¿Cómo impulsar un plan de mantenimiento para tu flota?

Las empresas que cuentan con flotillas vehiculares enfrentan un desafío para sus operaciones si no cuentan con un plan de mantenimiento, ya que sin este puede haber innumerables pérdidas.

Implementar una estrategia efectiva para mantener las unidades de una flota en óptimas condiciones permite evitar costos elevados e innecesarios ante cualquier imprevisto.

Por ello, en este artículo vamos a conocer cómo una empresa puede impulsar un plan de mantenimiento y los beneficios que tiene para sus actividades en el día a día. 

¿Para qué sirve un plan de mantenimiento?

Una empresa tiene que garantizar que los operadores de la flotilla lleguen siempre sanos y salvos al final de una jornada. En este sentido, un plan de mantenimiento ayuda a cumplir este objetivo por todo lo que ofrece.

Además, un plan de mantenimiento ofrece otros beneficios, que a continuación te explicamos:

1. Prevención de fallas 

Tener un plan de mantenimiento preventivo ayuda a anticipar averías antes de que representen un riesgo mayor para la operación.

Realizar revisiones periódicas permite detectar desgaste en piezas clave, fallas en sistemas críticos o alertas de desempeño que pueden pasar desapercibidas. Así se resuelven problemas antes de que crezcan y signifiquen gastos importantes.

Además, al prevenir fallas, se minimiza el riesgo de un paro de operaciones durante determinada ruta o por un tiempo prolongado. Esto, además de ahorrar dinero, fortalece la reputación de tu empresa. 

2. Reducción de costos

Implementar un plan de mantenimiento puede generar ahorros porque se detectan pequeñas fallas oportunamente, se evitan reparaciones costosas y no hay inmovilización de las unidades por varios días.

Asimismo, las unidades que se encuentran en buenas condiciones consumen menos gasolina, lo que se traduce en un gasto menor por kilómetro recorrido. 

3. Mayor seguridad

Uno de los más grandes beneficios es que mejora la seguridad de conductores y la mercancía, pues cuando se recibe mantenimiento periódico, hay mayor garantía de un funcionamiento óptimo en sistemas esenciales: frenos, luces, suspensión, etc.

Lo anterior reduce el riesgo de accidentes ocasionados por fallas mecánicas.

Esto es aún más importante porque comunica a los colaboradores que se preocupa por su integridad y demuestra compromiso con la responsabilidad social. 

4. Eficiencia operativa

Un vehículo que recibe los mantenimientos adecuados opera de manera más eficiente, pues los sistemas trabajan en los parámetros ideales, aprovechando mejor el combustible, teniendo menos desgaste de piezas y optimizando la potencia del motor.

Asimismo, la eficiencia se refleja en menos paradas imprevistas y mayor disponibilidad de unidades, teniendo la posibilidad de gestionar mejor la flotilla y que cada auto aporte su máximo rendimiento a la empresa. 

5. Prolongación de la vida útil de los vehículos

El mantenimiento constante marca la diferencia en cuanto a la vida útil de los autos. Al cuidar el motor, la transmisión y otros elementos clave, se evita un desgaste innecesario y se mantienen buenos niveles de desempeño.

Gracias a esto, la inversión inicial se aprovecha al máximo, postergando la necesidad de reparaciones costosas o renovación de flotilla, que tiene implicaciones financieras. 

6. Optimización de la operación

Un plan de mantenimiento para tu flota no solo se enfoca en los vehículos, sino en cómo se integran en las operaciones del día a día. 

Programar revisiones ayuda a distribuir mejor las unidades, sin que haya afectaciones en la logística ni en los compromisos, brindando un mejor control de los tiempos. 

7. Mejora en la gestión de la flota

Permite llevar un registro detallado de las unidades y los servicios que han recibido, lo que es esencial para la toma de decisiones, pues ayuda a detectar patrones, planificar mejor y anticiparse a futuras necesidades.

Tener todos los datos en una misma plataforma facilita auditorías, informes y comparativas de desempeño entre unidades.

Todo esto es posible con Mantenimiento Fleet de Edenred, que ayuda a mantener las operaciones en movimiento al planificar los servicios desde una plataforma, que te conecta a un red de talleres y agencias en todo México y permite descargar reportes especializados, además de consolidar en un solo CFDI todos los servicios. 

Cómo implementar un plan de mantenimiento para tu flota

Para crear un plan de mantenimiento de flota es importante guiarse con una hoja de ruta que sea clara y efectiva. Por eso, vamos a compartir algunos pasos a considerar para lograrlo de manera exitosa.

Análisis de todas las unidades

Es necesario que se lleve a cabo un análisis de todos los vehículos de la flotilla vehicular de una empresa. De esta forma, se crea un historial de mantenimiento detallado para saber a detalle cuáles son las áreas que requieren atención inmediata.

Una vez que se recopile toda la información, se obtendrá un registro para saber cuáles son las prioridades y efectuar los siguientes pasos.

Establecer un presupuesto

Con el informe de cada unidad hecho, se debe determinar un presupuesto que cubra todos los cambios y el mantenimiento de flota requerido.

Este debe considerar piezas y materiales, así como posibles inversiones para mejorar la seguridad de la flotilla y la eficiencia operativa, ya que al final, esto garantiza que el plan sea integral y sostenible para la organización. 

