Manejo eficiente de activos empresariales

La gestión de activos empresariales busca mantener el control de todo el ciclo de vida de los activos de una empresa y tiene como objetivo maximizar su valor. 

Es necesario administrar los activos estratégicamente, desde maquinaria y tecnología hasta propiedades e inventarios para minimizar costos innecesarios. En este artículo, vamos a conocer cómo puedes manejarlos de manera eficiente y las soluciones tecnológicas que facilitan este proceso.

Si buscas mejorar el control y aprovechamiento de los recursos de tu empresa, aquí te proporcionaremos los conocimientos y las estrategias necesarias para lograrlo

¿Qué es la gestión eficiente de activos empresariales?

La gestión de activos empresariales, también conocida como EAM, busca optimizar el uso y mantenimiento de los recursos de una empresa para incrementar la productividad. 

Asimismo, sirve para mejorar la situación financiera y salud de la empresa, desde el ahorro de costos y la efectividad de los activos, hasta la captura de ventas perdidas. 

Abarca todos los procesos relacionados con los activos, la planificación, la adquisición, el mantenimiento, reparación y eliminación. Tiene como objetivo principal optimizar la calidad y el uso de los activos, así como aumentar la productividad dentro de la empresa y reducir sus costos operativos. También incluye activos como el capital humano y el software. 

Importancia del manejo eficiente de activos empresariales

Los activos empresariales representan una gran parte del valor neto de una empresa. Incluso, algunos tienen hasta el 40% de su inversión destinada a la compra de equipos y vehículos. 

Los riesgos que una empresa puede enfrentar por no tener una gestión de activos empresariales son: 

• Tiempo de inactividad no planificada
• Fallas en los equipos
• Equipos perdidos
• Incumplimiento de regulaciones
• Baja calidad de productos o servicios otorgados
• Pérdidas económicas por reparaciones o reemplazos tardíos
• Afectaciones en la satisfacción de los colaboradores y clientes.

Consejos para el manejo eficiente de activos empresariales

Optimizar la gestión de activos empresariales puede ser un reto para las organizaciones, ya que implica tener estrategias que reduzcan costos. Aquí te damos algunos consejos que puedes implementar para ello.

Integrar soluciones digitales

Opta por utilizar soluciones digitales, como las plataformas empresariales, que te permiten monitorear los gastos y visualizarlos en un solo lugar en cualquier momento. 

La plataforma empresarial de Edenred permite hacerlo dentro de su plataforma web y app. De igual manera, recibes reportes detallados en tu buzón inteligente ligado a la tarjeta, por lo que es más fácil tomar decisiones para optimizar los costos.

Clasificar los activos

La base de una estrategia eficaz de los activos empresariales está en saber clasificarlos. Esto se puede hacer basándote en una estructura de propiedades y atributos para que sea mucho más simple.

Centralizar los datos

Recopila los datos en un solo lugar para que puedas acceder rápidamente a ellos. Nuevamente esto es posible con Empresarial Edenred, ya que al automatizar grandes volúmenes de datos se minimizan los errores y se optimizan los procesos.

Ten indicadores de desempeño

Es importante establecer indicadores de desempeño (KPIS) que van a ayudar en la toma de decisiones vitales. Estos son los principales:

• Tiempo promedio de reparación: muestra el tiempo estimado que va a estar en reparación un equipo mientras está fuera de servicio. 
• Tiempo promedio entre fallos: es la media aritmética del tiempo entre fallos que tiene un activo empresarial. Esto quiere decir el tiempo que algo funciona hasta que requiere que se repare.
• Frecuencia de fallos: identificar la frecuencia de averías en los equipos ayuda a controlar su vida útil. Esto ayuda a minimizar los costos en mantenimiento.
• Tiempo de resolución y respuesta de incidencias: se trata de los plazos de resolución de las averías que se presentaron dependiendo qué tan críticas son. Con este indicador se puede medir el tiempo de respuesta de los proveedores.

Mantenimiento

Una buena estrategia de activos empresariales es tener un mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo, técnico u otros. 

El mantenimiento preventivo se debe planear con base en los intervalos de tiempo de medidores, monitorear el mantenimiento preventivo, las actividades planificadas y no planificadas, optimizar la gestión del stock, registrar todas las actividades y costos.

Optimizar los recursos

Un excelente consejo para el manejo eficiente de activos empresariales es automatizar tareas y  procesos de cada departamento para que se lleven a cabo de manera más fluida.  

Realizar dashboards

Tener la información resumida es importante para visualizar todos los datos y administrar de mejor manera los activos empresariales. 

Con Empresarial Edenred, puedes realizar reportes en cuestión de minutos que te ayudarán a realizar comparaciones y extraer la información que necesitas basada en datos para tomar decisiones informadas.

Digitaliza el manejo eficiente de tus activos empresariales con Edenred

Llevar un control eficiente de los activos empresariales es clave para garantizar la estabilidad financiera y el crecimiento sostenible de cualquier compañía. Sin embargo, la gestión manual de estos recursos puede ser un proceso complejo, que incita a tener más errores y que demanda una gran inversión de tiempo y esfuerzo.

Por eso, la implementación de tecnologías innovadoras, como las plataformas empresariales, permite automatizar estos procesos, simplificarlos y optimizar la administración de los recursos financieros. 

Con soluciones adecuadas, tu empresa puede mejorar la trazabilidad de los gastos, aumentar la seguridad en las transacciones y agilizar la toma de decisiones estratégicas basadas en datos en tiempo real.

En Edenred, ofrecemos soluciones diseñadas para facilitar la gestión de los gastos y potenciar la eficiencia operativa de tu negocio. 

Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a construir un modelo de administración financiera más sólido, seguro y adaptado a las necesidades de tu empresa.