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Aprende cómo reducir costos en teletrabajo para tus empleados

El teletrabajo tiene muchas ventajas para tus empleados, pero también les implica mayores gastos en sus casas. No obstante, existen formas de reducir esos costos en su beneficio y el de tu empresa.

El trabajo remoto no es nuevo –particularmente en Europa es una práctica común desde hace años–, pero durante la pandemia se convirtió en una alternativa que permitió que la actividad productiva no se paralizara por completo.

El confinamiento resultó ser el experimento de teletrabajo más extenso de la historia.

A dos años de iniciado el confinamiento, los resultados son mixtos. Existen numerosas razones para continuar utilizándolo, pero también existen algunas desventajas, tanto para empleados como para las compañías.

El trabajo remoto para los trabajadores

Ventajas

El teletrabajo permite a los trabajadores, particularmente oficinistas, desempeñar sus tareas desde cualquier lugar con acceso a internet. De esta manera:

  • No necesitan desplazarse, por lo menos algunos días a la semana, lo que les ahorra tiempo y dinero. De acuerdo a un estudio en Reino Unido, el 55% de los participantes se sentían más estresados al tener que transportarse al trabajo.
  • Flexibilizan sus horarios, basta con que cumplan con sus proyectos y reuniones.
  • Trabajar a distancia, permite realizar sus actividades desde un café, en otra ciudad, espacios de coworking, etc.
  • Pueden atender asuntos personales, como recoger a los hijos de la escuela, recibir al plomero, hacer encargos en horas hábiles, etc.
  • Mayor comodidad en su manera de vestir.
  • Incrementan su salud al poder preparar sus alimentos desde casa.
  • Muchos empleados solían llevarse la computadora a casa para terminar ahí sus pendientes, así que les resulta mejor hacer todo desde casa.

Como puedes ver, en general se sienten más contentos, menos estresados y más dueños de su tiempo.

Desventajas

Es un hecho que el trabajo remoto no funciona para todas las personas. Algunos inconvenientes que tiene esta modalidad de trabajo en general son:

  • Incremento en gastos como luz, agua e internet en casa.
  • No siempre se cuenta con el equipo necesario para realizar las labores.
  • Hay quienes no consiguen concentrarse.
  • Algunos prefieren tener un horario fijo de trabajo, con reglas más estrictas, porque les cuesta separar la vida profesional de la personal.

El trabajo remoto para las empresas

Ventajas

Muchas empresas tenían poca confianza en el teletrabajo, pero con la pandemia descubrieron que es muy conveniente:

  • Reducción de los gastos generales. De acuerdo con la empresa Flexjobs, las empleadoras pueden ahorrar hasta $22,000.00 por trabajador, incluso si no todo su equipo es remoto.
  • Los colaboradores se sienten más motivados, lo que genera una mayor productividad.
  • El trabajo remoto es una ventaja competitiva para atraer y retener talento. Se percibe como una recompensa y una posibilidad de tener un mejor estilo de vida.
  • El ausentismo baja considerablemente.
  • Puedes contratar talento que vive en otras ciudades o países.
  • El trabajo remoto contribuye a la sustentabilidad del planeta.

Considera los vales para teletrabajo como una herramienta para generar lealtad en tus colaboradores. 

Desventajas

Existen trabajos que no pueden realizarse de manera remota, pero muchos otros sí. En general, la principal queja en las empresas tiene que ver con la nueva Ley de Teletrabajo que marca algunas normas:

  • Establecer contratos por escrito, esto aplica en caso de que la empresa lo haga de manera permanente, como parte del trabajo del colaborador.
  • Otorgar el mismo salario y prestaciones que el trabajador tenía con anterioridad
  • Respetar el derecho a la desconexión al término de la jornada laboral
  • Asumir los costos derivados del trabajo: luz, internet y agua, así como las obligaciones de seguridad y salud. Nota: Considera que ello es en caso de firmar un contrato bajo la modalidad de teletrabajo.

Principales beneficios del teletrabajo

Como puedes observar, el teletrabajo tiene más ventajas que desventajas tanto para tu empresa como para tus colaboradores. 

Para ellos implica mayor libertad y menos estrés; para ti, empleados más motivados y por lo tanto más productivos, además de una reducción en gastos de oficina que compensa los insumos que debes brindarles por ley.

Una manera muy sencilla de impulsar el trabajo a distancia es Teletrabajo Edenred.

¿Cómo funciona Teletrabajo Edenred?

A través de tarjetas electrónicas y una plataforma web:

  • No solo cumples con la Ley de Teletrabajo, sino que puedes deducir hasta el 100% de estos recursos al clasificarlos como herramienta laboral.
  • Cada colaborador recibe su propia tarjeta. Con eso garantizas que el dinero se use para el fin al que está destinado.
  • Ayudas con el pago de luz, teléfono e internet, comprar insumos de oficina y accesorios para instalar su computadora, hacer envíos, solicitar Uber y comprar en México y en el extranjero o a través de internet.
  • Con la app Edenred Wallet, tienen control y transparencia total de sus tarjetas.
  • Con la plataforma web de fácil manejo para las asignaciones, reposiciones de tarjetas y migración de empleados entre razones sociales.
  • Desde la plataforma web tienes acceso a reportes operativos y financieros.
  • Puedes implementar tu ERP desde nuestra plataforma para agilizar la implementación del servicio.

Si no has implementado el teletrabajo en tu empresa, es tiempo de hacerlo. Si ya lo aplicas, ahora sabes que con Teletrabajo Edenred tienes una alternativa que te permite atraer al mejor talento y destacar en el mundo laboral por incluir y reducir costos tanto para tu empresa como para tus empleados. Y la manera más sencilla de gestionar esos recursos y mantenerlos bajo control es a través de Teletrabajo Edenred. ¡No lo pienses más!

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