¿Cuándo me conviene instalar una estación de autoconsumo?

Contar con una estación de autoconsumo de combustible puede ser una de las mejores decisiones de las empresas, cuando se trata de lograr una mejor administración de combustible, pero puede haber dudas al respecto.

Esto, debido a que permiten que las compañías carguen combustible o diésel a granel para sus flotillas de forma directa en la misma base de trabajo, sin tener que recurrir a estaciones de servicio. 

Sin embargo, existen factores a considerar para sacar el máximo provecho de esto y en este artículo te vamos a explicar cuándo conviene instalar una estación de autoconsumo, para que tomes una buena decisión.

Requerimientos para una estación de autoconsumo

Para tener una estación de autoconsumo dentro de una empresa, se tienen que cumplir algunos requisitos. 

Lo primero es obtener la licencia de operación y contar con las instalaciones necesarias para su instalación. 

Se tiene que presentar ante las autoridades un plano apegado a las normas que regulan la construcción, operación y mantenimiento de las estaciones de autoconsumo.

Es muy importante cumplir con los puntos de seguridad marcados por las dependencias correspondientes, así como los anuncios restrictivos e informativos, plan de contingencia y emergencias, señalamientos de evacuación, entre otros. 

Candidatos a instalar una estación de autoconsumo

Si bien hay giros empresariales que se beneficiarán más de las estaciones de autoconsumo, lo más importante es que estas tengan necesiten controlar el consumo de gasolina y contar con combustible de calidad constante para el adecuado funcionamiento de sus equipos o vehículos. 

Entre los factores que debes considerar, se encuentran los siguientes:

1. Frecuencia y volumen de consumo

El primer factor a evaluar es tu consumo de combustible. 

Si cuentas con una flotilla o maquinaria que emplea grandes cantidades de gasolina o diésel de manera regular, una estación de autoconsumo puede ser muy beneficiosa.

Los sectores que más ventajas pueden sacar son: 

• Empresas de transporte privado y público.
• Compañía de paquetería y mensajería.
• Cooperativas.
• Constructoras.
• Servicios de emergencia, entre otros.

2. Costos actuales de combustible

Analiza cuánto gastas actualmente en gasolina. 

Si tus costos son elevados por los precios fluctuantes o las tarifas adicionales de las estaciones de servicio públicas, una estación de autoconsumo podría ayudarte a estabilizar y reducir estos costos.

Lo anterior, debido a que también cambian los desplazamientos y hay menos desvíos en las rutas de los vehículos para cargar combustible. 

3. Ubicación y logística

Considera la ubicación en la que tienes planeado instalar la estación de autoconsumo.

Es necesario que sea un espacio de fácil acceso para todos los vehículos o equipos que requieran hacer recargas.

Además, tienes que verificar que cuentas con el espacio necesario para instalar los tanques de almacenamiento y otros equipos esenciales, así como cumplir con las condiciones de seguridad.

4. Regulaciones y permisos

La instalación de una estación de este tipo implica cumplir con normativas locales, obtener permisos y asegurarte de que la instalación cumple con los estándares determinados.

Investiga los requisitos específicos dentro de tu área y toma en cuenta los costos asociados con el cumplimiento de estas regulaciones.

5. Retorno de la inversión (ROI)

Evalúa el retorno de la inversión. Aquí es importante que calcules el ahorro potencial en costos de combustible y que lo compares con la inversión inicial en la instalación de la estación.

Un análisis detallado te ayudará a determinar si la inversión se amortizará en un periodo razonable. De no ser así, podría no ser conveniente para tu empresa.

6. Beneficios adicionales

Además de los ahorros que puedes obtener directamente por el costo de combustible, considera otras ventajas, como la conveniencia de tener siempre gasolina disponible, la reducción del tiempo de actividad de tus vehículos, y el control que tendrás sobre la calidad del líquido que utilizas. 

7. Impacto ambiental

Si tu empresa tiene políticas de responsabilidad social corporativa o busca reducir su impacto ambiental, una estación de autoconsumo es ideal porque ayuda a tener un mejor control del uso de combustible y a implementar prácticas más sostenibles.

Instalar una estación de autoconsumo de combustible puede ser una excelente decisión para ahorrar costos y mejorar la eficiencia operativa. Sin embargo, es fundamental conocer los diferentes tipos de estaciones disponibles para elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. A continuación, te presentamos los principales tipos de estaciones de autoconsumo de combustible.

Tipos de estaciones de autoconsumo

Antes de tomar la decisión, es importante que conozcas los diferentes tipos de estaciones de autoconsumo que existen para seleccionar la que más te convenga.

Veamos las principales:

Estaciones de autoconsumo móviles

Estas son ideales para empresas que necesitan cargar combustible en diferentes ubicaciones.

Se montan sobre remolques o vehículos, lo que ayuda a que sea fácil de transportar.

Asimismo, se trata de estaciones que incluyen tanques, bombas y dispensadores, y son la mejor opción para sectores como construcción, agricultura o eventos al aire libre.

Estaciones de autoconsumo fijas

Se instalan en un lugar de forma permanente y están diseñadas para un uso regular y constante.

Son comunes en empresas con una flotilla que opera desde una base fija, como compañías de transporte, logística y servicios municipales.

Estaciones de pequeña escala

Están diseñadas para empresas o individuos con necesidades de combustible moderadas.

Suelen tener tanques más pequeños y sistemas de bombeo sencillos. Son una excelente opción para pequeñas empresas, propietarios de vehículos agrícolas o de construcción. 

Estaciones de autoconsumo con sistemas de gestión avanzada

Estas estaciones incorporan tecnología avanzada para la gestión y el control de combustible.

Pueden incluir sistemas de monitoreo en tiempo real, control de acceso por medio de códigos o tarjetas y software de gestión que permite generar informes sobre el consumo.

Estaciones de autoconsumo con combustibles alternativos

Con la popularidad que han ganado los combustibles alternativos, algunas estaciones están hechas para almacenar y dispensar biodiésel, etanol, gas licuado de petróleo o gas natural comprimido.

Esta opción es ideal para empresas que buscan reducir su huella de carbono y adoptar prácticas más sostenibles. 

Vales de gasolina, otra opción frente a las estaciones de autoconsumo

Como hemos visto, las estaciones de autoconsumo pueden ser una gran decisión estratégica; sin embargo, conllevan una alta inversión para las empresas, por lo que es necesario analizar otras opciones.

Entre ellas, la que más destaca son los vales de gasolina, que te permiten tener un control del gasto que se hace bajo este concepto y te ayudan a tener registros de movimientos, además de una mayor seguridad.

En Edenred podemos ayudarte en esta tarea, logrando obtener algunas ventajas como:

• Deducibilidad de impuestos
• Control de combustible
• Seguridad en las operaciones
• Reducción del impacto ambiental
• Generación sencilla de reportes, etc.

Así que analiza tu situación y la de tu empresa, conoce tus necesidades en detalle y toma la mejor decisión teniendo en cuenta también los recursos con los que cuentas y los objetivos que quieres conseguir a corto, mediano y largo plazo.