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7 tips para controlar los gastos de tu flota vehicular

Controlar, pero sobre todo reducir gastos es una prioridad para las empresas hoy, en particular las de transporte o con flota vehicular.

La gestión de flotas vehiculares implica muchos retos, en particular el control de los gastos. Existen muchos factores que impactan tu presupuesto, y en este momento el aumento continuo en los combustibles es un tema que preocupa a las empresas y que seguramente ejerce una presión sobre ti como responsable de Logística.

El control de los costos de mantenimiento pasa por el análisis de toda la operación, no hay otra opción. Debes saber exactamente cuánto se gasta y en qué para poder encontrar formas de ahorrar.

Por fortuna existen algunos tips que pueden ayudarte a controlar e incluso a reducir los costos, haciendo más eficiente tu flota.

7 tips para controlar los gastos de tu flota vehicular

1. Busca un solo proveedor para las nuevas unidades

  • Obtén mejores precios por compras frecuentes o en cantidades grandes
  • Establece  un plan de reemplazo de las unidades a largo plazo, te servirá  no solo para ahorrar, sino para hacer presupuestos.
  • CONSIDERA: Extender de más la vida útil de un auto puede resultar en inversiones costosas en mantenimientos correctivos.
  • Conoce en qué momento conviene vender las unidades, de tal manera que obtengas el mejor trato antes de que la depreciación se acelere.

           2. . Optimiza rutas para reducir el tiempo de uso de cada vehículo y combustible

  • En conjunto con otras áreas de la empresa, analicen cómo eliminar viajes. Hoy existen muchos medios de comunicación que pueden evitar visitas físicas.
  • Haz reportes de kilometraje. A través de ellos puedes saber si el conductor se salió de ruta o usó el vehículo para algún fin no programado.

3. Controla los recursos destinados al consumo de combustible 

  • Utiliza una plataforma web para recopilar información del gasto por conductor y establecer controles de uso.
  • Con esa información calcula el costo por kilómetro promedio. Si una unidad está gastando combustible extra, sabrás de inmediato que hay algún problema con el motor o el conductor.
  • Asegúrate de seleccionar los vehículos adecuados para el trabajo que realizarán y busca aquellos que mejor gasto por kilómetro te ofrezcan.
  • Sobrecargar los vehículos ocasiona que el motor requiera más fuerza y energía para avanzar
  • Unos neumáticos mal inflados pueden ocasionar hasta un 15% de gasto extra de combustible.

4. Agendar mantenimientos preventivos mejora el funcionamiento de las unidades y aumenta los ahorros 

      A mayor cuidado preventivo, menores gastos por fallas, incidentes y reparaciones mayores.

  • Establece un criterio de mantenimiento por kilometraje o meses y asegúrate de llevarlo en tiempo y orden.
  • Consigue al mejor proveedor, uno que sea bueno, rápido y tenga precios adecuados. 

CONSIDERA: Un proveedor más barato con tiempos de entrega mayores y servicios poco confiables puede ser más costoso a la larga.

5. Garantiza que tus conductores den un buen manejo a cada unidad para alargar su vida útil y controlar los recursos 

  • Asegúrate de que conocen a fondo el modelo que manejan.
  • Cuida que no manejen frenando ni acelerando bruscamente; eso desgasta los frenos más rápido y el motor gasta más gasolina.
  • Vigila que no cambien las rutas buscando el tiempo de entrega, pero implican mayor gasto de combustible.
  • Empata un solo vehículo con un solo conductor. Así pueden hacerse responsables de checar los niveles, el aire de las llantas y detectar cualquier problema.

Mientras menos efectivo manejen tus conductores, más control tienes de los recursos: ¿Cómo pagar casetas y combustible en carretera?.

  • Dales vales de gasolina, de esta manera previenes robos o extravíos de efectivo. y mantienes seguros a tus conductores.
  • Utiliza herramientas que validen  la presencia del vehículo en la estación de servicio, Utiliza tags para pago de casetas y segundos pisos también evitan el uso de efectivo y son más seguros.

6. Facilita la gestión  automatizando procesos con las herramientas de Edenred que permiten ahorro de tiempo y recursos  

  • A través de una plataforma web  y una app centralizas toda la gestión.
  • Te brinda reportes de cada movimiento o transacción en cualquier momento.
  • Permite el pago de combustible y peajes con un solo dispositivo 
  • Elimina el uso de efectivo al cargar combustible 
  • Cubre tu operación en todo el país.
  • Facilita la contabilidad y la deducción de ISR porque recibes una sola factura consolidada de todos los servicios.
  • Cuentas con un equipo especializado que valida cada diagnóstico o servicio.
  • Homologa todos los mantenimientos con un solo proveedor.

Como ves, controlar los gastos de tu flota vehicular es posible. Sigue estos tips, automatiza la gestión y empieza a ahorrar recursos económicos y humanos, planifica más fácilmente y logra una mejor administración con Edenred ¿Cómo te ayuda Edenred en la gestión de flotas?.

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