Cuando cada vehículo o colaborador gestiona el gasto de forma independiente, es muy fácil perder visibilidad y generar fugas de dinero. Un control centralizado te permite tomar mejores decisiones y detectar anomalías en tiempo real.

Soluciones con un control adecuado de flotilla:

• Uso de herramientas para administrar todo en un solo sistema.
• Reportes unificados para cada vehículo y conductor.
• Transferencia de fondos automática.

El desconocimiento sobre quién consume más gasolina o cómo se usan los recursos abre la puerta a malos hábitos de conducción o desvíos. Tener visibilidad detallada es clave para optimizar costos.

Acciones recomendadas: 

• Reportes individualizados de Ticket Car.
• Monitoreo de kilometraje y rendimiento por unidad.
• Comparativos de desempeño.

Si los pagos de combustible no cumplen con los requisitos fiscales, podrías estar perdiendo beneficios importantes al cierre del año. La deducibilidad no solo ahorra dinero, también aporta seguridad financiera.

Beneficios de Ticket Car:

• Facturación automática y válida ante el SAT.
• Eliminación del uso de efectivo.
• Consolidación de reportes fiscales.

Muchos costos se esconden en servicios no registrados o refacciones sin control. No llevar un seguimiento claro puede inflar tus presupuestos y afectar la vida útil de la flotilla.

Solución más inteligente:

• Mantenimiento Fleet para programar y registrar servicios.
• Reportes detallados de refacciones y mano de obra.
• Alertas de vencimiento de servicios preventivos.

Unidades que consumen más de lo normal, rutas más largas o malas prácticas de conducción pueden elevar el gasto de gasolina hasta en 20%. Detectarlo a tiempo evita fugas de dinero.

• Monitoreo en tiempo real con Ticket Car.
• Indicadores de rendimiento de gasolina.
• Ajustes en rutas para mayor eficiencia.

Gestionar con hojas de cálculo o recibos manuales no solo es lento, también expone a errores y fraudes. La tecnología asegura eficiencia y transparencia en cada carga de gasolina. Es importante contar con una sola plataforma digital para gasolina y mantenimiento, con pagos seguros mediante QR o tarjeta, y acceso a información en tiempo real.

Cuando no existen reglas, los colaboradores pueden cargar más combustible del permitido o usarlo fuera de la operación. Las políticas claras establecen confianza y control.

• Definir lineamientos de carga con Ticket Car.
• Configuración de límites de consumo por colaborador.
• Reglas de control aprobadas en la plataforma.

La información sin analizar pierde valor. Si los líderes no cuentan con reportes claros y periódicos, difícilmente podrán tomar decisiones estratégicas para optimizar recursos.

Soluciones de control:

• Reportes mensuales automáticos desde Ticket Car.
• Indicadores comparativos por área.
• Tableros visuales de resultados.

El uso de efectivo o comprobantes manuales aumenta el riesgo de fraudes. Una mala gestión puede traducirse en pérdidas invisibles que afectan directamente la rentabilidad.

Opciones con Edenred:

• Tarjetas con chip y PIN para mayor seguridad.
• Validación de consumos por estación y monto.
• Eliminación de comprobantes físicos.

Sin un presupuesto definido, el gasto en gasolina suele superar lo planeado y comprometer otros recursos de la empresa. Tener una proyección ayuda a tomar mejores decisiones financieras.

Formas de control:

• Análisis histórico con datos de Ticket Car.
• Estimación de consumo real por unidad.
• Ajustes trimestrales para optimizar recursos.

Un mantenimiento preventivo a tiempo evita gastos mayores en reparaciones, mejora el rendimiento de combustible y alarga la vida útil de la flotilla.

Con Mantenimiento Fleet puedes:

• Programar revisiones periódicas.
• Controlar costos de refacciones.
• Generar alertas para evitar retrasos.

Un buen cierre de año implica revisar lo que no funcionó y planear mejoras. Si tu flotilla no está lista, puedes arrastrar problemas de costos y control al próximo ciclo.

Acciones con Edenred:

• Integrar Ticket Car y Mantenimiento Fleet para una gestión integral.
• Innovar con pagos digitales y reportes en línea.
• Garantizar deducibilidad y ahorro operativo desde el día uno.