Ticket Car para el control de combustible ¡Conoce la solución!

Las empresas que manejan flotas de vehículos necesitan llevar un adecuado control de combustible, puesto que este representa uno de los principales gastos operativos del negocio. Para ello, la mejor opción es Ticket Car. 

Una correcta gestión contribuye a mejorar la administración del presupuesto, ahorrar, conocer el gasto que generan las unidades, evitar el robo o mal manejo del dinero por parte de los conductores, y tener la emisión de facturas al día

A través de la plataforma todo en uno de Ticket Car, que incluye tarjetas de gasolina, puedes tener una mejor gestión del combustible y hacer declaraciones ante el SAT de manera sencilla para la deducción de impuestos. En este artículo descubrirás cómo puede ayudarte. 

¿Por qué implementar tarjetas de gasolina para las flotillas?

Las tarjetas de gasolina para flotillas ayudan a tener un mejor control de gastos en cuanto a combustible y simplificar la gestión administrativa, haciendo que las empresas logren una mejor eficiencia y ahorro.

Entre las ventajas que ofrece esta implementación se encuentran:

Control de gastos

A través de este servicio, se pueden establecer límites de gastos por colaborador y vehículo, garantizando o reduciendo las posibilidades de que se haga un mal uso de los recursos de las organizaciones.

Además, a través de Ticket Car, puedes ver todos los movimientos en tiempo real, transferir fondos, pagar con QR desde el móvil, y más, haciendo más sencillos algunos procesos y acciones, que suelen quitar tiempo a las organizaciones. 

Simplificación administrativa

El manejo de efectivo puede ser una opción muy común, pero conlleva diferentes riesgos, como robo, mal manejo o falta de control en cuanto a facturas. Incluso, puede provocar que no puedas deducir el gasto de gasolina.

Por ello, lo mejor es optar por plataformas que simplifiquen procesos administrativos, incluida la deducción del gasto en combustible al 100% en una sola factura.

Ahorro de dinero

Este elemento no se ve de manera tan inmediata, pero se relaciona con los puntos anteriores.

Al reducir las posibilidades de robo o los riesgos, las empresas terminan ahorrando al no exponerse a este tipo de delitos o malas acciones.

Por otro lado, al usar tarjetas autorizadas por el SAT, se tiene acceso a la deducción de impuestos al 100%, lo que al final del ciclo fiscal, trae beneficios económicos para las compañías que tienen flotillas.

Optimización de rutas

Cuando se tiene un contexto completo sobre el uso que se hace de los vehículos y el gasto que se realiza bajo el concepto de gasolina, es más sencillo detectar malos patrones de manejo o de rutas, pudiendo optimizarlas.

De esta manera, se pueden buscar alternativas para ahorrar tiempo y dinero en cuanto a recorridos. Por ejemplo, programar entregas o rutas que estén alineadas o cercanas para no tener demasiados desvíos que hagan que se consuma más combustible.

Seguridad y personalización

Algunas plataformas, como Ticket Car de Edenred, brindan opciones con mayor seguridad. 

Las tarjetas de gasolina cuentan con CVV dinámico y NIP, que permiten que haya un mejor control en cuanto al uso y manejo de los recursos empresariales.

Además, se pueden establecer límites en cuanto a horario de uso, tipo de combustible, capacidad del tanque y más, dependiendo de las necesidades de las compañías.

Integración con sistemas de control

Muchas plataformas brindan la opción de integrarse con sistemas GPS para un mejor control del combustible, ya que se da un seguimiento en tiempo real de las unidades y se puede saber cuándo y dónde se realizan las cargas de gasolina.

De esta manera, se compara esta información con los recorridos de los vehículos y se conoce si se están empleando adecuadamente los recursos o no. 

¿Qué es Ticket Car?

Ticket Car es una solución integral, diseñada para controlar el combustible de las flotillas a través de diferentes servicios, incluidos los vales de gasolina y una plataforma digital en la que puedes visualizar todos los movimientos que realizan los colaboradores y administradores.

