Para las empresas que cuentan con flotilla vehicular es necesario tener en cuenta diversos factores para maximizar el rendimiento de las unidades, y uno de estos es el cómo calcular el desgaste de vehículo por kilómetro.
Esto es importante para brindar el mantenimiento preventivo de forma efectiva y evitar cualquier problema mecánico que pudiese frenar las operaciones de una organización.
En este artículo vamos a conocer cómo calcular el desgaste de un vehículo por km y algunas cosas a tomar en cuenta para mantener en óptimas condiciones todas las unidades.
Al momento en que se evalúa el rendimiento y el uso de las unidades dentro de una flotilla, es importante considerar puntos que son clave, sobre todo si el objetivo es medir el desgaste por kilómetro.
Esto se debe a que este costo tiene una influencia directa en el mantenimiento que se tiene que realizar a cada uno de los vehículos y, por ende, afecta también, en mayor o menor medida, toda la operación de una empresa.
A pesar de que no existe una fórmula exacta o infalible para conocer los datos, hay puntos que se pueden considerar para saber el desgaste de una unidad y tener una mejor gestión de flota.
Vamos a conocer las claves para medir el desgaste de un vehículo por kilómetro.
Las rutas más largas representan mayores costos. Cuanto mayor sea la distancia a recorrer, más alta será la inversión en combustible, mantenimiento y tiempo operativo.
Para optimizar costos, es recomendable analizar rutas alternativas que reduzcan la distancia sin comprometer la eficiencia de entrega.
Además, el uso de herramientas de telemetría y planificación de rutas puede ayudar a identificar trayectos más rentables y seguros.
El tipo de combustible que utilices en tu flota también juega un papel clave en el costo por kilómetro. No es lo mismo usar gasolina regular que diésel o combustible premium, ya que cada uno tiene características y costos diferentes.
El combustible premium suele ser más costoso porque contiene aditivos especiales como lubricantes, estabilizantes y anticongelantes que pueden mejorar el rendimiento del motor y reducir el desgaste. Sin embargo, no siempre es la mejor opción para todos los vehículos.
Aquí es donde entra en juego el tipo de motor de cada unidad, desde el año de fabricación hasta su capacidad y eficiencia energética; cada detalle cuenta.
Para tomar decisiones informadas, es importante monitorear dos valores clave: el consumo medio por kilómetro y el precio por litro. Esto permitirá calcular con mayor precisión el desgaste del vehículo y su costo de operación.
El desgaste del vehículo es inevitable, pero un buen mantenimiento puede hacer la diferencia entre un costo controlado y gastos excesivos. Cada unidad de tu flota requiere revisiones periódicas para garantizar su funcionamiento óptimo y evitar fallas inesperadas.
El mantenimiento debe incluir aspectos como la revisión de neumáticos, frenos, aceite, filtros y sistemas electrónicos.
Además, es crucial llevar un registro detallado de las reparaciones y sus causas. Identificar patrones de fallas puede ayudarte a prevenir averías recurrentes y mejorar la gestión de costos.
Las reparaciones imprevistas también deben considerarse en el costo por kilómetro, ya que afectan tanto la operatividad como la seguridad de los conductores
Un vehículo que no está en condiciones óptimas no solo aumenta los gastos, sino que pone en riesgo las entregas y la reputación de tu empresa.
Aunque no siempre se percibe como un costo inmediato, la inversión en seguros es un factor clave en el presupuesto operativo de tu flota.
Contar con una cobertura adecuada no solo protege tus vehículos y conductores, sino también la mercancía que transportas. Un buen seguro puede marcar la diferencia en caso de accidentes, fallas mecánicas o robos, evitando gastos inesperados que podrían afectar seriamente tus finanzas.
Si bien puede parecer un gasto elevado, a largo plazo un seguro bien elegido ayuda a reducir costos y brinda tranquilidad tanto a la empresa como a sus empleados.
Si tus rutas incluyen casetas, aduanas o carreteras de cuota, es fundamental contemplar estos gastos dentro del cálculo del costo por kilómetro. Estos costos fijos pueden representar una parte importante del presupuesto mensual, por lo que deben ser planificados con anticipación.
En cuanto a las multas, llevar un registro anual de las sanciones más comunes te permitirá identificar patrones y tomar medidas correctivas.
Por ejemplo, si las infracciones más frecuentes están relacionadas con el exceso de velocidad o el mal uso del cinturón de seguridad, podría ser momento de reforzar la capacitación en conducción segura.
Supervisar los hábitos de conducción y fomentar una cultura de cumplimiento no solo reducirá el número de multas, sino que contribuirá a una operación más segura y eficiente.
En Edenred sabemos que la clave para una gestión eficiente de flotas está en el mantenimiento preventivo y el control preciso del desgaste por kilómetro. Cada unidad en tu flotilla representa una inversión, y su rendimiento depende de qué tan bien se cuide su mecánica y componentes.
Por ello, hemos desarrollado Move, una solución integral que te permite monitorear y optimizar cada aspecto del mantenimiento de tus vehículos, asegurando que operen en las mejores condiciones y evitando costos innecesarios por reparaciones imprevistas.
Contamos con una amplia red estratégica de talleres y agencias en todo el país, incluyendo alianzas con marcas líderes como Honda, que ofrecen servicios especializados en instalación y cuidado de autopartes.
Esto asegura que cada componente se instale correctamente y con los estándares más altos de calidad, extendiendo la vida útil de tus vehículos y optimizando su desempeño.
Con Move, puedes descargar reportes detallados y personalizados sobre el estado de cada unidad, consumo de combustible y necesidades de mantenimiento.
Además, todos los servicios gestionados a través de nuestra plataforma se consolidan en comprobantes CFDI únicos, simplificando la administración fiscal ante el SAT y facilitando la deducción de gastos.
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