Cómo llevar un control de ingresos y egresos efectivo

Es esencial que las empresas aprendan a tener un control eficiente de ingresos y egresos para sacar el mejor provecho de los mismos, pues solo así lograrán una estabilidad financiera y evitan problemas que afecten su rentabilidad. 

Aunque sabemos que puede ser un reto, existen opciones como las tarjetas empresariales, que facilitan esta tarea. En este artículo hablaremos de las estrategias que pueden ayudarte a conseguirlo.  

¿Qué son los ingresos y egresos de una empresa?

Los ingresos y egresos de una empresa son esenciales para tener buenas finanzas. Los ingresos son aquellos que las organizaciones reciben por sus productos o servicios a través de ventas y son los más importantes para cualquier negocio, ya que de ahí se obtiene el mayor beneficio.  

Mientras que los egresos se refieren al dinero que la empresa usa para realizar sus actividades comerciales. Estos pueden ser: salarios, alquiler, compra de materias primas, servicios públicos, entre otros.

Importancia de llevar un control de ingresos y egresos eficiente

Es necesario tener un control de los ingresos y egresos eficiente para que la organización logre una buena salud financiera y esto ayude en aspectos como:

Toma de decisiones

Tener una comprensión de cuáles son los gastos de una empresa permite tomar decisiones más acertadas e informadas y saber en qué se pueden enfocar las estrategias, basándose en lo que genera más ingresos.

Gestión efectiva del flujo de caja 

Llevar un control riguroso de los ingresos y egresos asegura que se cuente con suficiente dinero para cubrir los gastos de la organización. Como los pagos a proveedores, viáticos, salarios, etc.

Presupuesto

Llevar un control ordenado de ingresos y egresos permite a las empresas planear sus presupuestos con mayor precisión. Este registro detallado sirve como base para proyectar ingresos futuros, estimar costos operativos y definir cuánto puede destinarse a inversiones o nuevos proyectos. Con esta información, la empresa puede construir estrategias financieras sólidas, alineadas con objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo).

Conocer problemas financieros

Un buen control de los ingresos y egresos permite identificar problemas financieros que puedan surgir de manera más rápida, ya que puedes identificar tendencias negativas y empezar a tomar las medidas necesarias para mitigar. 

Mayor rentabilidad y expansión

Al gestionar de manera eficiente los ingresos y egresos, logras optimizar ganancias. Esto resulta clave para futuras inversiones y crecimiento.

Regulación y confianza

Mantener registros contables precisos no solo garantiza el cumplimiento de normativas fiscales, sino que también refuerza la transparencia, y se genera una mayor confianza entre inversionistas y partes interesadas.

Tipos de ingresos y egresos

Existen diferentes tipos de ingresos y egresos, vamos a conocerlos por separado:

Ingresos

• Operativos: se realizan por actividades primordiales de la empresa. Por ejemplo, en una empresa de software, serían las suscripciones a su plataforma.
• No operativos: es el dinero que se obtiene con actividades que no son precisamente parte de la empresa. Por ejemplo, ganancias por maquinaria.
• Financieros: tienen que ver con las inversiones que se tienen con otros negocios.
• Únicos: son aquellos que solo se reciben una vez. Por ejemplo, una indemnización por un litigio.

Egresos 

• Operativos: los gastos que tienen que ver con la producción como materias primas, sueldos, suministros, etc. Todo lo que se requiera para una correcta operación.
• Administración: suministros de oficina, salario del área administrativa, servicios como agua, luz, gas.
• Marketing y ventas: todo lo que se gasta en publicidad y promoción de venta, así como los salarios del equipo de marketing.
• Financieros: son todos los que tienen que ver con la financiación de la empresa, como intereses por préstamos bancarios.
• Extraordinarios: los costos que surgen por emergencias como una reconstrucción, reponer material, pagar demandas, etc.  

Cómo llevar un control efectivo de los ingresos y egresos de tu empresa

Vamos ahora sí a la parte que más interesa, que es conocer cómo podemos llevar un control efectivo de los ingresos y egresos de tu empresa.

Tener una planificación financiera

Los ingresos y egresos se deben establecer dentro de la planificación financiera para identificar qué parte de los ingresos se usará para cubrir las salidas de dinero.

Además, es importante realizar una proyección de ambos para encontrar un balance positivo y prevenir pérdidas. 

Organizar el flujo de caja

El flujo de caja puede organizarse de mejor manera utilizando plataformas digitales, como Empresarial Edenred, ya que te da visibilidad de todos los gastos realizados con la tarjeta empresarial y quedarán registrados dentro de la plataforma web. 

Asimismo, te genera reportes especializados donde puedes obtener información detallada de las compras y movimientos, elegir centros de costos y cuentas contables. 

Registrar todas las transacciones

Debes tener un registro de absolutamente todas las transacciones que afecten a las finanzas de tu empresa, como los gastos operativos, viáticos, pagos. Esto es posible con Empresarial Edenred, ya que como mencionamos en el punto anterior, todo se registra en la plataforma web.

Analizar el flujo de efectivo

Es imprescindible que realices un análisis del cash flow para tener un control de ingresos y egresos, esto quiere decir: supervisar cómo entra y sale este dinero. Lo ideal es que tu empresa genere más dinero del que gasta y así sabrás que el control está siendo efectivo.

Edenred: tu aliado para llevar un control preciso de tus ingresos y egresos 

Un control de los ingresos y egresos no solo permite optimizar la rentabilidad de tu empresa, sino que facilita la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de obligaciones fiscales. La clave está en la planificación, el registro detallado y el análisis continuo del flujo de efectivo. 

Soluciones como Empresarial Edenred pueden ayudarte a simplificar este proceso y garantizar un manejo eficiente de las finanzas de tu negocio. Contáctanos y conoce todo sobre esta solución innovadora.