Previsión social: qué es y cómo implementarla con tu equipo de trabajo

Cuidar del bienestar de los trabajadores en todos sus ámbitos debe ser una prioridad dentro de las labores de gestación de una empresa, ya que cada circunstancia que juegue a favor de un colaborador permitirá acceder a niveles óptimos e ideales de productividad; por ello, la previsión social es un punto de partida esencial. 

Si no sabes qué es la previsión social y algunas formas de implementarlas con tu equipo de trabajo, en este artículo abordaremos con detalle todo lo relacionado con este conjunto de acciones que buscan el bienestar de un trabajador. 

¿Qué es la previsión social?

La previsión social es el conjunto de herramientas y de acciones que tienen la finalidad de mejorar la calidad de vida de los empleados, ya sea a través del ámbito público como lo es el seguro social, o en el ámbito privado, donde entran prestaciones que no son obligatorias, pero que sí otorgan seguridad a los trabajadores.

Asimismo, en su aspecto más universal, la previsión social es una protección que se brinda a las personas para mejorar las condiciones de vida, salud y económicas que tienen delante. Esto se traslada al ámbito empresarial, buscando el mismo objetivo en los colaboradores.

La previsión social se encuentra dentro de la Ley Federal del Trabajo, pero está regulada por otras leyes y disposiciones que se contemplan dentro de la Ley del Seguro Social, Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores y la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Dentro del ámbito empresarial, la previsión social hace referencia a todas las erogaciones, es decir, salidas de dinero de una empresa, que se brindan a un colaborador para mejorar la calidad de vida dentro de todos sus ámbitos mediante prestaciones o beneficios que aporten en este sentido.

¿Qué beneficios tiene la previsión social?

La previsión social ayuda tanto a los colaboradores como a las empresas. Vamos a ver de qué manera hace la diferencia para ambos:

Para los trabajadores

1. Mejora de la calidad de vida

Cuando las personas obtienen apoyos adicionales, como vales de despensa, vales de restaurante o servicios médicos, su bienestar se potencia.

Estos elementos extra permiten equilibrar de manera más eficiente la vida personal y laboral, responder a necesidades básicas y reducir el estrés financiero, obteniendo mayor tranquilidad, enfoque en el trabajo y productividad.

2. Protección ante enfermedades, desempleo u otros eventos

Algunas prestaciones de previsión social, como seguros médicos o fondos de ahorro, actúan como respaldo ante momentos críticos.

Cuando se tiene certeza de que, ante emergencias, tendrás esta ayuda, se fortalece el lazo de confianza y la lealtad con la empresa.

3. Acceso a beneficios adicionales

La previsión social también se puede hacer por medio de incentivos como tarjetas de regalo, que no solo ayudan a mejorar el día a día de las personas, sino que aumentan la motivación y el sentido de pertenencia.

Saber que la empresa se preocupa por sus elementos ayuda a que se comprometan aún más con sus tareas y mejoren los resultados dentro de tu empresa. 

Para las empresas

1. Deducción de impuestos

Uno de los mayores beneficios de la previsión social para las empresas es que pueden deducir ciertos conceptos relacionados.

Esto quiere decir que, además de velar por sus colaboradores, pueden conseguir un ahorro en el pago de impuestos. Solo tienen que cumplir con los requisitos del SAT.

2. Reducción de la rotación de personal

Cuando las organizaciones brindan un entorno laboral con más beneficios, es más sencillo que los elementos deseen permanecer, reduciendo significativamente los costos asociados con el reclutamiento, la capacitación y la pérdida de conocimiento institucional. 

Las personas que sienten que su trabajo es valorado y que su bienestar importa no suelen buscar oportunidades laborales fuera de la organización.

3. Aumento de la productividad

Los colaboradores que se sienten más cuidados y están más sanos, sin estrés ni presión financiera, tienden a estar más motivados y enfocados en sus tareas laborales, lo que impacta en los niveles de eficiencia y calidad del trabajo.

Asimismo, contar con servicios de salud, apoyo económico a través de vales y más, se reducen el ausentismo y las distracciones en relación con las preocupaciones personales. 

