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¿Qué son los bonos de despensa?

Escrito por Equipo Edenred | 11 abril, 2023

El funcionamiento de una empresa está determinado, en gran medida, por la productividad de los empleados, por lo que contar con prestaciones laborales se convierte en una pieza fundamental y los bonos de despensa son una excelente opción para motivar a los trabajadores.

Los bonos pueden ser en formato de vales o tarjetas de regalo. Si quieres conocer más sobre lo que son estos bonos y las ventajas que tienen, en este artículo abordaremos todo lo relacionado con esta previsión social.

¿Qué son los bonos de despensa?

Los bonos de despensa son un tipo de prestación laboral que consiste en monederos electrónicos que pueden ser utilizados en establecimientos comerciales para adquirir alimentos, productos de higiene personal y otros artículos de primera necesidad.

Aunque cuentan con algunas restricciones de compra, se trata de una excelente opción que entregan las empresas a sus empleados para complementar su salario y contribuir a mejorar su calidad de vida. 

Además, también pueden ser utilizados como una forma de incentivar la productividad y el compromiso de los trabajadores con la empresa, ya que fungen como beneficio de reconocimiento a empleados.

Es importante destacar que los bonos de despensa, siempre y cuando se cumpla con una serie de requisitos, son deducibles de impuestos, lo que representa un beneficio no solo para los trabajadores, sino para los dueños de un negocio.

¿Qué se puede comprar con bonos de despensa?

Los bonos de despensa se pueden utilizar para comprar una amplia variedad de productos, especialmente aquellos considerados de primera necesidad, como alimentos, productos de limpieza y de higiene personal.

Entre los productos que se pueden adquirir con los bonos de despensa se incluyen:

1. Alimentos

Productos frescos como frutas, verduras, carne, pescado, huevos, leche, pan, cereales, aceites, entre otros.

2. Productos de limpieza

Detergentes, jabones, limpiadores, desinfectantes, etc. Todos los productos que están relacionados con la limpieza del hogar o de los muebles dentro del domicilio. 

3. Productos de higiene personal

Jabones, champús, acondicionadores, cremas, lociones, papel higiénico, toallas femeninas, entre otros.

4. Otros productos

Algunos establecimientos aceptan los bonos de despensa para adquirir otros productos, como ropa, calzado, electrodomésticos, muebles, etc. 

Por ejemplo, en el caso de vales de despensa Edenred, estos tienen una amplia gama de opciones para comprar con los bonos.

¿Por qué otorgar bonos de despensa?

Las empresas dan vales de despensa como una forma de complementar el salario de sus empleados y contribuir a mejorar su calidad de vida. Entre las razones por las que las empresas dan bonos de despensa se encuentran:

1. Beneficios fiscales

Como ya hemos referido, los vales de despensa de Edenred pueden ser deducibles de impuestos, lo que facilita las cuentas financieras al final de un ciclo fiscal. 

2. Aumento de la economía local

Al otorgar vales de despensa, las empresas están contribuyendo a aumentar el poder adquisitivo de sus empleados, lo que a su vez puede estimular el consumo interno y la economía local.

3. Incentivo laboral

Los bonos de despensa pueden ser utilizados como un incentivo para mejorar el rendimiento y el compromiso de los empleados con la empresa, lo que puede tener un impacto positivo en la productividad y la rentabilidad de la organización.

4. Responsabilidad social

Las empresas pueden considerar que es una responsabilidad social contribuir a mejorar la calidad de vida de sus empleados, especialmente en lo que se refiere a la alimentación y la salud.

Deducción de impuestos con bonos de despensa

Los bonos de despensa, al ser considerados como parte de un plan de previsión social, pueden ser deducidos de impuestos según lo establecido en la Ley del Impuesto sobre la Renta. 

Para ello, es necesario que los monederos electrónicos que contienen los vales estén registrados y sean aprobados por el SAT. 

Es importante mencionar que solo los vales en formato electrónico pueden ser deducidos de impuestos; los vales en papel no cuentan con este beneficio.

Además, la deducción de impuestos puede ser una herramienta financiera útil tanto para las empresas como para los empleados, ya que reduce la carga fiscal y aumenta el poder adquisitivo de los trabajadores. 

Esto puede contribuir a mejorar su calidad de vida y a fomentar la economía local al estimular el consumo interno.

Es clave que tanto las empresas como los empleados conozcan las regulaciones locales en cuanto al uso y la deducción de impuestos para aprovechar al máximo los beneficios que ofrecen.

Entre algunos de los puntos a considerar, se encuentran los siguientes:

  • Factura electrónica
  • Registro correcto en la contabilidad
  • Prestación laboral de forma igualitaria 
  • Considerar el tope máximo. 

Los vales de despensa otorgan la posibilidad de deducir hasta el 47% sobre el Impuesto sobre la Renta durante el primer año y a partir del segundo año, ya se puede alcanzar hasta un 53%.

Conclusión

Los bonos de despensa son una excelente opción para las empresas que desean mejorar la calidad de vida de sus empleados y aumentar su productividad y compromiso con la organización, y Edenred tiene una de las mejores opciones del mercado para cumplir con este cometido. 

Entre las razones por las que las empresas otorgan bonos de despensa se encuentran los beneficios fiscales, el aumento de la economía local, el incentivo laboral y la responsabilidad social, así que no dudes y acércate a Edenred para iniciar el camino hacia el éxito.