Revisión de flotillas: 7 puntos clave para comenzar el año con seguridad

La revisión de flotillas es un aspecto clave de seguridad, que garantiza un correcto funcionamiento y optimización de los recursos. 

Este proceso va desde la revisiones de rutina y mantenimiento, hasta el empleo de tecnología para monitorear las unidades y mejorar la eficiencia operativa. 

En este artículo, vamos a ver 7 puntos clave para que inicies 2026 con seguridad y éxito en tu flotilla. 

1. Inspección mecánica de cada unidad

La revisión de flotillas tiene que centrarse en garantizar que todos los vehículos estén en condiciones de operar. Una inspección completa permite detectar fallas antes de que se vuelvan problemas más serios, garantizando la seguridad vial de los conductores. 

Para ello, hay que revisar lo siguiente:

• Frenos: pastillas, líquidos, discos, y el sistema en general.

• Luces: delanteras, traseras, intermitentes, para garantizar visibilidad.

• Llantas: comprobar presión, desgaste y alineación y balanceo.

• Niveles de líquidos: aceite, refrigerante, limpiaparabrisas, transmisión, etc.

• Batería: revisar la carga y las conexiones para evitar fallas.

• Suspensión y dirección: inspeccionar amortiguadores, resortes y dirección para un manejo seguro. 

Con esto, se evitan accidentes y es posible ahorrar al detectar los problemas de manera temprana, antes de que desemboquen en fallas más serias y costosas. 

2. Actualización de seguros y documentos 

La revisión de flotilla no solo se basa en lo mecánico, es importante garantizar que la documentación esté en orden para evitar problemas. 

Los documentos a verificar principalmente son:

3. Historial de mantenimiento

Tener un control de los servicios que se realizan a cada vehículo permite anticipar posibles fallas y planificar los mantenimientos preventivos de manera más organizada y efectiva, garantizando que la flotilla funcione eficientemente y no haya paros inesperados.

En este sentido, es importante tener control sobre lo siguiente:

• Fechas de mantenimiento anteriores y cambios que se realizaron.
• Patrones de fallas recurrentes para tomar medidas preventivas.
• Kilometraje y uso del vehículo.
• Reparaciones o cambio de piezas que se hayan llevado a cabo.

4. Evaluación del estado de combustible

Mantener control sobre el combustible es muy importante para las flotillas, pues permite reducir costos operativos y mejorar la sostenibilidad.

Para hacerlo, es muy útil contar con un software o plataforma que permita tener registros sobre diferentes elementos, como:

• Consumo promedio de combustible.
• Fugas o mal uso de los recursos de la empresa.
• Hábitos de conducción, como frenadas bruscas o exceso de velocidad.
• Registros de cargas para detectar irregularidades.

5. Capacitación de conductores

Los conductores juegan un papel crucial en la revisión de flotillas, por lo que su preparación es esencial para la eficiencia operativa y la seguridad.

Por ello, es recomendable que se inicie el año con capacitación que ayude a reducir accidentes y mejorar el rendimiento de los vehículos.

En ella, se deben incluir temas como:

• Manejo seguro y técnicas para prevenir accidentes o reaccionar ante situaciones peligrosas.
• Protocolos de emergencia ante fallas o situaciones imprevistas en carretera.
• Empleo de herramientas tecnológicas, como GPS, aplicaciones de gestión de flotillas, etc.
• Actualización en normativas de tránsito para no afectar la operación de la empresa.

6. Implementación de tecnología

Incorporar plataformas en la gestión de flotilla es esencial para mejorar la operatividad, el control y la seguridad de la misma. 

Contar con estas herramientas permite conocer el estado real de los vehículos, su ubicación y el rendimiento, pudiendo tomar decisiones más estratégicas.

En este sentido, Edenred puede ser un aliado clave, pues a través de Mantenimiento Fleet, es posible controlar y simplificar todos los servicios de tus unidades, mediante la plataforma integral, que te permite calendarizar, conocer los talleres disponibles y optimizar tus operaciones.

Hay dos opciones:

Gestión 360

Te ayuda a optimizar todos los servicios de mantenimiento a través de la plataforma web, que te permite conectar con talleres y agencias multimarcas y tener acceso a especialistas en el momento en que lo necesites.

Autogestión

En caso de que cuentes con equipo encargado de este tema, está la opción de autogestión, que te brinda acceso a la plataforma web, te conecta con talleres y agencias y te permite gestionar las órdenes de servicio de manera autónoma. 

7. Planificación de revisiones periódicas

La revisión de flotillas tiene que centrarse en mantener las unidades en óptimas condiciones durante todo el año. No solo tiene que hacerse a inicio de año, sino ser continua para evitar que haya paros en la actividad.

Esto asegura que se eviten fallas graves y que haya costos inesperados, que pongan en riesgo la liquidez financiera de la organización.

Para organizar las revisiones periódicas, toma en cuenta lo siguiente:

• Contar con un calendario para definir fechas de revisiones, cambios como aceite, etc.
• Asignar responsabilidades para que haya personas que se encarguen de las revisiones y de llevar un registro de todo.
•  Tener un listado de los elementos a revisar en cada unidad para que no escalen los problemas.
• Emplear el historial de mantenimiento para priorizar aquellos vehículos que requieren más atención, para no afectar las operaciones. 

En este sentido, es excelente opción Mantenimiento Fleet, ya que brinda claridad sobre lo que ocurre con todas las unidades de tu flotilla y tienes acceso a los mejores precios, para no encarecer la operatividad.

Gestiona tu flotilla con estrategia con Edenred

Iniciar el año con una revisión de flotillas que garantice seguridad y eficiencia es vital para las empresas. Una revisión exhaustiva de aspectos mecánicos, documentación, etc., son fundamentales para mantener la movilidad de tu organización sin interrupciones.

Para facilitar los procesos, en Edenred ofrecemos soluciones integrales que facilitan esta gestión, como la plataforma web, que permite planificar y administrar los servicios de tu flota, con acceso a una red de talleres y agencias en todo México. 

Implementar estas herramientas no solo mejora la operatividad de tu flotilla, sino que también contribuye a una movilidad sostenible, reduciendo costos y promoviendo una cultura de responsabilidad en tu equipo.

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