4. Creación de un ambiente laboral más positivo

La previsión social también tiene un efecto emocional en el clima laboral. Al saber que sus necesidades están cubiertas y que existe una cultura de apoyo, los elementos tienden a relacionarse mejor entre sí, generando un ambiente colaborativo y armónico.

Esto ayuda a generar espacios más sanos, donde se dé una comunicación más abierta, empática y haya compromiso colectivo. 

A largo plazo, mejora la reputación de la empresa y su capacidad para atraer talento valioso que busque más que solo un sueldo competitivo.

¿Cómo implementar la previsión social en tu equipo de trabajo?

La previsión social tiene suma importancia en el desarrollo y crecimiento tanto de un colaborador como de una empresa, ya que la seguridad y calidad que se brinda con este tipo de beneficios permiten un éxito natural para el negocio.

Al fungir como una medida adicional para la economía del trabajador, la previsión social representa la oportunidad de ahorrar una suma considerable del salario base al estar destinada a cuidar de la salud, de la familia y de las necesidades básicas de cualquier colaborador. 

Vamos a ver los pasos para implementarla dentro de tu empresa:

1. Elegir los beneficios adecuados

Lo primero es definir claramente qué beneficios se brindarán a los colaboradores.

Para ello, lo ideal es analizar las necesidades reales de tus miembros y la capacidad presupuestal de tu organización.

Algunas opciones comunes incluyen: vales de despensa, vales de restaurante, tarjetas de regalo, seguros de vida o médicos, etc.

Puedes llevar a cabo encuestas internas para conocer qué valorarían más dentro de tu compañía y así construir un esquema más justo y que tenga un impacto real en los resultados a mediano y largo plazo. 

2. Registro ante el SAT

Para que tengas el beneficio de deducir los gastos de previsión social, es necesario cubrir ciertos requisitos fiscales.

Primero, tienes que estar registrado ante el SAT como patrón y garantizar que los beneficios cumplan con lo establecido en la Ley del ISR. 

Esto implica que los beneficios estén especificados en el contrato laboral o en el reglamento interno de tu compañía, y no tienen que estar condicionados al cumplimiento de metas. 

Asimismo, deben ser los mismos para todos, es decir, otorgarse de manera equitativa, sin preferencias o favoritismo. 

3. Documentación y control administrativo

Cuando esté listo el esquema de previsión social, se debe llevar un control de los pagos, los comprobantes y las facturas relacionadas con estos beneficios.

Esto es esencial para efectos fiscales y para mantener la transparencia dentro de la gestión interna.

Empresas con vs. sin previsión social

Los beneficios de brindar previsión social se pueden respaldar con estadísticas de gran impacto. Vamos a ver algunas de las más importantes:

Deducción de impuestos con previsión social

Uno de los grandes beneficios para las empresas de la previsión social es la reducción del pago de las obligaciones fiscales, ya que esta serie de acciones disminuye de manera importante el ingreso gravable, y aunque el tope se encuentre hasta en un 53% máximo de deducción de impuestos, esto representa una ventaja al final de un ciclo fiscal.

Debido al impacto positivo que se tiene con respecto a esta reducción de pago, la empresa puede estar motivada para brindar a los empleados mejores opciones de previsión social, lo que naturalmente genera un ambiente de trabajo favorable y los niveles de productividad aumentan.

La deducción de impuestos se encuentra sustentada en la Ley del Impuesto sobre la Renta, en el artículo 93 de la normativa fiscal, en donde vienen numerados los conceptos que se encuentran exentos del pago de esta ley.

Beneficios deducibles vs. no deducibles en la previsión social

No todos los apoyos que se pueden otorgar a los colaboradores tienen la opción de deducirse; por ello, es muy importante que conozcas la diferencia.

A continuación, te compartimos una tabla para identificar cuáles son deducibles ante el SAT y las condiciones para hacerlo:

¿Qué ejemplos hay de previsión social?