A través de Ticket Car, es posible administrar los recursos, transferir fondos automáticamente, pagar con QR mediante el móvil y deducir los gastos al 100% con una sola factura, facilitando los procesos administrativos.

Sus principales ventajas son las siguientes:

Monitoreo en tiempo real del consumo de combustible

Los administradores tienen la posibilidad de monitorear el uso de las tarjetas mediando la aplicación móvil o la plataforma web, para conocer en qué estaciones se hacen cargas, de cuánto y a qué hora.

De esta manera, se conoce con transparencia el consumo de cada unidad, se estima más fácilmente el rendimiento y es posible realizar un presupuesto personalizado.

Transacciones seguras

Cada tarjeta tiene asignado un NIP y un chip anticlonación para que los conductores puedan utilizarlo en todas las estaciones de gasolina con las que Edenred tiene convenio, incluidas Hidrosina, BP, Shell, Akron y muchas más.

De esta manera, se evitan robos o pérdida de efectivo por descuidos o accidentes. 

Agilidad al pagar

A través de Ticket Car, los pagos se realizan de manera más sencilla y rápida, ahorrando tiempo y errores.

Los conductores pueden confirmar la carga de combustible únicamente escaneando un QR con su celular. 

Plataforma integral

Ofrece una plataforma móvil y web completa, en la que puedes consultar el saldo y los movimientos de tus TAGs o tarjetas de gasolina.

Además, tienes la posibilidad de geolocalizar estaciones de servicio que tengan convenio con Edenred directamente desde el móvil, para encontrar la más cerca y que los conductores puedan cargar gasolina sin desviarse de sus rutas.

Deducibilidad

Al tratarse de una solución digital autorizada por el SAT, es muy sencillo deducir los gastos de gasolina al 100%, lo cual es clave para las empresas con flotillas.

Lo mejor es que se hace a través de un único CFDI, lo que evita que las empresas tengan que preocuparse por las facturas en papel o los recibos, que muchas veces se extravían, afectando la contabilidad organizacional. 

Sustentabilidad

Como algo extra, Ticket Car de Edenred da la posibilidad de compensar las emisiones de CO2 emitidas por tus unidades.

Mediante Move for Good, se pueden realizar acciones a favor del medio ambiente a través de diferentes programas en el país, con lo que las empresas evitan mayor contaminación. Por ejemplo, a través de la reforestación. 

Para hacerlo, únicamente tienes que:

• Si eres usuario de Ticket Car, inscribirte al programa.
• En caso de no tener Ticket Car, puedes acceder a este servicio y obtener todos los beneficios, incluyendo Move for Good solo pagando un pequeño costo adicional.

¿Cómo se compara Ticket Car con otros métodos de pago? 

Ticket Car ofrece ventajas importantes frente a métodos tradicionales. Si tienes dudas sobre si te conviene esta implementación o no, aquí te explicamos por qué sí.

En esta tabla sintetizados algunos de los beneficios clave de nuestra solución:

¿Está lista tu empresa para optimizar el control de combustible?

Sabiendo lo anterior, es momento de que descubras si tu organización está preparada para implementar una solución como Ticket Car y empezar a tener beneficios como ahorro y un mejor manejo de los recursos.

8 a 10 respuestas “Sí”: ¡Estás listo para maximizar tu ahorro con herramientas como Ticket Car!

5 a 7 respuestas “Sí”: Vas por buen camino. Con algunos ajustes podrás lograr una gestión más eficiente.

Menos de 5 “Sí”: Hay oportunidades de mejora urgentes. Considera implementar una solución de control de combustible cuanto antes.

¡Ticket Car, la opción completa para el control de combustible!

En general, Ticket Car es un recurso que se adecua a los retos actuales, puesto que permite planificar los gastos de combustible de la empresa, optimizar la dispersión de efectivo, y ahorrar en tiempo y dinero para la organización de documentos.

Si estás buscando una forma eficiente e innovadora para el control de combustible de tu flotilla, Ticket Car de Edenred es la más completa del mercado. 

¿Quieres conocer más al respecto? ¡Contáctanos y evoluciona tu negocio con nuestra solución!