Los vales de despensa son un beneficio laboral que ayuda a cubrir necesidades básicas y mejorar la calidad de vida de los colaboradores. Sin embargo, a menudo surge la duda sobre si su saldo tiene fecha de vencimiento y qué se puede o no comprar con ellos.
Además, es importante conocer cómo funcionan desde el punto de vista fiscal y legal, y qué ventajas ofrecen tanto a empleados como a empresas.
En este artículo aclararemos la vigencia de los vales, los productos y servicios que se pueden adquirir, lo que no está permitido comprar, y cómo estos beneficios se integran dentro de la Ley Federal del Trabajo y las disposiciones fiscales.
Los vales de despensa son un beneficio que mejora la calidad de vida de los colaboradores, porque ayudan a cubrir gastos esenciales y aportan estabilidad financiera. Esto les permite usar su salario en otras necesidades o metas personales.
Para las empresas, también representan una ventaja estratégica: son un incentivo que apoya la retención del talento y, además, contribuyen a optimizar cargas fiscales. Así, tanto empleados como organizaciones obtienen beneficios reales y medibles.
Los vales de despensa no caducan y el saldo acumulado permanece disponible mientras la tarjeta o monedero esté activo.
Sin embargo, las tarjetas o monederos donde se guardan los vales sí pueden tener vencimiento o bloqueo por falta de uso (generalmente entre 3 y 6 meses). Por eso, es importante revisar su vigencia y utilizarlos periódicamente.
Al finalizar el año fiscal, el saldo puede reexpedirse o migrar a una nueva tarjeta, según políticas de la emisora, para evitar la pérdida del monto.
Recuerda que los vales están exentos de ISR dentro de los límites permitidos, por lo que es recomendable verificar las disposiciones fiscales vigentes.
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Categoría |
¿Qué incluye? |
Ejemplos de productos |
Consideraciones |
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Canasta básica |
Alimentos y abarrotes esenciales |
Arroz, leche, huevos, pollo, frutas, verduras, legumbres |
Generalmente aceptados en supermercados y tiendas de autoservicio |
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Higiene y limpieza |
Productos para el cuidado personal y del hogar |
Papel higiénico, jabón, shampoo, desinfectantes, pasta dental, toallas sanitarias |
Amplia aceptación en tiendas de conveniencia y autoservicio |
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Indumentaria |
Prendas básicas y calzado |
Ropa interior, calcetines, zapatos, ropa casual |
Depende del comercio; no todos permiten la compra de ropa |
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Útiles escolares |
Artículos para estudiantes |
Cuadernos, mochilas, lápices, materiales escolares |
Apoya en temporadas escolares y reduce gastos familiares |
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Electrodomésticos y electrónicos |
Equipos para preparar, almacenar o apoyar la vida diaria |
Refrigeradores, estufas, lavadoras, hornos, televisores, celulares |
Solo en tiendas afiliadas que lo permitan (ej. algunas tiendas departamentales y plataformas como Amazon) |
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Medicamentos |
Productos de salud y bienestar |
Medicinas de venta libre, vitaminas, antiácidos |
Depende de la farmacia y las políticas del proveedor |
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Juguetes |
Artículos recreativos para niños |
Juegos y juguetes variados |
Más frecuente en temporadas especiales (Día del Niño, Navidad) |
La Ley Federal del Trabajo reconoce los vales de despensa como parte de la previsión social, es decir, beneficios que las empresas otorgan para mejorar el bienestar de sus colaboradores.
Desde el enfoque fiscal, la Ley del Impuesto Sobre la Renta permite que estos vales sean deducibles entre el 47% y 53%, siempre que se otorguen a través de tarjetas o monederos electrónicos autorizados.
Por esta razón, los vales físicos han quedado prácticamente en desuso; las tarjetas ofrecen mayor facilidad de pago, seguridad y un mejor control para registrar los gastos, lo que facilita su correcta deducibilidad para las empresas.
Los vales de despensa son una herramienta valiosa para mejorar la calidad de vida de los colaboradores, ofreciendo apoyo en la compra de productos esenciales y brindando estabilidad financiera.
Con las tarjetas de despensa de Edenred, este beneficio se vuelve aún más práctico: su saldo no caduca, se puede usar en una amplia variedad de comercios afiliados, y su formato electrónico permite un control seguro y sencillo de los gastos.
Elegir Edenred significa asegurar que los empleados aprovechen al máximo este beneficio, mientras que la empresa optimiza su deducibilidad fiscal y fortalece la relación con su talento.
En definitiva, es una solución que combina comodidad, flexibilidad y seguridad, tanto para colaboradores como para organizaciones.