¿En qué consiste el mantenimiento anual?

Las empresas que tienen a su cargo flotillas vehiculares se enfrentan a un problema año con año: el desgaste que sufren las unidades y la necesidad de realizar un mantenimiento anual efectivo para nunca detener las operaciones.

Los empresarios o administradores tienen una tarea que puede resultar desafiante, sobre todo si no conocen en qué consiste el mantenimiento anual de una unidad, y cuáles son los mejores sitios para llevarlo a cabo.

En este artículos vamos a conocer qué elementos se deben considerar y cómo algunas soluciones, como Mantenimiento Fleet de Edenred, pueden hacer el proceso más sencillo al tiempo que ofrecen un control completo. 

¿Por qué es importante el mantenimiento anual de una flotilla?

El mantenimiento preventivo tiene el objetivo de evitar daños mayores en cualquier vehículo; está orientado a proteger el valor de la unidad y alargar su vida útil. Por ello, comprobar elementos como aceite, motor, neumáticos o la presión del aire es crucial para un correcto funcionamiento.

Vamos a ver cómo ayuda el mantenimiento anual al buen funcionamiento de una flotilla:

1. Seguridad

Existen diferentes componentes que son cruciales dentro de los vehículos, como los frenos, los neumáticos y las luces.

Tenerlos en buenas condiciones es esencial para prevenir accidentes y garantizar la detección de fallas que no suelen ser evidentes a simple vista, como el sistema eléctrico, evitando riesgos que podrían ocasionar accidentes graves. 

2. Prolonga la vida útil de la flota

Contar con un programa de mantenimiento anual ayuda a prolongar la vida útil de los vehículos.

Las revisiones periódicas y los cambios a tiempo de piezas desgastadas evita un deterioro acelerado de los componentes, permitiendo que las unidades se mantengan en operaciones durante más tiempo y con menos riesgo de fallas mecánicas.

Además, cuando una flota se mantiene en buenas condiciones retiene mejor su valor de reventa.  

3. Maximiza el retorno de la inversión

El mantenimiento anual de los vehículos ayuda a maximizar el retorno de la inversión porque supone menos reparaciones y fallas mucho más económicas al ser preventivas.

Asimismo, una flotilla en buen estado permite optimizar las rutas y los tiempos de entrega, mejorando la productividad de la empresa y la satisfacción de los clientes.

4. Reduce los costos

Es una estrategia muy efectiva para controlar los costos operativos.

Realizar revisiones cada determinado tiempo ayuda a identificar problemas desde que inician, antes de que se transformen en reparaciones costosas o cambios de componentes con precios elevados.

Además, cuando se mantienen bien las unidades, se reduce el consumo de gasolina, pues los motores y los sistemas funcionan de manera eficiente. 

5. Minimiza el tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad de los vehículos tiene un impacto significativo en la productividad y los ingresos de las empresas con flotillas.

En este sentido, el mantenimiento anual es clave, pues permite realizar programar mantenimientos, realizar servicios y evitar o reducir las probabilidades de que las unidades queden fuera de servicio de forma inesperada. 

¿En qué consiste el mantenimiento anual?

Estos son los puntos más importantes que se deben revisar y cuidar durante este proceso:

1. Cambio de aceite y filtro

Es normal que con el tiempo se ensucie con residuos y pierda su efectividad, provocando que las piezas del motor no funcionen adecuadamente.

Por esto, es crucial cambiarlo regularmente, pues hará que se mantenga lubricado el motor, se reduzca el desgaste de las piezas y no haya sobrecalentamiento.

Aunado a esto, el filtro, por su parte, atrapa las impurezas para que no circulen en el motor, que sirve para prolongar la vida útil del motor.

2. Revisión y reemplazo de filtros

Dentro de los diferentes filtros que emplean los vehículos, algunos de los más importantes son:

Filtro de aire

Asegura que el aire que ingresa al motor esté limpio. 

Esto es importante porque el motor necesita aire para la combustión, y si el aire está sucio, puede afectar la eficiencia del combustible y reducir el rendimiento del motor. 

Filtro de combustible 

También puede traer impurezas que, si no se filtran, pueden dañar los inyectores y otros componentes del sistema de combustible. 

Por ello, es necesario reemplazar el filtro de combustible cuando sea necesario; así evitas problemas de rendimiento y aseguras que tu auto esté funcionando con la máxima eficiencia.

Filtro de cabina 

Este protege a los ocupantes del auto de contaminantes externos como polvo, polen y otros alérgenos. 

Si el filtro está sucio, el aire dentro del vehículo puede volverse desagradable e incluso, afectar la salud, especialmente en personas con alergias o problemas respiratorios. 

3. Inspección y mantenimiento de los frenos

Durante el mantenimiento anual, se revisan las pastillas de freno para ver si están desgastadas y necesitan reemplazarse. Los discos también deben inspeccionarse por desgaste o daño.

Además, el líquido tiene que ser revisado y, si es necesario, se cambia porque con el tiempo puede absorber humedad, reduciendo su efectividad.

4. Revisión de los neumáticos

En el caso de los neumáticos, se debe revisar que la presión sea la adecuada para ayudar con la eficiencia del combustible. Los neumáticos inflados correctamente permiten un mejor manejo, reducen el desgaste irregular y mejoran el rendimiento del combustible.

Además, una presión incorrecta puede causar un desgaste prematuro de los neumáticos y aumentar el riesgo de un pinchazo o explosión.

Asimismo, es importante que se tome en cuenta el desgaste de la banda, pues si está demasiado desgastada, la tracción disminuye, lo que puede ser peligroso, especialmente en condiciones de lluvia.

5. Chequeo del sistema eléctrico

En el mantenimiento anual también se revisa el nivel de carga y el estado general de la batería, y en caso de demostrar algún signo de falla, se debe reemplazar. De lo contrario, puede provocar un problema mayor.

