10 ejemplos de activos financieros que puedes controlar con Edenred

Con ayuda de las soluciones de Edenred, tienes la posibilidad de monitorear diferentes activos financieros, que son esenciales para una gestión económica adecuada y para garantizar la estabilidad y el crecimiento de tu empresa.

Desde cuentas bancarias hasta capital humano, a continuación exploramos los 10 más importantes, que puedes gestionar a través de plataformas integrales, como las que ofrecemos en Edenred, facilitando el control y el uso adecuado de los recursos empresariales.

1. Cuenta empresarial o recursos

Las cuentas empresariales son activos primordiales para las operaciones de las compañías.

A través de ellas, es posible dar seguimiento en tiempo real a las transacciones que se realizan.

El acceso inmediato a estos datos actualizados es clave para los negocios porque permite a los directores tomar decisiones informadas, como transferir fondos o planificar pagos oportunamente

2. Gastos o pagos

Representan el dinero que la organización debe cubrir para mantenerse en funcionamiento. 

Tener un control adecuado de esto es esencial para garantizar un flujo de caja saludable, al automatizar el seguimiento de las fechas de vencimiento, establecer alarmas para pagos pendientes y obtener reportes sobre los gastos.

Esto optimiza la relación con los proveedores, ya que se realizan los movimientos en tiempo y forma, obteniendo mejores condiciones de pago.

Contar con un sistema de monitoreo de gastos reduce el riesgo de impagos y mejora la gestión de la liquidez financiera.

3. Vehículos y maquinaria

Los vehículos y la maquinaria de una empresa no solo representan activos financieros de alto valor, sino que son cruciales para las operaciones diarias en sectores como transporte, manufactura, construcción, etc.

Gestionar adecuadamente estos activos va más allá de su adquisición; también incluye el mantenimiento y los costos relacionados, lo cual se puede monitorear de manera precisa a través de la solución Ticket Car® y mantenimiento Fleet. 

Estas herramientas permiten dar seguimiento a los gastos de gasolina, mantenimiento y otros costos relacionados, logrando una visión integral de lo que cuesta la propiedad de los vehículos y la maquinaria.

4. Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son las deudas que la empresa tiene con sus proveedores. 

Tener un control sobre ellas es esencial para que no haya retrasos ni pago de intereses, así se puede mantener una buena relación y hasta buscar mejores condiciones en cuanto plazos y precios.

La plataforma de Empresarial te permite mantener el control de los gastos y darle un seguimiento adecuado al pago a proveedores, evitando con esto caer en morosidad por falta de pago, y manteniendo las finanzas bajo control.

Además, tener un sistema integrado permite optimizar la gestión del flujo de caja, ya que la empresa puede planificar mejor sus pagos en función de los recursos disponibles. Esto asegura la continuidad de los suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización.

5. Caja chica

La caja chica es otro activo financiero que, aunque representa una cantidad pequeña de dinero disponible, es esencial para cubrir gastos menores y urgentes de la organización.

Suele emplearse para compras de suministro o pagos imprevistos, pero se debe tomar como activo líquido, porque se emplea con rapidez, es decir, no se espera que permanezca en la empresa durante un periodo largo.

A pesar de que no es un activo fijo, es una parte importante de la gestión financiera de la organización, y también se puede monitorear con Empresarial Edenred, controlando y comprobando gastos menores y disminuyendo el uso de efectivo de la compañía.

6. Ahorro empresarial

El ahorro empresarial son los fondos que una organización reserva para ciertos imprevistos o expansiones. 

Tener un seguimiento adecuado de este activo financiero es importante para garantizar que la compañía esté preparada para afrontar emergencias o contingencias. 

En este sentido, Edenred puede ayudar a rastrear los gastos operativos y detectar áreas donde se pueden generar ahorros, contribuyendo a la creación de un fondo de reserva. 

Además, el análisis de gastos e ingresos a través de estas herramientas permite identificar oportunidades de ahorro y mejorar la eficiencia operativa, lo cual es esencial para la estabilidad financiera a largo plazo.

7. Inventario

El inventario es uno de los activos financieros más importantes en determinados sectores, como el de comercio o manufactura, pues representa los bienes que la empresa tiene para vender o emplear para producción.

La gestión de inventario es fundamental para evitar pérdidas por exceso o falta de existencias, y con herramientas como las de Edenred, puedes monitorear el movimiento de este activo en tiempo real, gestionando compras y ventas. 

Esto ayuda a optimizar el capital de trabajo y asegura que los productos estén disponibles cuando se necesiten, mejorando la satisfacción del cliente y disminuyendo los costos adicionales.

8. Gastos de representación y viáticos

En este sentido, Edenred ofrece la capacidad de registrar y controlar los gastos de representación y viáticos, permitiendo a los administradores tomar decisiones informadas. 

Lo mejor es que con Empresarial Edenred puedes relacionar cada compra y consumo de viáticos por medio de la tarjeta corporativa y validar automáticamente las facturas ante el SAT, simplificando procesos burocráticos.

9. Tecnología

La tecnología se ha convertido en un activo financiero esencial para las empresas modernas, pues influye en la eficiencia operativa y en la capacidad de competir en el mercado, lo cual es importante sobre todo en sectores con un alto nivel de avances y actualizaciones. 

Invertir en software y herramientas digitales puede generar un impacto positivo en la productividad y el rendimiento financiero de una empresa. Plataformas como Empresarial Edenred permiten monitorear todos los costos asociados con este activo, como suscripciones a software, compra de equipos, etc.

Esto ayuda a identificar áreas de oportunidad, como actualización de sistemas antiguos u optimización de licencias, logrando ahorros y maximizando la rentabilidad de la inversión en tecnología.. 

10. Capital humano

Finalmente, se debe tener bajo control el capital humano que, aunque es un activo intangible, permite generar un retorno significativo para la empresa, pues son quienes realizan todo lo necesario para que un negocio funcione adecuadamente.

Con las herramientas necesarias, se pueden gestionar y monitorear beneficios laborales, contribuyendo a la motivación y retención de talento, permitiendo asegurar un espacio de trabajo positivo y mucho más productivo.

Todo esto en conjunto impacta directamente en la eficiencia de la organización y en la capacidad que se tiene para alcanzar los objetivos y hasta superarlos, por lo que es fundamental tener bajo control estos indicadores.

Potencia tus activos financieros con Edenred

Los activos financieros son esenciales para las compañías, pero para que se puedan aprovechar al máximo se tiene que contar con las mejores herramientas, que permitan dar seguimiento e impulsar los resultados que se pueden lograr a través de las diferentes estrategias.

Empresarial Edenred puede ser tu aliado para lograr un correcto monitoreo y detectar áreas de oportunidad, logrando un mejor control y aprovechamiento de los recursos con los que cuenta tu negocio.

Al integrar estos controles, no solo mejora la eficiencia operativa, sino que se obtiene una visión clara de la salud financiera, permitiendo tomar decisiones informadas y estratégicas para su futuro.

¿Quieres aprovechar al máximo tus activos financieros y saber cómo potenciarlos? ¡Contáctanos! Nuestra solución es ideal para empresas que desean crecer y superar sus metas, sin importar sector ni tamaño.