Pagos a proveedores: cómo mejorar la gestión de pagos

El pago a proveedores es uno de los elementos importantes dentro de la gestión de una empresa, ya que se trata de una inversión recurrente para adquirir materia prima, servicios y herramientas para mantener la operación de tu negocio.

Para mantener las relaciones comerciales adecuadas con los proveedores deben existir alternativas para realizar el pago de manera eficiente y óptima, ya que si bien este tipo de gastos suelen realizarse en efectivo, cheques, pagarés o transferencias no son la mejor alternativa.

El uso de tarjetas empresariales es la mejor elección para efectuar este tipo de pagos recurrentes, ya que ofrecen un control financiero preciso, transparente y sencillo de gestionar, al tiempo que brinda seguridad y agilidad en todo el proceso.

En este artículo vamos a conocer cómo se puede mejorar la gestión de pagos mediante el uso de las tarjetas corporativas, y cuáles son sus ventajas sobre los otros métodos que hemos mencionado. 

¿Por qué elegir una tarjeta empresarial para el pago a proveedores?

Todos los pagos que hemos señalado como el efectivo, los cheques o las transferencias presentan importantes desventajas, que pueden hacer más lento el proceso de pago a proveedores, entre las que podemos destacar son las siguientes:

• El manejo de efectivo y cheques es poco seguro
• Los pagos con cheque o en efectivo deben hacerse en persona
• Todos requieren un manejo administrativo que absorbe tiempo y recursos
• Se prestan a fugas de dinero
• Requieren complicadas conciliaciones.

Cada vez existen más alternativas para el manejo de dinero, incluyendo el pago a proveedores, que facilitan la gestión y son más seguras.

En las empresas, los pagos a proveedores suelen realizarse en efectivo, con cheques, pagarés o, más recientemente, por transferencias. Todos estos métodos de pago son funcionales, pero tienen diversos inconvenientes:

• El manejo de efectivo y cheques es poco seguro
• Los pagos con cheque o en efectivo deben hacerse en persona
• Todos requieren un manejo administrativo que absorbe tiempo y recursos
• Se prestan a fugas de dinero
• Requieren complicadas conciliaciones.

Esta es la razón por la cual esos métodos de pago están siendo sustituidos por procesos automatizados, ya que estos ofrecen numerosas ventajas, y cómo podrás ver a continuación son la mejor opción para tu negocio si tienes este tipo de pago recurrentes.

¿Cómo mejorar la gestión de pago a proveedores?

Al automatizar nuestros procesos,  el trabajo se vuelve más sencillo, seguro, controlable y transparente. Cuando se trata de  administrar  una empresa sucede lo mismo: cada vez se desarrollan mejores herramientas tecnológicas que nos permiten ser más productivos y con menor esfuerzo.

En el caso de los pagos a proveedores, una alternativa para mejorar la gestión es utilizar tarjetas empresariales.

¿Las tarjetas empresariales sirven para pagar a proveedores?

Aunque no todas las tarjetas corporativas pueden usarse para cumplir con esta finalidad, ya que depende también de los proveedores, lo cierto es que sí existen pagos que se pueden realizar para las actividades empresariales y esto tiene muchos beneficios para un negocio.

En primer lugar podemos mencionar que las tarjetas empresariales ayudan con el pago a proveedores en términos de practicidad y de seguridad al momento de efectuar los pagos, ya que muchas veces pueden realizarse en línea, lo que ahorra tiempo en traslados o en las sucursales bancarias.

Un segundo beneficio de uso es que permiten la eliminación de las tareas que son repetitivas, lo que permite a los colaboradores hacer el pago de manera sencilla y enfocar su atención a otros proyectos dentro de la compañía.

Finalmente, las tarjetas corporativas se convierten en una herramienta de gestión de pagos transparente en el momento en que se realizan los gastos, lo que ayuda a evitar olvidos y recargos, pues todo está domiciliado hacia la tarjeta. 

¿Cómo elegir la tarjeta empresarial para el pago a proveedores?

