra de gasolina. Además, estos movimientos afectan el sistema de frenos del auto, la suspensión y hasta los neumáticos.

Para evitarlo, es necesario capacitar a los conductores sobre hábitos adecuados, como anticiparse al flujo del tránsito, mantener una velocidad constante, no cargar artículos innecesarios, etc. 

Conducir a altas velocidades

Muchas veces, se piensa que ir más rápido ahorra tiempo y dinero, pero a partir de los 100 km/hr el consumo de combustible aumenta notablemente, sobre todo, si se trata de unidades ligeras.

Asimismo, optar por este tipo de conducción reduce el tiempo de reacción ante imprevistos y, por tanto, crece la probabilidad de tener accidentes, lo cual puede tener un costo alto para las empresas.

Por esta razón, es importante promover buenos hábitos de conducción o hasta establecer políticas internas para limitar la velocidad máxima, por medio de rastreadores GPS con alertas. 

No apagar el motor en paradas prolongadas

Los vehículos detenidos con el motor encendido pueden gastar entre 0.5 y 1 litro de gasolina por hora. Puede parecer poco, pero si ocurre de manera constante, se convierte en un gasto acumulado a lo largo de los meses.

Además, ocasiona emisiones contaminantes innecesarias, por lo que se tiene que brindar esta información a los conductores para que sean conscientes de ello e implementen acciones para reducir el impacto de esta acción. 

4. Mantenimiento deficiente de la flotilla

No darle importancia al mantenimiento preventivo puede provocar que el rendimiento de gasolina disminuya significativamente y se incrementen los gastos.

Motor del auto

Cuando el motor del auto no recibe servicios, como afinación, cambios de filtro, etc., tiene que trabajar con menos eficiencia. Aunque parecen detalles pequeños, pueden volverse importantes a lo largo del mes, sobre todo, si la flotilla es grande.

Neumáticos

Es común ignorar el estado de las llantas, pero influyen más de lo que crees, pues cuando están por debajo del nivel recomendado en cuanto a presión, aumenta la fricción con el pavimento.

Lo anterior ocasiona que el motor trabaje más forzado. Un vehículo con neumáticos bajos o dañados puede gastar entre 3% y 5% más de gasolina. Por ello, es importante saber cuándo cambiar las llantas. 

Lo ideal es crear un calendario de mantenimiento para atender los problemas mecánicos a tiempo y no afectar la productividad de tu flotilla. 

Esta estrategia debe contemplar revisiones regulares para detectar cualquier anomalía y repararla antes de que sea más grave. Así no solo la gasolina rinde más, sino que se prolonga la vida de las unidades y se evitan gastos imprevistos que pueden desbalancear las finanzas empresariales.

Además, si cuentas con un sistema de control o software de gestión de flotillas, puedes llevar un registro detallado de cada unidad: cuándo fue su último servicio, cuántos kilómetros ha recorrido, qué refacciones se han cambiado, etc. Con esa información puedes tomar decisiones informadas y evitar que el mantenimiento se convierta en un problema.

Todo esto es posible con Mantenimiento Fleet de Edenred, que te permite planificar los servicios de tus unidades en una sola plataforma, descargar reportes y consolidar los servicios en un único CFDI. 

5. Gasolina de baja calidad o estaciones poco confiables

Muchas pymes, por querer ahorrar un poco de dinero, caen en el error de no elegir una buena calidad del combustible. 

Cargar en estaciones poco confiables o emplear gasolina adulterada puede ocasionar un bajo rendimiento, daños en el motor y costos más altos.

Elegir estaciones reguladas

Uno de los riesgos más graves de cargar en estaciones no oficiales o reguladas es que pueden no despachar la cantidad que se paga.

Si bien la cantidad puede parecer mínima, al sumar el consumo de toda la flotilla, es una fuga de dinero importante, además de que estas prácticas afectan la planeación financiera.

Seleccionar el octanaje incorrecto

Elegir un octanaje inferior al requerido por las unidades provoca una combustión ineficiente, que obliga al motor a trabajar de manera más forzada y consumir más combustible.

A largo plazo, esto ocasiona un desgaste mayor de las unidades y un costo más alto a causa de mantenimientos, además de que disminuye la vida útil de la flotilla.

Para evitar estos riesgos, es ideal definir una red de estaciones autorizadas por tu empresa. Siempre verifica que se trate de puntos regulados por la PROFECO y que incluyan la garantía de litros completos. 

Edenred, el aliado para hacer rendir la gasolina en tu pyme

Cuando se trata de optimizar recursos, cada detalle cuenta. Y en el caso del combustible, es fundamental contar con herramientas que permitan controlar, administrar y hacer rendir al máximo cada litro.

Para esto, en Edenred contamos con una plataforma ideal para gestionar los gastos de gasolina con total visibilidad.

A través de ella, puedes establecer límites personalizados por vehículo, definir estaciones autorizadas para evitar cargar en lugares no confiables, y acceder a reportes detallados de consumo en tiempo real. Esto te permite detectar fugas, corregir malos hábitos de manejo y tomar decisiones basadas en datos, no suposiciones.

Además, simplifican los procesos de contabilidad, gracias a la facturación electrónica. Así ya no debes depender de recibos físicos: todo se registra de manera digital y ordenada. 

Otra ventaja es que la tarjeta de combustible Edenred se adapta a las necesidades reales de las pequeñas y medianas empresas, con herramientas flexibles que pueden escalar conforme tu flotilla o tu operación crece. Desde quienes solo tienen un par de vehículos hasta quienes gestionan decenas, todos encuentran en esta solución una forma efectiva de mantener el control sin complicaciones.

¿Quieres saber todo lo que te podemos ofrecer en Edenred? ¡Contáctanos y haz que la gasolina rinda como nunca antes dentro de tu flotilla!