Para este año que inicia, es muy importante tomar acciones para prevención vehicular dentro de las flotillas de empresas. Así se saca el máximo provecho a las unidades y se obtienen los mejores resultados y rendimiento.
Si quieres conocer cómo lograrlo, te lo explicamos en este contenido. Vamos a ver 10 acciones que ayudarán a iniciar el año con mayor seguridad vial para tus conductores y evitar paros en las actividades que afecten tus finanzas.
Una de las principales acciones para la prevención vehicular es la revisión completa de cada vehículo: niveles de aceite, frenos, llantas, sistema eléctrico, etc., para detectar posibles fallas mecánicas antes de que se agraven.
El mantenimiento preventivo es esencial para maximizar la vida útil de las unidades. Por ello, para empresas con flotillas, se recomienda tener un registro completo de cada servicio. Así se identifican patrones de desgaste y se planean las intervenciones, para que estén en óptimas condiciones durante el año.
Contar con una plataforma como Mantenimiento Fleet de Edenred marca la diferencia, pues es una solución integral diseñada para controlar y planificar los servicios del mantenimiento vehicular, conectándote con una red de talleres y agencias y dando acompañamiento para reducir costos y optimizar la operación.
Entre los elementos a considerar en el mantenimiento están:
|
Acción |
Frecuencia |
Observaciones |
|
Revisión de aceite y filtros |
Cada 5,000 km o 3 meses |
Registrar fecha y kilometraje |
|
Revisión de frenos |
Cada 6 meses |
Verificar pastillas y discos |
|
Inspección de llantas |
Mensual |
Presión y desgaste |
|
Sistema eléctrico y batería |
Cada 6 meses |
Revisar conexión y carga |
|
Limpieza profunda |
Cada 2 meses |
Interior y exterior |
Es fundamental para proteger a los conductores y a los pasajeros. Lo ideal es incluir elementos como extintores, chalecos reflectantes, entre otros. Así se garantiza que, ante emergencias, se pueda responder adecuadamente.
Esto no solo disminuye el riesgo de accidentes, sino que permite cumplir con las normativas legales que exigen determinados elementos de seguridad obligatorios.
Una buena práctica es implementar checklist para verificar cada determinado tiempo si las unidades cuentan con el equipamiento necesario y están preparadas ante cualquier eventualidad, impidiendo retrasos e insatisfacción de los clientes.
La conducción segura es pilar para la prevención vehicular. Esto debe ir desde respetar límites de velocidad y usar cinturón de seguridad hasta evitar distracciones y adoptar prácticas que ayuden a reducir el riesgo de accidentes y optimizar el consumo de combustible.
Asimismo, es importante conocer las condiciones de la vía y el clima, para poder adoptar la velocidad de acuerdo con ello y con el tráfico, logrando un viaje más seguro.
En empresas con flotillas de autos, incluso lo mejor es implementar programas de concientización para analizar los comportamientos al volante, mejorarlos y premiar la eficiencia.
La limpieza profunda va más allá de la estética de las unidades; ayuda a proteger su funcionamiento. Al remover polvo y residuos acumulados, se evita la corrosión y el deterioro de la pintura o de las partes metálicas.
También debes cuidar el interior de los autos: limpiarlos, revisar sistemas de ventilación, evitar malos olores, etc., todo esto abona a una mejor conducción y comodidad.
Se puede implementar un programa de limpieza cada determinado tiempo, así se garantiza que todos los vehículos estén presentables y no haya paros operativos.
En términos de prevención vehicular, es vital revisar que todas las unidades tengan documentación vigente: póliza de seguro, verificación, permisos de operación en caso de aplicar, tarjeta de circulación, licencias de conducir, etc.
Tener seguros actualizados brinda mayor seguridad ante accidentes, robos o daños a terceros. Por ello, es muy importante revisar las coberturas y ajustarlas según las necesidades de cada empresa, para tener mayor tranquilidad y respaldo financiero ante emergencias.
