Incremento de ingresos a través de vales de despensa

Para 2025 la economía de México continúa enfrentando desafíos que guardan relación con la inflación, y por ello, muchas empresas buscan el incremento de ingresos para sus colaboradores, siendo los vales de despensa la mejor opción.

El salario mínimo ha aumentado un 12% con respecto a 2024, lo que, aunque es significativo, sigue representando un factor que impacta en la economía de los trabajadores, en este contexto, las estrategias de beneficios para empleados son una necesidad.

En este artículo vamos a conocer todo lo relacionado con el incremento de ingresos a través de los vales de despensa. 

Objetivo de un incremento de ingresos con vales de despensa

El uso de vales de despensa como parte de un incremento de ingresos tiene un objetivo claro y doble: beneficiar tanto al colaborador como a la empresa. 

Por un lado, este tipo de apoyo representa una respuesta directa al aumento en los precios de productos de primera necesidad. 

Al recibir una parte de su ingreso mediante vales, el empleado puede adquirir alimentos, productos de higiene y otros artículos esenciales para el día a día, lo cual se traduce en una mejora tangible en su calidad de vida y en la de su familia.

Por otro lado, desde la perspectiva empresarial, otorgar este beneficio trae consigo ventajas estratégicas. Gracias a que los vales de despensa no se integran al salario base de cotización, la empresa puede reducir sus pagos al IMSS, Afore e Infonavit, generando así un ahorro fiscal considerable.

Además, esta prestación tiene un efecto positivo en la moral del equipo, al sentirse valorados, los colaboradores tienden a mostrar mayor compromiso, lo que impacta directamente en la productividad y estabilidad laboral.

El incremento de ingresos mediante vales de despensa es una estrategia que equilibra el bienestar del trabajador con la eficiencia operativa de la empresa. 

Mejora el poder adquisitivo de los empleados mientras optimiza los costos laborales y fortalece la fidelidad del talento humano.

Elementos a considerar al incrementar ingresos con vales de despensa

Implementar un aumento de sueldo a través de vales de despensa es una estrategia eficaz que beneficia tanto a tu empresa como a tus colaboradores. 

Sin embargo, para que esta medida funcione correctamente y cumpla con la normativa fiscal, es fundamental considerar ciertos aspectos clave. A continuación, te explicamos cada uno de ellos.

El monto máximo y la UMA

En primer lugar, es importante conocer los límites establecidos por la ley en relación con la Unidad de Medida y Actualización (UMA). 

El tope permitido para vales exentos varía dependiendo del régimen fiscal que se utilice. Si tu empresa se guía por el régimen de ISR, el monto máximo exento asciende a $3,153.69 pesos.

En cambio, si optas por el régimen del IMSS, el límite se reduce a $1,261.47 pesos. Tener claro este parámetro te permitirá hacer una planificación adecuada del beneficio sin comprometer la deducibilidad.

Monedero autorizado por el SAT

Otro aspecto crucial es verificar que el proveedor de vales cuente con autorización del SAT. En este sentido, Edenred ofrece soluciones como su monedero electrónico, el cual está debidamente certificado y cumple con todos los requisitos fiscales. 

Utilizar un monedero autorizado es indispensable para que los vales sean deducibles y no representen un riesgo en caso de auditoría.

Facturas electrónicas

A la par, es fundamental llevar un control riguroso de los vales emitidos. Cada transacción debe estar respaldada por su respectiva factura electrónica, lo cual será clave para comprobar el gasto ante el SAT. 

Con Edenred, cuentas con un sistema que facilita la administración y generación de facturas, permitiéndote mantener un registro ordenado y transparente.

Todos tus empleados deben contar con el servicio

Una condición relevante para mantener la deducibilidad del beneficio es que este debe ser otorgado a todos los empleados de tu empresa. No obstante, puedes asignar diferentes montos según el puesto, nivel jerárquico o política interna. 

Esta flexibilidad te permite personalizar el beneficio sin comprometer su legalidad ni su eficacia fiscal.

Documentación de la empresa

Para implementar correctamente este esquema, deberás contar con cierta documentación básica. Entre los requisitos se incluyen el RFC de la empresa, el poder notarial, el acta constitutiva y una identificación oficial del apoderado legal. 

Estos documentos serán necesarios para formalizar el contrato con Edenred y comenzar a emitir vales conforme a la normativa.

Documentación del empleado

Del lado del colaborador, también se necesita reunir algunos datos indispensables. Se debe contar con su RFC, CURP, número de seguridad social (NSS) y el monto que se le asignará en el monedero electrónico. 

Lugares donde es aceptada

Una gran ventaja de los vales de despensa de Edenred es su amplia red de aceptación. Con más de 200,000 comercios afiliados en todo el país, los colaboradores pueden usar sus vales con facilidad, cubriendo desde supermercados y farmacias hasta tiendas de conveniencia y establecimientos especializados.

Incrementa los ingresos de tus colaboradores con vales de despensa Edenred

En Edenred entendemos que mejorar el ingreso de tus colaboradores no solo eleva su bienestar, sino también el desempeño general de tu empresa. 

Por eso, ofrecemos una solución inteligente y fiscalmente eficiente: vales de despensa que incrementan el poder adquisitivo sin aumentar la carga laboral ni fiscal.

Implementar vales de despensa Edenred te permite brindar un ingreso adicional a tus colaboradores, exento de impuestos hasta el límite permitido por la ley, al mismo tiempo que reduces costos asociados a IMSS, Infonavit y Afore. 

Además, nuestros monederos electrónicos autorizados por el SAT, garantizan que tu inversión sea deducible y fácil de administrar. Todo esto con la seguridad, cobertura y soporte que solo Edenred puede ofrecer.

¿Quieres impulsar tu organización de forma estratégica? Contáctanos y descubre cómo los vales de despensa pueden ayudarte a elevar los ingresos de tu equipo sin comprometer la salud financiera de tu empresa.