Existe una diversidad de soluciones empresariales que pueden fungir para el pago a proveedores, pero entre las opciones Empresarial Edenred es la elección adecuada, ya que es una herramienta que está orientada a todos los pagos de un negocio.

Además del pago a los proveedores, la tarjeta corporativa está construida para la gestión de viáticos, y cuenta con una diversidad de usos para los empresarios que están buscando utilizar siempre lo mejor. 

Entre las ventajas con las que cuenta la tarjeta empresarial podemos destacar las siguientes:

Pago a proveedores:

Una de las primeras opciones y la que nos compete es el pago que se puede realizar a proveedores, con lo que podemos adquirir los servicios o la materia prima para las actividades laborales dentro de nuestro negocio.

Entre los pagos que se encuentran cubiertos podemos mencionar algunos de ellos:

• Pagos de eventos a los cuales van a asistir algunos colaboradores
• Pagos de plataformas web
• Pagos a agencias de publicidad
• Pago de redes sociales 
• Pago de licencias para herramientas de trabajo.

Domiciliar pagos de servicios como:

Una buena opción de tarjeta corporativa es la que también permite el pago para los servicios básicos de una compañía, como pueden ser el agua, la luz, el teléfono y el internet ya que facilita todo el proceso y permite la generación de reportes para tener todo claro y sin ningún tipo de problema.

• Agua
• Luz
• Teléfono
• Internet

Gestionar la caja chica

Empresarial Edenred también brinda acceso a la gestión de la caja chica de la empresa, lo que hace mucho más sencillo la administración y seguimiento de cada uno de los movimientos financieros dentro de la organización.

Cubrir gastos de representación:

Finalmente, la tarjeta empresarial que elijas también debe contar con la posibilidad de cubrir con los gastos de representación, ya que se debe impulsar y facilitar el cierre de tratos y reuniones con clientes.

Entre estos pagos Empresarial Edenred permite usar la tarjeta en las siguientes opciones:

• Restaurantes
• Estacionamientos
• Reservas de hotel y servicios para clientes
• Regalos
• Invitaciones a eventos.

¿Cómo funciona Empresarial Edenred?

Empresarial Edenred tiene un funcionamiento muy sencillo, ya que puedes realizar todos los movimientos o pagos a través de la plataforma web, la aplicación para teléfonos celulares o bien a partir de las tarjetas que necesites. 

La plataforma con la que cuenta Edenred facilita todos los procesos, y permite una diversidad de operaciones, entre las que se encuentran las siguientes:

• Controla en tiempo real los gastos que se hacen con las tarjetas.
• Establece candados de uso para cada tarjeta ya sea por horario, fecha, montos, tipos de comercios y más.
• Asignar recursos en cualquier momento.
• Elaborar rápidamente reportes especializados.
• Valida automáticamente las facturas ante el SAT.
• Deduce hasta el 100% de los recursos.
• Digitaliza la contabilidad de esos gastos.
• Ahorra tiempo al automatizar procesos y dinero en recursos humanos.
• Nuestra aplicación móvil te permite realizar y controlar tu operación  desde el lugar donde te encuentres y en el momento que lo necesites.

Asimismo, con las tarjetas empresariales podrás realizar distintas operaciones entre las que podemos destacar las siguientes:

• Relacionar automáticamente cada compra con su factura
• Realizar  compras en México y el extranjero
• Retirar efectivo en ATMs
• Personaliza tus tarjetas con el logo de la empresa y el nombre de cada usuario

Al final del día, la tarjeta Empresarial Edenred no sólo mejora la gestión de los pagos a proveedores, sino que te ofrece muchos otros beneficios, pero sobre todo la hace más eficiente y sencilla la operación de tu empresa.

Ponte en contacto con nosotros para conocer todos los beneficios que tiene Empresarial Edenred, y descubre cómo el pago a proveedores se hará de manera eficiente y sencilla con nuestra alianza.

El camino hacia el éxito de tu negocio comienza aquí.