Además de lo anterior, es fundamental revisar todas las luces de las unidades como faros, intermitentes o luces de freno para garantizar una buena visibilidad y seguridad. 

6. Alineación y balanceo

La alineación y balanceo permite que las unidades de una flotilla tengan un desgaste paralelo en los neumáticos, por lo que el objetivo es mejorar el manejo del auto en general y garantizar a los operadores un viaje seguro. 

7. Inspección de la suspensión y dirección

El sistema de suspensión se encarga de absorber los impactos de la carretera, proporcionando una conducción cómoda y estable. Durante el mantenimiento, se revisan los amortiguadores, resortes y otros componentes para detectar cualquier desgaste o daño. 

8. Control de líquidos

El control de líquidos es un elemento muy importante para el mantenimiento anual de las flotillas, porque asegura que los vehículos operen adecuadamente.

Entre los líquidos más relevantes están el aceite del motor, anticongelante, aceite de transmisión, líquido de dirección hidráulica y limpiaparabrisas. Mantenerlos en buenos niveles evita desgastes y fallas mecánicas.

El anticongelante y el líquido de transmisión cumplen funciones vitales: el primero evita el sobrecalentamiento del motor y protege contra la corrosión; mientras que el segundo garantiza cambios de velocidad suaves y prolonga la vida útil de la transmisión. 

Por ello, es vital tener un control de estos líquidos para prevenir accidentes y evitar problemas más graves.  

Vamos a ver algunos de los líquidos más importantes en la siguiente tabla:

9. Otros elementos importantes

Existen otros elementos que se toman en cuenta durante un mantenimiento anual, como pueden ser la revisión de líquido de frenos, dirección, transmisión y anticongelante.

Además, se revisa que el sistema de escape esté funcionando correctamente para cumplir con las normas y evitar que los gases tóxicos entren en la cabina.

Si las unidades cuentan con un sistema de computadora interna, es importante verificar que todo esté en orden. 

¿Cuáles son los beneficios de implementar un programa de mantenimiento preventivo?

Contar con un programa de mantenimiento preventivo es clave para tener una flotilla funcional y más efectiva. Más allá de cumplir con revisiones periódicas, este tipo de plan ofrece una visión integral del estado de cada unidad, lo que permite anticiparse a fallas y planificar mejor los recursos. 

Algunas de las ventajas principales son:

1. Ahorro a largo plazo

Si bien puede parecer un gasto adicional al principio, el mantenimiento preventivo reduce la necesidad de reparaciones costosas, evita paros inesperados y prolonga la vida útil de los vehículos. 

Esto tiene un impacto directo en el presupuesto empresarial, lo que permite destinar los recursos a áreas con un papel más importante o más estratégico.

2. Mayor productividad

Al mantener las unidades bajo supervisión y buenas condiciones, disminuyen los tiempos de inactividad y las empresas tienen la seguridad de que los vehículos estén siempre en condiciones para cumplir con las rutas y los compromisos. 

De esta manera, es más sencillo contar con entregas puntuales, clientes más satisfechos y una operación más fluida, logrando un crecimiento del negocio. 

3. Mejor control administrativo

Un programa de mantenimiento te brinda la posibilidad de llevar un historial detallado de cada vehículo. Por ejemplo, fechas de servicio, piezas reemplazadas, costos, etc.

Así los administradores pueden tomar mejores decisiones y mejorar la planeación financiera de su empresa.

Checklist para el mantenimiento anual de una flotilla

• Cambio de aceite y filtros: reemplazar aceite de motor, filtro de aceite, de aire y de combustible para asegurar un desempeño eficiente.
• Revisión y rotación de neumáticos: verificar presión, desgaste, alineación y balanceo para prolongar su vida útil.
• Sistema de frenos: inspeccionar discos, pastillas, líquido de frenos y líneas hidráulicas para evitar fallas críticas.
• Sistema eléctrico: revisar batería, alternador, luces, fusibles y conexiones eléctricas.
• Control de líquidos: comprobar niveles de anticongelante, líquido de dirección hidráulica, transmisión y limpiaparabrisas.
• Sistema de suspensión y dirección: revisar amortiguadores, resortes y terminales de dirección para garantizar estabilidad y confort de manejo.
• Sistema de climatización: verificar aire acondicionado y calefacción, así como limpieza de filtros de cabina.
• Chasis y carrocería: inspección visual para detectar corrosión, daños estructurales o elementos que comprometan la seguridad.
• Diagnóstico computarizado: escaneo de sensores, sistemas electrónicos y códigos de falla para anticipar problemas.
• Registro del mantenimiento: documentar cada servicio realizado para mantener un historial actualizado de cada unidad.

Mantenimiento Fleet, para un efectivo mantenimiento anual

Existen diferentes soluciones para facilitar cada uno de los procesos que involucra el mantenimiento de una flotilla. Una que destaca es la que ofrece Edenred, enfocada en cumplir con las operaciones de manera efectiva.

Mantenimiento Fleet, además de ayudarte a tener un control sobre los autos de una empresa, te permite efectuar el mantenimiento preventivo de cada una de las unidades de manera sencilla, ya que tiene alianzas estratégicas con diferentes agencias y talleres de México.

De esta forma, tienes una opción para la revisión y el posterior mantenimiento anual. Todo, desde una plataforma intuitiva que reducirá los tiempos dedicados a ejecutar las operaciones.

Mantenimiento Fleet de Edenred es la opción ideal para siempre mantener todas tus operaciones y tener tus vehículos preparados para el camino.

Ponte en contacto con uno de sus especialistas para conocer más sobre esta solución y cómo puede ayudarte a alcanzar el éxito de manera mucho más sencilla.