¿Qué son las cuentas corporativas para gestión de pagos?

Las cuentas corporativas son una excelente opción para los gastos empresariales, pues permiten administrar las finanzas de manera independiente, llevando un mejor control y pudiendo hacer optimizaciones según se requiera.

Al tratarse de sistemas centralizados, se mejora la eficiencia y se obtiene trazabilidad en las operaciones, brindando transparencia a los administradores o dueños de compañías.

Si quieres saber todo sobre las cuentas corporativas para la gestión de pagos, en este artículo te lo explicamos, para que consideres implementarlas para mejores resultados.

Cuentas corporativas: ¿qué son?

Una cuenta corporativa o empresarial es una herramienta financiera pensada para administrar los ingresos, egresos y pagos de una organización de manera controlada y eficiente.

A diferencia de una cuenta personal, está diseñada para manejar fondos empresariales, para evitar mezclarlas y no afectar la liquidez ni el funcionamiento de una compañía.

Por lo general, las opciones en cuanto a cuentas corporativas varían según los proveedores. Algunos, como Empresarial Edenred, ofrecen plataformas integrales, donde pueden obtenerse los movimientos en tiempo real, dispersar saldos, generar reportes, etc. 

¿Qué diferencia hay entre una cuenta corporativa tradicional y digital?

Actualmente, cada vez más organizaciones migran hacia soluciones más tecnológicas y ágiles. En este sentido, las cuentas corporativas digitales se han convertido en una alternativa moderna frente a las cuentas tradicionales.

Vamos a ver las principales diferencias:

¿Cuáles son las funciones principales de las cuentas corporativas?

Las cuentas corporativas ofrecen múltiples funciones, entre las que destacan las siguientes:

1. Separación de finanzas

Permiten tener de forma independiente las finanzas personales y de negocio, así se evitan confusiones y es más sencillo el proceso de declaración de impuestos.

Además, ayuda a tener una visión más clara y realista del flujo de efectivo y evaluar la situación financiera de la organización. 

2. Realización de pagos

Con las cuentas corporativas es más fácil la gestión de pagos, tanto a clientes como a proveedores, según se requiera.

A través de las plataformas integrales que ofrecen, se pueden automatizar pagos, facilitar procesos de facturación, dispersar saldos, programar operaciones y establecer hasta bloqueos por tipo de gastos en las empresas, según las necesidades de cada una. 

3. Gestión de gastos empresariales

Con estas plataformas, los gastos se pueden clasificar, autorizar y registrar automáticamente, sin que haya que realizar procesos manuales, propensos a errores. Esto evita el uso indebido de fondos y simplifica los reembolsos.

Además, con las tarjetas corporativas, se facilita la rendición de cuentas de viaje, compras de insumos, gastos de representación y más, fortaleciendo la transparencia de todos los movimientos internos.

4. Centralización

Una de las funciones más importantes de las cuentas corporativas es la centralización de los gastos y la mejora en cuanto a trazabilidad.

Al tener todas las operaciones en una misma plataforma, es más sencillo monitorear las finanzas en tiempo real, identificar patrones de gastos, detectar fugas de dinero y generar reportes actualizados y precisos.

Gracias a esta información, la toma de decisiones se vuelve más eficiente y estratégica. 

¿Cómo las cuentas corporativas optimizan la gestión financiera?

Contar con cuentas corporativas va más allá de administrar mejor los recursos; transforma por completo la forma en que las empresas planifican, ejecutan y controlan sus finanzas.

Vamos a ver cómo contribuyen a una gestión más inteligente: 

1. Visualización de las finanzas

Con estas plataformas, es más fácil tener en el radar todos los movimientos que se realizan, detectando áreas de oportunidad, es decir, en dónde se puede ahorrar para invertir en áreas más cruciales dentro de la empresa.

Además, se evita la dispersión de la información entre diferentes medios de pago o cuentas, logrando una visión del estado general del negocio, anticipar riesgos y responder a ellos antes de que se vuelvan más graves. 

2. Automatización de procesos

Con las cuentas corporativas, se pueden automatizar o domiciliar pagos, minimizando el riesgo de tener que pagar recargos por pagos tardíos.

Además, con esto, no solo se ahorra tiempo y dinero, sino que se agiliza la administración de gastos y la generación de reportes, eficientando los procesos internos.

3. Facilita el control 

Al permitir establecer límites, delimitar conceptos, horarios y más, por área, proyecto o colaborador, se obtiene un control mucho más completo sobre el uso de los recursos y se asegura que cada gasto se alinee con los objetivos empresariales.

¿Cómo impacta una cuenta corporativa en la gestión financiera?

Empresarial Edenred, la cuenta corporativa ideal para tu gestión

La eficiencia financiera marca la diferencia entre crecer o estancarse, por lo que contar con herramientas que integren control, seguridad y agilidad es crucial. Empresarial Edenred es una solución integral ideal para ello, enfocada en optimizar la gestión de pagos y simplificar la administración de gastos.

A diferencia de las cuentas tradicionales, con Edenred puedes asignar saldos, monitorear y controlar los saldos de cada área o colaborador, con límites por horario, categorías y mucho más.

Si deseas mantener las finanzas de tu empresa en orden y gestionar eficientemente los recursos, ¡Empresarial Edenred es la opción para ti! Contáctanos para conocer las opciones que tenemos para tu negocio.