Procesos financieros: cuáles puedes digitalizar en tu empresa

Hoy en día, digitalizar procesos financieros es crucial para reducir el tiempo, eliminar errores y mejorar la productividad dentro de las empresas, ya que automatizando tareas, se tiene un mayor control del presupuesto y gastos.

En este artículo te hablaremos de aquellos procesos que puedes empezar a digitalizar usando soluciones como las plataformas para el control de gastos. 

Cuáles son los principales procesos financieros 

En toda empresa existe el departamento de finanzas el cual busca lograr la estabilidad financiera y el crecimiento general del negocio. Su responsabilidad va desde la planificación y control de presupuestos, hasta la facturación y gestión de entradas y salidas de dinero , etc. 

Estos son los principales procesos financieros gestionados por este departamento: 

• Compras
• Cuentas por pagar
• Facturación y cuentas por cobrar
• Cumplimiento e información fiscal
• Gestión de viajes y gastos
• Información financiera

¿Qué procesos financieros se pueden digitalizar en una empresa?

Ahora que ya conoces los principales, vamos a ver cuáles son los que se pueden digitalizar para eficientar el flujo de trabajo.

Gestión de cuentas por pagar y cobrar

Con herramientas digitales, puedes automatizar la facturación, el seguimiento de pagos y la conciliación bancaria, reduciendo tiempos y errores financieros. Con la plataforma web para el control de gastos de Edenred, el proceso de comprobación y deducción de gastos se vuelve mucho más sencillo, ya que tienes toda la visibilidad de los gastos en un solo lugar.

Control de gastos corporativos

Hacer uso de tarjetas empresariales como las de Edenred te permite llevar un control estricto de los gastos y monitorear en tiempo real el uso de los recursos de tu empresa. 

Este control se vuelve más riguroso porque te permite crear reglas o candados de uso, lo que significa que puedes decidir dónde, cuándo y cómo utilizarla, además, también tienes la opción de bloquear y desbloquear las tarjetas cuando lo desees.

Presupuestación y planificación financiera

Digitalizar este proceso financiero con un software ayuda a proyectar gastos y tendencias para tomar mejores decisiones que ayuden al crecimiento y rentabilidad de la empresa. 

Cumplimiento fiscal y contable 

También facilita la declaración de impuestos, por ejemplo, con la plataforma de Edenred puedes validar tus facturas de manera automática ante el SAT. Estas te llegan a tu buzón inteligente a un correo que esté ligado a tu tarjeta y listo. 

Gestión de tesorería y pagos

La automatización de pagos a proveedores y conciliación de cuentas permite mayor eficiencia en la administración del flujo de efectivo. 

Con soluciones para gestionar los gastos como las de Edenred, el proceso de pago a proveedores es más ágil, ya que puedes cubrir tus pagos con la tarjeta ya sea en físico o en línea y evitar retrasos en tus entregas de insumos, materiales, etc 

¿Por qué digitalizar procesos financieros?

Ya hace mucho tiempo que las empresas dejaron atrás los procesos manuales para llevar la gestión de sus procesos financieros, pues esto ya trae más problemas y retrasa a los equipos en otras tareas que son fundamentales. 

Definitivamente, la era moderna nos empuja a tomar la decisión de innovar y aprovechar de herramientas tecnológicas no solo para ahorrar tiempo, sino para trabajar mejor, reducir errores y que las decisiones se tomen de manera estratégica y basadas en datos reales.

Estos son algunos de los beneficios que te traerá el empezar por el camino de la digitalización: 

• Eficiencia operativa: automatización de tareas repetitivas como la elaboración de informes, reduciendo el tiempo del empleado.
• Reducción de errores: ya que los datos no se ingresan de manera manual, hay menos errores en los reportes.
• Toma de decisiones: gracias a que puedes monitorear los gastos en tiempo real y obtener reportes especializados, es más fácil tomar decisiones coherentes. 

Retos que afectan la digitalización de procesos financieros

Por si aún no estás convencido de hacer la transición a la digitalización de procesos financieros, veamos los retos que conlleva no hacerlo. 

Regulación y gestión del riesgo

Las empresas trabajan con grandes cantidades de datos los cuales deben de manejar con total transparencia, provocando que el cumplimiento normativo sea cada vez más estricto. Y el tiempo que toma adaptarse a estos marcos legales sigue siendo una tarea compleja para las empresas, pero con la solución Empresarial de Edenred se vuelve sencillo.

Optimización de la experiencia del cliente

Convertir el exceso de información en estrategias efectivas para personalizar servicios y brindar una mejor experiencia al cliente es un reto clave de cualquier organización. Por ello, se deben aprovechar los datos para mejorar la interacción con los clientes y diferenciarse en un mercado competitivo.

Ciberseguridad y prevención de fraudes

Siendo uno de los sectores más expuestos a ciberataques, es importante que si eres una empresa financiera, refuerces tus medidas de seguridad para proteger la confianza del usuario y evitar riesgos que puedan afectar tu reputación.

Cómo digitalizar procesos financieros

Para empezar a digitalizar procesos financieros es necesario definir una estrategia con la que puedas integrar soluciones a tu medida y que realmente te convengan. Veamos algunos de estos pasos:

Analiza los procesos que tienes actualmente 

Echa un vistazo a los procesos actuales, los que más tiempo te quiten o donde normalmente hay más fallas, como pueden ser los reportes manuales, validar datos, pagos y facturas, etc. Teniendo esto en cuenta, podrás saber cuáles son los que requieren una transición digital.

Escoge herramientas adecuadas 

Necesitarás de soluciones integrales que se adecuen a tus procesos financieros. La plataforma empresarial de Edenred será tu aliada en este sentido, ya que se adapta sin importar el tamaño de tu negocio, ya sea una pyme o un corporativo grande. 

Capacitar al equipo

Digitalizar tus procesos financieros requiere que los colaboradores adopten nuevas metodologías y herramientas, por lo que es esencial que cuentes con sesiones donde los capacites y enseñes a implementarlas de manera correcta.

Monitorear y optimizar constantemente

La digitalización es un proceso en constante evolución; por ello, evaluar su impacto y realizar mejoras continuas garantiza mejores resultados a largo plazo.

Transforma tus procesos financieros con Edenred 

Digitalizar los procesos financieros se ha vuelto un factor clave para las empresas que buscan automatizar, reducir tiempo, mejorar la productividad y enfocarse en tareas más estratégicas. Esto solo puede lograrse empleando soluciones que permitan eficientar y controlar las finanzas. 

Es por eso que en Edenred, nos enfocamos en brindarle a las organizaciones esta facilidad a través de Empresarial Edenred, con la que podrán simplificar su gestión empresarial a través de su plataforma web y app y, de esta manera, transformar cómo llevan sus procesos.

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