¿Cómo elegir un proveedor de vales de gasolina?

Si gestionas una flota de vehículos, sabes que el combustible es uno de los gastos más significativos que enfrentas. Por eso, elegir un proveedor de vales de gasolina que se ajuste a tus necesidades es una decisión estratégica.

Este artículo te guiará a través de los elementos clave a considerar para elegir de manera informada. Desde el costo y la cobertura geográfica hasta la calidad del servicio al cliente, desglosaremos todo lo que necesitas saber.

Aquí, te proporcionaremos las herramientas para tomar una decisión bien fundamentada y asegurarte de que tu flota funcione de manera eficiente, segura y rentable.

¿Por qué es vital seleccionar el proveedor de vales de gasolina adecuado?

Elegir el proveedor de vales de gasolina ideal para tu flota puede marcar una gran diferencia en varios aspectos clave de tu operación. 

Para empezar, debe seleccionarse una empresa que realmente brinde las herramientas que son esenciales para una buena gestión, administración y control de gastos de tu flotilla. 

Actualmente, la tecnología ha avanzado y hay que adaptarse. Los vales de papel quedaron atrás y ahora se usan más las tarjetas para reducir el uso de efectivo. 

Por ello, es muy importante estar al día en lo que es más funcional y elegir proveedores que, además de darnos lo que necesitamos, estén a la vanguardia para que todos los movimientos estén protegidos, pero más adelante profundizaremos en los puntos que son esenciales al hacer este proceso. 

¿Qué considerar al elegir proveedor de vales de gasolina?

Al enfrentar la tarea de seleccionar un proveedor para tu flota, hay varios factores que no puedes pasar por alto. Aquí los desglosamos:

1. Costo-beneficio

El precio de los vales puede variar considerablemente de un proveedor a otro. 

Por ello, es esencial realizar un análisis costo-beneficio para encontrar la opción que más se ajuste a tu presupuesto sin sacrificar la calidad del servicio.

Ten en cuenta que no siempre lo más económico es mejor, así que es bueno que prestes atención a lo que ofrecen para que evalúes si es una buena decisión invertir en sus servicios.

2. Cobertura geográfica

Dependiendo del alcance de tus operaciones, la cobertura geográfica será un factor crucial.

Procura que tu proveedor de vales de gasolina cuente con una amplia cobertura, de acuerdo con los desplazamientos o las rutas de tus trabajadores para no tener que pasar por malas experiencias.

3. Trayectoria o reputación

Otro punto clave al elegir es investigar la trayectoria de la empresa que ofrece este servicio. Puedes hacerlo a través de la web; actualmente, es muy sencillo ver reseñas de sus clientes y conocer sus experiencias.

Asimismo, es importante que te des a la tarea de preguntar o resolver todas tus dudas directamente con los asesores de la marca para que sepas cómo funciona todo y si es lo mejor para tu flotilla o no.

4. Flexibilidad y personalización

Cada flota tiene necesidades específicas, y el proveedor que elijas debe ser capaz de adaptarse a ellas.

Verifica si ofrece la posibilidad de personalizar los vales según lo que requieres y también analiza los términos y condiciones para ver si ofrecen la flexibilidad que estás buscando.

Hay empresas, como Edenred, que sin importar el vehículo, tamaño o giro de tu empresa, pueden adaptarse a tu operación.

5. Beneficios fiscales

Las finanzas dentro de una organización son un pilar fundamental, por lo que, en temas de gastos, es importante optar por opciones que permitan tener beneficios fiscales, como la deducción de impuestos. 

En este sentido, es vital que busques soluciones que te brinden hasta el 100% de deducibilidad; para ello, deben estar autorizadas por el SAT. 

Además, sería una buena opción que sea fácil facturar combustible para que los procesos administrativos y fiscales sean rápidos y no tediosos.  

6. Seguridad y control

Es muy importante que optes por un proveedor de vales de gasolina que te brinde seguridad y control sobre los recursos destinados a este objetivo, por ejemplo, apps móviles o plataformas web donde puedas controlar todos los movimientos.

Asimismo, tarjetas que tengan CVV dinámico o chips de alta seguridad para evitar mal uso de los recursos o clonaciones que afecten las finanzas de tu empresa y la experiencia de tus empleados con el uso de estas soluciones.

7. Impacto ambiental

Un último punto pero igual de importante, y más en la actualidad, es que te fijes en si las soluciones que ofrecen son amigables con el medio ambiente.

En Edenred estamos comprometidos con esto, por lo que nuestra solución de mantenimiento, en conjunto con Move for Good, busca compensar la huella de carbono de tus vehículos.

De esta forma, no solo tienes una opción efectiva y funcional, sino también ecológica para que la imagen de tu marca sea bien percibida y crezca tu negocio. 

¿Por qué elegir Edenred como tu proveedor de vales de gasolina?

En Edenred sabemos lo importante que es tener una buena gestión de las flotillas, por lo que contamos con una plataforma web y una aplicación móvil fácil de utilizar y procesos de seguridad confiables, como chips anticlonación y CVV dinámico, y próximamente todo se digitalizará para simplificar los procesos. 

Además, puedes asegurarte de que las unidades se encuentren en las estaciones de servicio cargando combustible, entre las que hay más de 7,000 a nivel nacional para que no tengas que preocuparte por las opciones que tienen para recargar. 

Por si fuera poco, con los vales de gasolina Edenred, también puedes deducir hasta el 100% de los costos, pues se trata de un monedero electrónico autorizado por el SAT.

Finalmente, contamos con un centro de atención para que todos los que cuenten con nuestro servicio puedan resolver dudas o problemas los 365 días del año.

Conclusión

Ahora que sabes qué tan importante es tomar una buena decisión al elegir un proveedor de vales de gasolina y qué debes considerar, estás listo para dar este importante paso.

En caso de que necesites asesoría o quieras resolver dudas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para que conozcas más sobre los vales de gasolina de Edenred.

¡Comienza a gestionar mejor tus flotillas y vuelve más simples los procesos para todos!