Regulaciones para la gestión de flotas en 2026

Las empresas que cuentan con flotas tienen desafíos por delante, además de implementar herramientas para mantener un control eficiente y el mantenimiento de las unidades, también tienen que estar al pendiente de las regulaciones para gestión de flotas en 2026.

A tan solo un mes de que 2025 llegue a su fin, las organizaciones tienen que conocer todo sobre la normativa que existe para la gestión de flotillas, ya que puede marcar una diferencia en el ritmo de las operaciones y de la propia rentabilidad.

En este artículo vamos a conocer las regulaciones para gestión de flotas, y cómo puedes mantener una administración de primer nivel.

¿Cuáles son las regulaciones en seguridad vial?

Las primeras regulaciones para gestión de flotas que se tienen que tomar en cuenta para la gestión de flotas en 2026 son aquellas relacionadas con la seguridad vial, es decir, que tienen que ver con el mantenimiento, la documentación y el equipo de seguridad para una conducción apropiada.

Vamos a ver brevemente estos puntos.

Inspección y mantenimiento vehicular

Mantener cada unidad en condiciones óptimas no solo es clave para la eficiencia, sino que asegura que se cumpla con los estándares de seguridad exigidos. A través de revisiones técnicas y un mantenimiento preventivo, pueden evitarse accidentes y proteger a conductores y transeúntes.

Es necesario que las unidades de una empresa con flota tengan al día el estatus de cada vehículo, para evitar cualquier falla mecánica o que los operadores se pongan en riesgo al realizar sus recorridos diarios.

Documentación completa

Contar con todos los documentos necesarios, como licencias de conducir vigentes, tarjetas de circulación y pólizas de seguro actualizadas, además de ser un requisito legal, es una garantía de respaldo y protección ante cualquier eventualidad.

La gestión de todos estos procesos es parte fundamental para las operaciones de la organización; por ello, se debe tener presente cuándo renovar licencias, pagar tenencia o cualquier trámite que otorgue tranquilidad para los operadores o la misma compañía. 

Equipamiento de seguridad

Todo vehículo de la flota debe estar equipado con dispositivos de seguridad, como luces adecuadas, cinturones de seguridad, espejos retrovisores y sistemas de frenado en perfectas condiciones.

Estas medidas son cruciales para la prevención de accidentes y la protección de quienes están en carretera. Asimismo, recuerda brindar un kit de emergencia a cada una de las unidades por si algo llega a ocurrir. 

Checklist de seguridad para tu flotilla

Para garantizar la seguridad de tu flotilla y el cumplimiento de regulaciones en este sentido, te dejamos un listado que debes considerar:

Tomando en cuenta lo anterior, estarás mejor preparado para cumplir con las regulaciones para la gestión de flotas en temas de seguridad.

¿Cuáles son las regulaciones medioambientales?

Otra de las regulaciones para gestión de flotas son las vinculadas con el cuidado del medio ambiente, ya que las empresas que tienen programas de compensación ante las emisiones CO2 tienen una mejor imagen corporativa y posicionan con mayor facilidad dentro del mercado.

Veamos las dos principales vertientes de estas regulaciones que una organización debe considerar.

Control de emisiones contaminantes

Las normativas de emisiones para vehículos, especialmente en áreas urbanas, buscan reducir el impacto ambiental y proteger la salud pública.

Es importante asegurarse de que las unidades cumplan con estas regulaciones para gestión de flotas ya que es un compromiso con el entorno y con la sociedad.

Existen opciones como el programa Move for good que tenemos en Edenred cuyo objetivo es compensar las emisiones que se realizan en el día a día a través de diversos programas. 

Transición hacia combustibles limpios

La adopción de combustibles más limpios, como el gas natural comprimido o fuentes de energía eléctrica, permite a las empresas de flotillas disminuir su huella ambiental, al tiempo que ahorran en costos y optimizan el rendimiento de sus unidades.

La tecnología continúa en desarrollo, por ello, para cumplir con las regulaciones establecidas, se debe apostar por programas de compensación, con el fin de establecer una relación óptima entre lo que una flotilla puede producir y lo que aporta al cuidado del medio ambiente.

¿Cuáles son las regulaciones sobre tiempo de conducción y descanso?

En tercer lugar tenemos las regulaciones sobre los tiempos en que los operadores deben realizar sus recorridos y los horarios de descanso que tienen que tener, ya que esto es importante para una eficiencia en la conducción y la efectividad completa en las operaciones diarias.

Horarios y descansos programados

Respetar los límites de tiempo de conducción y los periodos de descanso obligatorios es esencial para evitar la fatiga en los conductores y, con ello, mejorar la seguridad en las vías.

Estos tiempos se establecen pensando en el bienestar de los conductores y en la seguridad de la comunidad en general.

Los horarios dependen del tipo de servicio que se está prestando en una empresa, como se explica en la NOM-087-SCT-2-2017.

Registro preciso de horas trabajadas

La gestión precisa de las horas de trabajo, conducción y descanso no solo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que permite a las empresas con flotilla optimizar la operación y apoyar la eficiencia de su equipo.

Capacitación y educación para el equipo

Finalmente, para ayudar a cumplir con las regulaciones para gestión de flotas, una empresa debe impulsar programas de capacitación y educación para los operadores, para que estos no tengan ningún tipo de duda o desconocimiento con respecto a la forma correcta de manejar.

Sistema de gestión de flotas

El uso de software especializado en la gestión de flotas es muy importante para las regulaciones, pues no solo ayuda a monitorear el consumo de combustible, sino también las emisiones y los comportamientos de los conductores.

Asimismo, es más sencillo dar seguimiento al cumplimiento de las normas en cuestión de flotillas.

Formación continua para conductores

Implementar programas de capacitación recurrente es una inversión en seguridad y en la calidad del servicio.

Con un entrenamiento adecuado en seguridad vial y buenas prácticas, los conductores se vuelven aliados clave en el cumplimiento normativo.

Conciencia y actualización normativa

Asegurar que todos los colaboradores, desde los conductores hasta los gestores de flota, estén informados sobre las leyes y regulaciones vigentes, crea un entorno de trabajo más seguro y profesional.

Las actualizaciones constantes y la comunicación interna son fundamentales para mantenerse en línea con la normativa.

¿Cuáles son las consecuencias de no cumplir con las regulaciones para la gestión de flotas? 

Existen diferentes sanciones y multas que las empresas pueden recibir en caso de incumplir con las regulaciones para la gestión de flotas. 

A continuación te explicamos las más importantes:

Una herramienta para gestionar flotas de primer nivel

Mantenerse al día con las regulaciones para la gestión de flotas puede ser una tarea desafiante si no se cuenta con herramientas efectivas para este propósito, como una plataforma en donde estén registradas todas las unidades para tener un mejor control de ellas.

Gracias a Edenred, este objetivo puede alcanzarse de manera sencilla debido a su herramienta de gestión, orientada a brindar a las organizaciones un lugar en donde puede tener el registro de cada operación de manera sencilla.

Estamos comprometidos en ayudar a las empresas con el control completo de su flotilla, al tiempo que otorgamos opciones adicionales como vales de gasolina, programas de compensación para el cuidado del medio ambiente y herramientas para ayudar con el mantenimiento de las unidades.

Ponte en contacto con nosotros para conocer de qué forma nuestra plataforma te puede ayudar a la gestión de flotas en este 2025, y descubre todo el potencial que puede tener tu organización.