Cómo un buen mantenimiento reduce costos en tu pyme

El mantenimiento de una flotilla es clave para reducir los costos dentro de una pyme, pues tener los vehículos en buen estado por un tiempo prolongado no solo ayuda a que no paren las operaciones, sino a que las pequeñas fallas no se conviertan en problemas serios y caros.

Para ello, es importante contar con las herramientas y estrategias necesarias que ayuden a dar seguimiento a las unidades, realizar las correcciones adecuadas y optimizar los recursos de las empresas. 

Si quieres saber cómo un buen mantenimiento reduce costos en las compañías, aquí te explicamos en detalle.

Cómo ayuda un buen mantenimiento a las finanzas

Un control ineficiente de la flotilla puede traer múltiples consecuencias en las finanzas de una pyme, no solo afectando costos operativos, sino la rentabilidad. 

Algunos aspectos en los que ayuda a ahorrar son los siguientes:

Se evitan averías constantes

Cuando los vehículos no reciben mantenimiento regularmente, las fallas mecánicas son más frecuentes y generan costos mayores a los que habría representado prevenirlas. 

Por ejemplo, si el sistema de frenos no se revisa frecuentemente, puede haber un desgaste excesivo de las pastillas, dañando los discos y hasta duplicando el costo de reparación. 

Este tipo de averías no solo implican gastos más altos en reparaciones, sino también riesgos operativos para el negocio.

Se reducen el consumo de combustible

Las unidades que no funcionan en condiciones óptimas tienden a consumir más gasolina, aumentando los costos de operación de manera considerable. 

Tener los filtros de aire sucios, por ejemplo, disminuye la eficiencia del motor al limitar el flujo de aire necesario para la combustión, mientras que problemas en el sistema de inyección hacen que el motor queme más gasolina de la necesaria. 

Todo esto impacta de manera importante en las finanzas de una pyme por mínimo que parezca, por lo que es crucial monitorear el estado de los vehículos y actuar en consecuencia. 

Mantener los autos en buenas condiciones es clave para que el combustible se optimice y se ahorre en este tipo de gastos, que son de gran importancia en una pyme con flotilla.

Menor tiempo de inactividad 

Cuando algunos elementos de la flotilla están en reparaciones, la empresa pierde productividad y tiene que cubrir costos adicionales.

En pymes donde los vehículos son vitales para la entrega de productos o prestación de servicios, todas estas pausas generan retrasos que tienen un impacto negativo en la satisfacción del cliente y en los costos de las compañías. 

Incluso, a veces se tiene que recurrir a soluciones temporales, como la renta de vehículos adicionales, lo que representa un gasto extra. 

Se reducen riesgos

Llevar un control de los mantenimientos y servicios que reciben las unidades es muy importante para garantizar la seguridad de los conductores.

Se tiene que buscar que los vehículos siempre estén al 100% para que no haya fallas en medio de los recorridos, como desgaste de frenos, falta de elementos de seguridad, etc. 

Esto no solo puede traer graves consecuencias para las personas que trabajan en una pyme, sino que puede dañar la reputación de la misma. 

Aumenta el ciclo de vida del vehículo

Mantener los vehículos en condiciones de funcionamiento seguro mediante el monitoreo constante de las condiciones y detectar los comportamientos que pueden llevar a un desgaste innecesario. 

De esta manera, se garantiza que se maximice su vida útil y que puedan responder a las demandas de la empresa en cuestión sin que haya que realizar gastos extra.

Las flotillas representan una inversión importante, por lo que se deben emprender acciones clave para que funcionen en óptimas condiciones por más tiempo. 

Optimización en la planificación de rutas

Un vehículo que recibe mantenimiento regularmente no solo tiene un rendimiento más eficiente, sino que contribuye a una buena planificación de rutas, pues hay menos probabilidades de sufrir paradas inesperadas por fallas mecánicas. 

Esto facilita la planificación de rutas más directas, reduciendo el tiempo y el combustible que se emplea en cada traslado. Además, el mantenimiento de neumáticos y sistema de frenos garantiza que las unidades operen a su máxima eficiencia. 

Menor dependencia de servicios de emergencia

Uno de los costos más altos en cuanto a las flotillas viene de los imprevistos, en especial cuando se requieren servicios de grúa o reparaciones fuera del horario laboral.

Estos servicios, además de ser costosos, suponen una interrupción de las operaciones de una pyme, pues un vehículo averiado impacta directamente en la productividad. 

Estos gastos extra se pueden reducir significativamente con un programa de mantenimiento adecuado, que ayude a detectar posibles problemas antes de que se conviertan en fallas graves que requieran asistencias de urgencia. 

Mejora en las condiciones de leasing o financiamiento

Para las pymes que arman sus flotas a partir de financiamiento o leasing, el mantenimiento es un factor crucial para evitar cargos adicionales cuando finaliza el contrato.

Muchas empresas de leasing establecen condiciones específicas sobre el estado de los vehículos cuando se devuelven. Si estos están con daños o desgaste excesivo que pudo prevenirse, las pymes pueden enfrentar penalizaciones económicas.

Por ello, es muy importante mantener las unidades en buen estado y evitar costos adicionales, lo que puede representar un ahorro significativo, sobre todo cuando se trata de flotillas grandes. 

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