Elegir el tipo de mantenimiento adecuado

Se tiene que identificar cuál de los tres tipos de mantenimiento se alinea mejor con las necesidades específicas de cada flota vehicular, a fin de conseguir un enfoque más personalizado y maximizando la efectividad del plan de mantenimiento. 

a) Mantenimiento preventivo

Este tipo de mantenimiento consiste en una intervención técnica y con planeación para verificar el estado de los principales elementos de una unidad, con la finalidad de evitar accidentes, problemas mecánicos o cualquier tipo de imprevisto relacionado con fallas. 

b) Mantenimiento correctivo

Se realiza una vez que ha ocurrido una falla y, por lo general, representa un costo más alto, además de tener mayores posibilidades de pérdida para un negocio, ya que se retira el vehículo de circulación e interrumpe el flujo operativo. 

c) Mantenimiento predictivo

Este tipo de mantenimiento tiene el objetivo de prevenir problemas futuros, es decir, su enfoque está puesto en la prevención. Aunque su inversión puede parecer alta, gracias a la implementación de un sistema de gestión se puede monitorear el desempeño de la flota y prevenir problemas con mayor anticipación. 

Elaboración de un cronograma estratégico

Una vez que se tiene lo anterior, se debe crear un cronograma para realizar los controles de la flota, a fin de que el plan de mantenimiento se realice de forma eficaz y se reduzcan al mínimo los impactos en las operaciones de un negocio. 

Cómo optimizar un plan de mantenimiento para tu flota

No basta con crear un plan de mantenimiento, ya que la optimización y efectividad de este depende de otros factores, como la implementación de herramientas que ayuden a mejorar la eficacia del plan.

En este sentido, una de las mejores formas de impulsar un plan de mantenimiento es a través de Move de Edenred, una herramienta completa para la gestión de flotillas que cuenta con una solución enfocada en otorgar seguridad y tranquilidad a las empresas para tener un mayor control en el mantenimiento de las unidades.

Hablamos de Mantenimiento Fleet, que ayuda a mantener las operaciones siempre en movimiento al planificar los servicios de tus unidades desde un solo lugar con grandes beneficios, como el acceso a una plataforma, app, asesores especializados, talleres y agencias y formas de factura consolidada.

Dentro de la plataforma tienes una visión completa de tus unidades, la cual te permite planear y gestionar los mantenimientos. Asimismo, puedes programar, gestionar y validar los servicios de mantenimiento automotriz con los talleres afiliados, entre los que se encuentran: Continental, Precision Tune, SpeeDee, Tersa, Servillantas y muchos más.

¿Cuáles son las consecuencias de no tener un plan de mantenimiento?

No contar con un plan de mantenimiento para tu flota puede parecer que te ayuda a reducir gastos, pero representa un riesgo constante en cuanto a las operaciones.

Vamos a ver las consecuencias principales de no tener uno en funcionamiento:

Fallas mecánicas frecuentes

Cuando no se hace un mantenimiento regular, es más probable que las unidades sufran fallas inesperadas en frenos, dirección o sistemas eléctricos.

Esto puede derivar en la inmovilización de una unidad, afectando a la operación de la organización.

Además, estas fallas no solo detienen los vehículos, también provocan interrupciones en rutas, entregas o servicios, lo que pone en riesgo el cumplimiento de compromisos con clientes. 

Costos de reparación más elevados

Uno de los errores más comunes es que sin mantenimiento preventivo se ahorra dinero. En realidad, se puede convertir en un gasto mucho mayor, pues cuando una pieza falla por desgaste, suele afectar a otros elementos, suponiendo reparaciones más complejas y caras.

Asimismo, las fallas que no se detectan a tiempo pueden ocasionar que haya que reemplazar sistemas completos, implicando inversiones muy altas, que pueden desestabilizar las finanzas de tu compañía. 

Mayor riesgo para la seguridad de conductores y carga

Los vehículos en mal estado o que no reciben mantenimiento suelen fallar más, lo que supone un peligro potencial para quienes los operan.

Llantas desgastadas o luces que no funcionan aumentan la posibilidad de accidentes en carretera, teniendo consecuencias graves a nivel humano como legal. 

Impacto negativo en la productividad

Cada vez que un vehículo queda fuera por alguna falla, se pierde tiempo que podría destinarse a entregas o transporte de mercancía. Esto afecta la productividad de una empresa, pues se tiene que hacer más con menos unidades o se dejan tareas sin realizar.

La acumulación de estos tiempos muertos ocasiona retrasos y una carga operativa innecesaria sobre el resto de la flotilla, generando estrés y comprometiendo la eficiencia de la operación logística. 

Un plan de mantenimiento con Edenred

En Edenred nuestro objetivo es ayudar a una organización a optimizar todos los planes de mantenimiento, por lo que contamos con un equipo especializado que se encarga de revisar que el servicio que te están brindando es de alta calidad y con el precio adecuado.

Asimismo, con la plataforma web de Mantenimiento Fleet, podrás descargar reportes especializados y consolidar en un solo CFDI los servicios, asignar de manera automatizada saldos, devoluciones y más.

Ponte en contacto con nosotros y descubre cómo impulsar de manera exitosa un plan de mantenimiento para alcanzar el éxito de manera mucho más sencilla.