¿Cómo mejorar la gestión del pago a proveedores?

Cada vez existen más alternativas para el manejo de dinero, incluyendo el pago a proveedores, que facilitan la gestión y son más seguras.

En las empresas, los pagos a proveedores suelen realizarse en efectivo, con cheques, pagarés o, más recientemente, por transferencias. Todos estos métodos de pago son funcionales, pero tienen diversos inconvenientes:

• El manejo de efectivo y cheques es poco seguro
• Los pagos con cheque o en efectivo deben hacerse en persona
• Todos requieren un manejo administrativo que absorbe tiempo y recursos
• Se prestan a fugas de dinero
• Requieren complicadas conciliaciones.

Esta es la razón por la cual esos métodos de pago están siendo sustituidos por procesos automatizados, ya que estos ofrecen numerosas ventajas.

¿Cómo mejorar la gestión del pago a proveedores a través de la automatización?

Al automatizar nuestros procesos,  el trabajo se vuelve más sencillo, seguro, controlable y transparente. Cuando se trata de  administrar  una empresa sucede lo mismo: cada vez se desarrollan mejores herramientas tecnológicas que nos permiten ser más productivos y con menor esfuerzo.

En el caso de los pagos a proveedores, una alternativa para mejorar la gestión es utilizar tarjetas empresariales.

¿Las tarjetas empresariales sirven para pagar a proveedores?

No todas las tarjetas corporativas pueden usarse para ese fin, ni todos los pagos a proveedores se pueden realizar con este medio. Sin embargo, su uso ofrece varios beneficios.

El primero es la practicidad y seguridad para realizar los pagos en línea, ahorrando tiempo en traslados o en sucursales bancarias  .

El segundo es que eliminan tareas repetitivas, permitiendo que los colaboradores se dediquen a otros proyectos .

Todos los gastos se vuelven transparentes en el momento en que se realizan. Se evitan olvidos y recargos, al domiciliar los pagos hacia la tarjeta empresarial.

Todo esto está muy bien pero, ¿qué tarjeta elegir?

Tarjeta Empresarial Edenred, una solución para el pago de proveedores y servicios. Nuestra tarjeta Empresarial se utiliza para la gestión de viáticos, pero es muy requerida también para

Pago a proveedores:

• Pagos de eventos a los cuales van a asistir algunos colaboradores
• Pagos de plataformas web
• Pagos a agencias de publicidad
• Pago de redes sociales 
• Pago de licencias para herramientas de trabajo.

Domiciliar pagos de servicios como:

• Agua
• Luz
• Teléfono
• Internet

Gestionar la caja chica

Cubrir gastos de representación:

• Restaurantes
• Estacionamientos
• Reservas de hotel y servicios para clientes
• Regalos
• Invitaciones a eventos.

¿Cómo funciona Empresarial Edenred?

A través de una plataforma web, una aplicación móvil  y las tarjetas que necesites (a partir de una).

Nuestra plataforma digitaliza toda tu operación:

• Controla en tiempo real los gastos que se hacen con las tarjetas.
• Establece candados de uso para cada tarjeta ya sea por horario, fecha, montos, tipos de comercios y más.
• Asignar recursos en cualquier momento.
• Elaborar rápidamente reportes especializados.
• Valida automáticamente las facturas ante el SAT.
• Deduce hasta el 100% de los recursos.
• Digitaliza la contabilidad de esos gastos.
• Ahorra tiempo al automatizar procesos y dinero en recursos humanos.

Nuestra aplicación móvil te permite realizar y controlar tu operación  desde el lugar donde te encuentres y en el momento que lo necesites.

Las tarjetas son el medio de pago con el que podrás:

• Relacionar automáticamente cada compra con su factura.
• Realizar  compras en México y el extranjero.
• Retirar efectivo en  ATMs.
• Personaliza tus tarjetas con  el logo de la empresa y el nombre de cada usuario.

La tarjeta Empresarial Edenred no sólo mejora la gestión de los pagos a proveedores, sino que te ofrece muchos otros beneficios, pero sobre todo la hace más eficiente y sencilla la operación de tu empresa.

Solicita mayor información y entra a la era digital de la mano de Edenred.