5 estrategias clave para el control de flotas en 2026

El control de flotas es esencial para mantener la competitividad y eficiencia de un negocio. Implementar estrategias novedad en este año, te ayudará a reducir costos sin sacrificar seguridad y lograr un crecimiento escalable y sostenible.

Para ello, en este artículo te diremos 5 estrategias clave para el control de flotas, con el fin de que las pongas en práctica y consigas mejores resultados dentro de tu empresa.

1. Monitoreo del consumo de combustible

El combustible es clave dentro del control de flotas, pues representa uno de los principales costos dentro de las empresas. 

En este sentido, contar con soluciones financieras, que te permitan analizar la carga de gasolina y el comportamiento de los conductores, es importante para identificar hábitos o consumo y poder emprender acciones para reducir al máximo y evitar desperdicio o mal manejo de recursos.

Beneficios de usar Ticket Car® para control de combustible

Entre las diferentes opciones dentro del mercado, una de las más completas para un buen control de flotas es Ticket Car de Edenred.

Esta solución integral ofrece múltiples ventajas como: 

• Control total del combustible: todas las cargas se registran automáticamente, evitando fugas de dinero o mal uso de los recursos.

• Seguridad: gracias a los filtros de autorización y seguridad, solo los conductores designados pueden usar la tarjeta en las estaciones participantes.

• Reportes especializados: puedes obtener información clara y actualizada sobre el consumo de cada unidad para tomar decisiones basadas en datos.

• Deducción fiscal al 100%: al emitir un CFDI por todos los consumos, es más fácil la contabilidad.

• Cobertura flexible: con más de 7 mil estaciones de servicio a nivel nacional, tus vehículos tendrán acceso a combustible donde lo requieran. 

• Compensación de huella de carbono: como algo extra, existe el programa Move for Good, que permite alinear la gestión de tu flotilla con prácticas sostenibles. 

Veamos algunas diferencias entre Ticket Car de Edenred y otras soluciones para flotillas:

2. Mantenimiento preventivo y correctivo

Existen tecnologías que puedes implementar para el control de flotas, enfocadas en facilitar la planificación de mantenimientos preventivos, pudiendo anticipar problemas antes de que se agraven.

A través de estas opciones, puedes obtener reportes detallados sobre el estado de los vehículos y programar intervenciones o revisiones periódicas, ayudando a que haya un menor tiempo de inactividad y la flotilla sea segura.

Siempre es importante considerar dos tipos de mantenimiento principales:

Mantenimiento preventivo

Este consiste en realizar revisiones cada determinado tiempo para detectar problemas anticipadamente y corregirlos antes de que escalen a fallas mecánicas graves.

Para ello, es muy importante incluir servicios básicos, como cambio de aceite, revisión de frenos, filtros, neumáticos, etc. 

Mantenimiento correctivo

Este tipo de mantenimiento se lleva a cabo cuando ya hay una avería o desgaste en la unidad.

Suele implicar un costo más elevado, pero es necesario para restablecer la seguridad de los vehículos y garantizar su funcionamiento adecuado. 

Con ambos tipos de mantenimiento, obtienes beneficios como: 

• Reducción de costos en reparaciones imprevistas.
• Menor tiempo de inactividad en las operaciones de tu empresa.
• Prolongación de la vida útil de los vehículos.

Incluso, hay opciones innovadoras, como los sensores IoT, que transmiten datos en tiempo real sobre el rendimiento del motor, el estado de los frenos y otros elementos críticos de los autos.

Mantenimiento Fleet, para un mejor control de flotas 

Por otro lado, también está la opción de Mantenimiento Fleet de Edenred, que es una plataforma que permite a las empresas con flotillas administrar todos los servicios de mantenimiento de sus autos, logrando una gestión más transparente y eficiente gracias a ventajas como:

• Amplia red de talleres: acceso a miles de establecimientos en todo México con altos  estándares de calidad. 

• Reportes: acceso a información detallada sobre el estado de cada unidad, historial de servicios y cambios y costos asociados.

• Control administrativo: todas las órdenes de servicio y facturas se centralizan en la plataforma, teniendo una mejor gestión contable.

• Optimización de costos: al tener convenios y proveedores certificados, los precios son más competitivos y se evitan gastos innecesarios dentro de las empresas. 

3. Optimización de rutas

Planificar y optimizar las rutas es otro punto crucial para el control de flotas, pues es muy importante para disminuir los costos operativos de las empresas.

Para ello, existen herramientas que permiten identificar los tramos más eficientes, evitando áreas con mucho tráfico, lo que ahorra tiempo y combustible.

A través de la telemática, se pueden ajustar las rutas en tiempo real de acuerdo con el tráfico, lo que maximiza la eficiencia y seguridad en los recorridos. 

De esta forma, obtienes beneficios como:

• Reducción del consumo de gasolina.
• Cumplimiento puntual de las entregas.
• Menor desgaste de los vehículos.
• Mayor eficiencia del uso del tiempo.

Con estas herramientas, es posible tener un mejor control de flotas y mantenerlas en buen estado y funcionamiento. 

Por ejemplo, si en una avenida hay congestión vehicular o un accidente bloquea la vía, el sistema redirige a los conductores hacia trayectos alternativos menos caóticos en tiempo real.

