¿Cómo funcionan los vales de gasolina deducibles?

Para las empresas que tienen flotilla vehicular, es indispensable contar con soluciones para obtener vales de gasolina deducibles, ya que representa un ahorro importante para el día a día.

Este tipo de vales ayuda a las organizaciones a tener un mayor control y mejor efectividad. Por ello, en este artículo vamos a conocer cómo funciona este tipo de herramientas, los beneficios y cuáles son las condiciones para deducir gastos. 

¿Cómo funcionan los vales de gasolina deducibles?

Los vales de gasolina son una prestación que puedes otorgar a tus empleados por el monto que definas. 

Cuando se entregan mediante un monedero electrónico autorizado por el SAT, son deducibles hasta en un 100%. Además, estas plataformas integran todos los consumos en un solo CFDI, facilitando el proceso de deducción.

Gracias a sus versiones web y móvil, estos monederos permiten consultar información en tiempo real y realizar operaciones como:

• Dispersión de saldo
• Cancelación de tarjetas
• Consulta de movimientos
• Acceso a facturación

Si ya tienes rutas definidas o conoces el gasto promedio por vehículo de tu flotilla vehicular, también podrás establecer montos mensuales con mayor precisión y mantener un mejor control de los recursos.

¿Por qué se eligen los vales de gasolina deducibles?

Gestionar una flotilla requiere tiempo, recursos y atención constante, pero en ocasiones la operación diaria limita al administrador para atender todos los retos con la profundidad que quisiera. Por eso, si estás considerando vales de gasolina, seguramente es porque buscas cubrir una o varias de estas necesidades clave.

Deducir tu gasolina

El combustible representa uno de los gastos más significativos en empresas con flotillas, por lo tanto, aprovechar su deducción fiscal se vuelve una estrategia esencial para reducir costos.

Para hacerlo correctamente, el consumo debe estar relacionado con la actividad empresarial y pagarse mediante tarjeta bancaria, transferencia, cheque o un monedero electrónico autorizado por el SAT.

Controlar consumos de combustible y flota

El control de combustible no solo implica saber cuánto se gasta, sino cómo se utiliza. Actualmente, existen plataformas especializadas que permiten gestionar tanto el consumo como el rendimiento de la flotilla en tiempo real. 

Estas herramientas brindan datos financieros, logísticos y operativos que ayudan a tomar mejores decisiones y optimizar recursos.

Al elegir una solución, asegúrate de que te ofrezca acceso 24/7, monitoreo en línea, personalización de reportes y herramientas para actuar rápidamente ante desviaciones o cambios en el comportamiento de consumo.

Seguridad

El uso de monederos electrónicos elimina la necesidad de manejar efectivo, reduciendo riesgos para los conductores y previniendo posibles fugas de dinero o robos. Además, al tratarse de medios de pago con tecnología bancaria, es posible evitar fraudes y clonaciones.

Asimismo, es importante verificar que el monedero cuente con medidas de protección contra fraudes, incluyendo chip EMV full grade (Europay, Visa, Mastercard), el estándar de seguridad más alto en medios de pago.

¿Cómo se pueden obtener vales de gasolina deducibles? 

La contratación de vales de gasolina deducibles es sumamente sencilla si tienes en cuenta una serie de pasos. Solo necesitas acercarte a una empresa que cuente con herramientas de control de combustible autorizadas por el SAT, como es el caso de Edenred, y comenzar el proceso.

Vamos a compartirte una pequeña guía de cada uno de los elementos que debes tener a la mano: 

Checklist para contratar vales de gasolina deducibles

Establece el contrato con el proveedor y ten lista la siguiente información:

Revisa que el proveedor cumpla con lo siguiente

¿Cómo facturar vales de gasolina deducibles?

Si utilizas monederos electrónicos autorizados por el SAT para adquirir combustible, puedes acceder a beneficios fiscales tanto si eres persona física como moral. La deducción no solo aplica al costo del combustible, sino también a las comisiones y cargos cobrados por el proveedor del monedero.

Para que el gasto sea deducible, es indispensable contar con:

• CFDI válido (factura electrónica)
• Complemento de estado de cuenta de combustibles para monederos electrónicos autorizados

Este procedimiento está respaldado por la Regla 3.3.1.7 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2018, en cumplimiento con lo establecido en el artículo 27, fracción III de la Ley del ISR.

¿Cómo facturar combustible para deducir impuestos?

¿Cuáles son los beneficios de la deducción de gasolina?

Deducir gasolina representa una ventaja fiscal y tiene un impacto positivo en distintas áreas de la empresa. Estos son algunos de los beneficios clave.

Reducción de costos operativos

Al deducir el gasto en combustible, disminuyes la carga fiscal y liberas recursos que pueden dirigirse a áreas estratégicas como innovación, expansión comercial o desarrollo de talento.

Control total del consumo

Los monederos electrónicos autorizados permiten monitorear en tiempo real el uso del combustible por vehículo o colaborador, facilitando la detección de irregularidades, mejorando la planificación de rutas y optimizando el rendimiento de tu flotilla.

Cumplimiento fiscal sin complicaciones

El uso de vales autorizados por el SAT asegura que el gasto en gasolina cumpla con los requisitos fiscales vigentes, evitando errores, sanciones o pérdidas en deducciones por documentación incompleta.

Beneficio adicional para tus colaboradores

Incluir vales de gasolina, como parte del paquete de prestaciones, fortalece el compromiso del equipo, reduce su carga económica y mejora la percepción de la empresa como un empleador que cuida a su gente.

Implementa un control de combustible efectivo con Edenred

En Edenred comprendemos que incorporar vales de gasolina deducibles mediante monederos electrónicos autorizados por el SAT representa una forma inteligente de optimizar recursos y una estrategia sólida para fortalecer la gestión financiera y operativa de tu empresa.

Al cumplir con los requisitos fiscales y contar con comprobantes válidos, puedes deducir tanto el combustible como los servicios asociados al monedero, reduciendo tu carga tributaria. Además, estas herramientas digitales te permiten tener un mayor control del consumo, mejorar la eficiencia de tu flotilla y brindar un beneficio adicional a tus colaboradores.

Contacta con nosotros para conocer todo sobre nuestras soluciones enfocadas en el control de flotilla y comienza a mejorar las operaciones del día a día de tu negocio.