Para organizaciones, es muy importante contar con herramientas que centralicen esta información y que permitan renovaciones a través de recordatorios, para garantizar cumplir con las normas y no recibir sanciones que afecten las operaciones y las finanzas empresariales.
Emplear herramientas digitales para flotillas es cada vez más necesario, pues permiten monitorear en tiempo real el estado de las unidades, ubicación, consumo de combustible, y mucho más.
Con Ticket Car de Edenred, a través del uso de vales de despensa, puedes controlar los gastos en gasolina, administrar todo desde la app o la plataforma web, fondear tarjetas, bloquear o desbloquear usos, deducir el gasto al 100% en una solo factura y mucho más.
Gracias a esto, no solo tienes una mejor gestión, sino que puedes identificar patrones de manejo, detectar el mal uso de combustible, y lograr mejores resultados en cuanto a la optimización de operaciones.
La capacitación de los conductores marca la diferencia en la prevención vehicular. Se pueden implementar talleres de conducción, manejo de emergencias y el buen manejo de los recursos.
Al estar al día sobre todos estos temas es más sencillo reducir los riesgos y mejorar la eficiencia operativa en las flotillas.
Lo ideal es realizar programas anuales de capacitación y evaluaciones periódicas para conocer cómo avanzan los conductores, generando equipos mejor preparados, seguros y conscientes del impacto de su conducción en los costos y la seguridad.
Otro punto clave, ligado al anterior, es mantenerse actualizados sobre cambios en las leyes de tránsito y normativas de seguridad. Así se reduce el riesgo de recibir multas, sanciones o hasta tener problemas legales.
Revisar cada determinado tiempo los reglamentos tanto locales como estatales ayuda a adoptar políticas internas que respondan a todos ellos y así se cumplan las obligaciones legales sin inconvenientes.
Asimismo, se les deben comunicar las modificaciones detectadas a los conductores y realizar capacitaciones sobre las nuevas reglas para fomentar una cultura de prevención vehicular adecuada y funcional.
La planificación de rutas es vital porque permite reducir los tiempos de traslado, evitar tráfico por incidentes y optimizar el uso de la gasolina en las flotillas. Por ello, se deben evaluar diferentes rutas para identificar los trayectos más seguros.
Una de las mejores opciones es emplear apps de navegación y herramientas de GPS o telemática para facilitar la toma de decisiones sobre horarios, recorridos, alternativas, desvíos, etc. Así se mejora la productividad y la puntualidad.
Se pueden implementar mapas de rutas para ajustar recorridos y ahorrar en costos operativos.
Definir normas sobre cuándo, cómo y para qué se emplean las unidades garantiza un uso responsable y mucho más controlado. Esto incluye en qué horarios, qué tipo de combustible utilizar, cuánto se gasta en gasolina cada determinado tiempo o en los recorridos, etc.
Mediante estas políticas, es más sencillo promover la prevención vehicular y reducir el desgaste de las unidades.
Además, es más sencillo que los conductores entiendan qué se espera de ellos, teniendo un mejor manejo de la flotilla en totalidad.
Por esta razón, es vital comunicar las normas y políticas, dar capacitación a los conductores y supervisar que se cumpla, logrando eficiencia, ahorro y mayor seguridad.
Comenzar el año con un plan de prevención vehicular es esencial para la seguridad y eficiencia de tu flotilla.
Con herramientas como Mantenimiento Fleet y Ticket Car de Edenred, es posible centralizar los movimientos de gastos y los servicios que se hacen a las unidades, brindando mayor confianza a los conductores y a las empresas sobre el uso de los recursos.
Contar con vehículos en óptimas condiciones desde enero significa viajes más seguros, menor riesgo de incidentes y mayor control sobre los costos operativos.
Si quieres empezar con el pie derecho este año, ¡ponte en contacto con nosotros! Te ayudamos a lograrlo de manera más sencilla y obtener los máximos resultados con tu inversión.