La previsión social tiene diferentes formas de otorgarse a los empleados, y aunque solo en el caso del seguro social tiene un carácter obligatorio, existen otros tipos de beneficios que pueden ayudar a disminuir los índices de rotación de personal y motivar a los colaboradores para hacer más efectivas sus tareas.

Seguro social 

La salud es una de las cosas más importantes para la calidad de vida de cualquier empleado, por lo que contar con este tipo de previsión social es necesario.

El organismo encargado de otorgar el Seguro Social es el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), cuya finalidad es vigilar y garantizar el derecho a la salud y la asistencia médica de los empleados.

Asimismo, en este tipo de previsión social se contemplan los casos de incapacidad laboral y todo el servicio médico para cuidar de la salud de cada uno de los empleados de una empresa. 

Vales de despensa

Otra de las formas más sencillas y eficientes para implementar la previsión social son los vales de despensa, que forman parte de las prestaciones superiores a la ley que tienen enormes beneficios para los colaboradores y para la empresa, ya que son deducibles de impuestos.

Los vales de despensa pueden brindarse a través de dos maneras: la tradicional, es decir, en papel, aunque estos no cuentan con la ventaja de ser deducibles de impuestos, y los que se otorgan por medio de monederos o tarjetas que se pueden utilizar no solo en los comercios con convenios, sino también en compras digitales a través de las distintas aplicaciones. 

Como beneficio de la previsión social, los vales de despensa pueden ser implementados de manera sencilla y, al tratarse de una opción que permite asimilar de manera adicional los gastos semanales para cubrir artículos de higiene personal y alimenticia, es la mejor manera para reconocer el esfuerzo y valorar a los colaboradores. 

Asimismo, existen empresas, como Edenred, que facilitan el modo de implementar este tipo de previsión social, ya que tienen alianzas comerciales en infinidad de negocios y permiten la adquisición de monederos de manera muy sencilla y eficiente. 

Fondos de ahorro

Este tipo de previsión social opcional tiene un fuerte valor para los empleados, pues los fondos de ahorro cumplen con la función de ayudar con dinero extra al final de un ciclo de trabajo. Dicha cifra es reunida por las aportaciones de los colaboradores y del propio jefe.

El fondo de ahorro permite que, luego de un ciclo anual de labores, se reciba el total acumulado, lo que se considera una inversión inteligente y mejora naturalmente los vínculos entre empresa y trabajadores. 

Planes de pensiones

Los planes de pensiones son importantes en la previsión social porque permiten asegurar el bienestar económico de los trabajadores cuando se jubilen.

Mediante este esquema, las organizaciones destinan un porcentaje mensualmente para el retiro del trabajador, mismo que se puede complementar y crecer con aportaciones voluntarias del propio empleado.

Esta prestación no solo representa un beneficio a largo plazo, sino también una señal clara de compromiso por parte del empleador hacia su gente.

Otras previsiones sociales

Asimismo, en México existen otros beneficios que son considerados dentro de la previsión social, por lo que es posible que dentro del esquema de trabajo de una empresa se tengan en cuenta las siguientes opciones a ofertar entre los empleados. 

• Gastos y exámenes de salud
• Vales de restaurante
• Tarjetas de vestimenta
• Bonos por productividad
• Acceso a clubes deportivos
• Gastos funerarios
• Becas para estudiantes
• Vales de gasolina
• Apoyo en caso de fallecimiento de familiares
• Guarderías o ayuda en colegiaturas para hijos
• Utilidades y aguinaldos
• Primas dominicales
• Primas por antigüedad
• Primas vacacionales
• Liquidación o finiquito en caso de despido o renuncia

Previsión social: la manera de crecer tu empresa

La previsión social es importante para cualquier tipo de empresa si se tiene por prioridad alcanzar de manera sencilla el éxito comercial de un negocio, ya que apostar por tener contentos a los empleados es una clave fundamental en la gestión interna. 

No se requiere mucho para iniciar con la previsión social. Si tienes dudas al respecto, puedes acercarte con un especialista de Edenred para que te brinde atención personalizada sobre las maneras en que puedes brindar previsión social a los colaboradores de tu empresa.