Costos de producción: estrategias para optimizar la gestión empresarial

La gestión de costos de producción es una pieza clave en la operación de cualquier empresa. Conlleva identificar, analizar y controlar los gastos relacionados con la fabricación de bienes y servicios. Esta gestión es crucial porque tiene un impacto en la rentabilidad y competitividad de una organización.

Cuando no hay una buena gestión de los costos, puede haber diferentes problemas, como márgenes de ganancia bajos, pérdida de posición en el mercado y hasta ir a la quiebra.

Por eso, vamos a explicarte brevemente los elementos que componen los costos de producción, los tipos, su importancia y te daremos las mejores estrategias para optimizar la gestión empresarial, como las herramientas financieras que harán los procesos más sencillos y eficientes en tu negocio.

Elementos del costo de producción

El costo de producción está conformado por tres elementos: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. 

Materiales

Está compuesto por el costo de todos los materiales que la empresa adquiere y utiliza en la elaboración de un producto y se clasifican en:

Material directo

Son los materiales que se identifican y cuantifican en cada unidad de producción. Integran físicamente el producto terminado.

Por ejemplo, puede ser la madera que se usa para la fabricación de una silla. 

Material indirecto

Son aquellos materiales que pueden integrar el producto físicamente, pero que por su naturaleza no son fáciles de cuantificar o identificar en la unidad de producción; por ejemplo, el pegamento al crear una silla de madera. 

En esta clase también entran los suministros necesarios para la producción que no forman parte del producto final, como los lubricantes usados en la maquinaria. 

Mano de obra

Esta se refiere al esfuerzo humano que implica transformar el material directo en productos terminados. Se clasifican en:

Mano de obra directa

Es aquella que llevan a cabo los trabajadores que intervienen directamente en el proceso de transformación de los materiales, ya sea manualmente o por medio del uso de máquinas. 

Mano de obra indirecta

Se conforma por los colaboradores que desempeñan tareas indirectas en la producción, es decir, que no intervienen de forma manual o mecánica en el proceso. Por ejemplo, supervisores, encargados de almacén, inspectores, etc. 

Tipos de costos de producción

Tenemos dos tipos de producción:

Costos variables

Son los gastos que varían según la actividad productiva de una organización.

A mayor volumen, mayor costo y viceversa. Por lo tanto, es un gasto que fluctúa en proporción a lo que el negocio puede o necesita generar. 

Costos fijos

Se mantienen constantes sin importar el volumen de producción de la empresa. 

Es decir, se trata de gastos que no van a cambiar sin importar cuánto tenga que producir la organización. 

Aquí entran: salarios, alquiler de locales, etc. 

Importancia de los costos en la gestión empresarial

La correcta gestión de los costos de producción juega un papel clave en la salud financiera y la viabilidad a largo plazo de una organización. A continuación, veremos por qué.

1. Rentabilidad

Representan una parte significativa de los gastos de una empresa. Por ello, es importante tenerlos bajo control; de lo contrario, pueden influir en los márgenes de ganancia y llevar a pérdidas de dinero, afectando la rentabilidad. 

2. Competitividad

En el entorno empresarial actual, los precios son un factor determinante para atraer clientes.

A partir de un control adecuado de los costos de producción, puedes ofrecer precios competitivos sin sacrificar calidad, obteniendo una ventaja frente a otras opciones. 

No se trata solo de ofrecer un producto más barato, sino de realmente aprovechar los recursos, eficientarlos y controlarlos para que sea un ganar-ganar entre empresa y cliente.

3. Toma de decisiones

Tener datos reales y certeros sobre estos costos permite a los directivos tomar decisiones financieras de manera más informada. 

Conocer los costos asociados con cada etapa del proceso de producción ayuda a identificar áreas de ineficiencia y detectar áreas de mejora. 

De esta forma, se pueden tomar medidas proactivas para reducir los costos e incrementar la eficiencia operativa. 

4. Estabilidad financiera

El buen manejo de los costos de producción contribuye a la estabilidad financiera de las empresas a largo plazo, ya que, al controlar los gastos y maximizar ingresos, se puede mantener un flujo de efectivo adecuado y saludable.

Con esto, es posible estar mejor preparados y responder mejor a los cambios económicos y las fluctuaciones del mercado. 

Cómo optimizar los costos de producción 

Como hemos visto, los costos de producción tienen un impacto importante en la gestión empresarial, por lo que es vital controlarlos y hacer un buen manejo de los mismos para lograr que una empresa se mantenga en pie y sea rentable.

Por ello, te damos algunos consejos para conseguirlo de forma efectiva.

1. Automatización de procesos

Actualmente, hay herramientas financieras que pueden ser un aliado clave para automatizar procesos y llevar un control de los gastos de producción de forma digital, evitando errores que pueden ocasionar pérdidas en tu empresa. 

La tarjeta Empresarial Edenred te permite pagar todas las facturas relacionadas con tu negocio y consultar los movimientos desde la app móvil Expense o la plataforma web, desde cualquier dispositivo.

De esta forma, estarás al día de todos los movimientos y podrás acceder a los reportes de gastos, validar automáticamente las facturas ante el SAT y optimizar los procesos.

2. Revisión de procesos

Haz un análisis meticuloso de cada etapa del proceso de producción. Así podrás identificar  áreas de mejora donde sea posible reducir tiempo, minimizar desperdicio de materiales o energía, o incrementar la eficiencia en general. 

En ocasiones, pequeños ajustes pueden representar un impacto significativo en la optimización de costos.

También puedes considerar la implementación de técnicas de producción más avanzadas para eliminar actividades que no agregan valor. 

3. Control del inventario

Mantener un inventario equilibrado es fundamental para evitar costos asociados con el almacenamiento y la obsolescencia de productos.

Implementa sistema de gestión de inventario que te ayude a monitorear con precisión el nivel de existencias y prever la demanda futura para estar preparado. 

Puedes emplear técnicas como el análisis ABC para clasificar productos según su importancia y ajustar los niveles de productos en consecuencia. 

4. Costos de suministros

Puedes buscar y obtener descuentos de los proveedores, especialmente si les compras de forma constante. 

Mantener una relación sólida con ellos te permitirá negociar y tener acceso a descuentos por volumen, plazos de pago más flexibles o mejores tarifas de transporte. 

Otra opción es buscar otras opciones que ofrezcan mejores precios, pero siempre cuidando no sacrificar la calidad. 

5. Arrendamiento de equipos

Uno de los costos más importantes en producción es la adquisición de maquinaria para los procesos.

Por ello, es importante que te preguntes y analices si es necesario adquirir todos los equipos o si hay algunos que sería mejor solo arrendar.

Conclusión

Ya conoces lo importante que es controlar los costos de producción y tratar de optimizarlos para una buena gestión empresarial, por lo que te incentivamos a que tomes en cuenta los consejos que te hemos dado y consideres la automatización de procesos a través de Empresarial Edenred, que te ayudará a llevar un mejor control de los gastos..

En Edenred, contamos con soluciones que se adaptan a las necesidades específicas de cada organización, y tenemos una para ti, así que ¡hablemos y encontremos la mejor para tu negocio!