De esta forma, obtienes beneficios como:

• Reducción del consumo de gasolina: menos kilómetros recorridos y trayectos más eficientes significan un menor gasto de combustible. 
• Cumplimiento puntual de las entregas: se mejora la satisfacción de los clientes al garantizar entregas mucho más rápidas o en tiempos más precisos. 
• Menor desgaste de los vehículos: un menor uso de las unidades ayuda a maximizar la vida útil de llantas, frenos, motor, y otros elementos esenciales de los autos. 
• Mayor eficiencia del uso del tiempo: al reducirse los tiempos de traslados, los conductores y administradores pueden aprovechar al máximo las jornadas de trabajo. 

• Disminución de costos operativos: combinando el ahorro en gasolina, mantenimiento y tiempo, se consigue un control financiero más sólido y saludable.

Herramientas clave para la optimización de rutas

Dentro de las múltiples opciones que existen para la optimización de rutas, algunas de las más efectivas son las siguientes:

• Sistemas de telemática: te permiten conocer datos en tiempo real sobre ubicación, velocidad y el estado de cada vehículo.

• GPS: identifica rutas más eficientes y fluidas, además de que puede ir aprendiendo patrones de tráfico a partir de IA. 

• Integración con plataformas de gestión de flotillas: consolida reportes sobre kilómetros recorridos, tiempos de entrega y consumo de combustible. 

En conjunto, estas soluciones ayudan a tener un mejor control de flotas, reducir costos y optimizar el uso de los recursos de las compañías.

4. Monitoreo del comportamiento de los conductores

Aunque parezca poco importante, monitorear el comportamiento de los conductores marca una diferencia en el control de flotas. 

Supervisar las acciones que realizan, como aceleraciones o frenados bruscos o excesos de velocidad, puede permitir reducir los costos de operación y garantizar una mejor seguridad.

Corregir ciertas acciones permitirá reducir el riesgo de accidentes y mejorar el consumo de combustible. 

Todo esto te brindará ventajas como:

• Menos accidentes y costos asociados. 
• Optimización del uso de combustible.
• Mayor seguridad para conductores y vehículos.

Además, al monitorearlo, se identifican áreas de mejora y es posible implementar programas de capacitación, incentivando hábitos de conducción más responsables.

Te puedes ayudar a partir de plataformas integrales, como es el caso de Ticket Car de Edenred, que te facilita el seguimiento del consumo de combustible asociado al comportamiento de los conductores, generando reportes claros y más fáciles de interpretar.

5. Automatización de procesos

La automatización de procesos, como la generación de reportes y la recopilación de datos de los vehículos, es fundamental para el control de flotas, ya que reduce errores humanos y optimiza la gestión.

Tareas que antes eran manuales, como reportes, análisis de consumo de gasolina o seguimiento de mantenimientos, se pueden realizar en segundos con ayuda de soluciones digitales.

Al liberar tiempo, permite que los gestores o administradores se enfoquen en áreas más importantes y así desarrollen estrategias de alto impacto para su empresa, logrando decisiones operativas más inteligentes y efectivas.

Gracias a ello, obtienes beneficios como:

• Aumento de la eficiencia operativa.
• Disminución de errores humanos.
• Mayor productividad por procesos automatizados.

Procesos manuales vs. automatizados en el control de flotas

Otras estrategias para el control de flotas

Además de las acciones anteriores, hay algunas opciones secundarias que pueden emplear dentro de tu flotilla para una mejor gestión:

• Políticas de reducción de consumo de gasolina: establecer políticas para optimizar el uso de combustible, como evitar el exceso de peso en los autos, puede disminuir los costos operativos y el impacto ambiental.

• Gestión de contratos y proveedores: tener control sobre los contratos con proveedores asegura costos competitivos y ayuda a evitar problemas de disponibilidad o servicio.

• Incorporación de seguros: contratar seguros enfocados en flotas ofrece coberturas más amplias, como asistencia en carretera, las cuales se adaptan a las necesidades de tu empresa.

• Conectividad 5G: la llegada del 5G permitirá mayor conectividad entre vehículos y talleres, logrando un mejor control de flotas al transmitir más rápido datos y mejorar la precisión de los programas de seguimiento.

• Seguimiento de la huella de carbono: el seguimiento y reducción de la huella de carbono tiene que ser una prioridad para las empresas con flotillas, por lo que deben optar por soluciones que optimicen consumo de energía. 

¡Logra un control de flotas eficiente con ayuda de Edenred!

Contar con plataformas todo en uno, como la de Edenred, para la gestión y control de flotas es muy importante, porque brindan lo necesario para optimizar operaciones, agilizar procesos y tener un mejor manejo de todo lo relacionado con los autos de la empresa. 

Además de ello, con Ticket Car® obtienes la ventaja de poder deducir al 100% los gastos de gasolina, pues se trata de un monedero electrónico autorizado por el SAT.

Lo mejor es que es adaptable para cualquier flotilla, sin importar los vehículos, tamaño o giro de tu negocio. 

Si quieres empezar este año con el pie derecho y lograr un mejor control de flotas, ¡contáctanos! Te podemos ayudar.