La gestión de activos empresariales busca mantener el control de todo el ciclo de vida de los activos de una empresa y tiene como objetivo maximizar su valor.
Es necesario administrar los activos estratégicamente, desde maquinaria y tecnología hasta propiedades e inventarios para minimizar costos innecesarios. En este artículo, vamos a conocer cómo puedes manejarlos de manera eficiente y las soluciones tecnológicas que facilitan este proceso.
Si buscas mejorar el control y aprovechamiento de los recursos de tu empresa, aquí te proporcionaremos los conocimientos y las estrategias necesarias para lograrlo
La gestión de activos empresariales, también conocida como EAM, busca optimizar el uso y mantenimiento de los recursos de una empresa para incrementar la productividad.
Asimismo, sirve para mejorar la situación financiera y salud de la empresa, desde el ahorro de costos y la efectividad de los activos, hasta la captura de ventas perdidas.
Abarca todos los procesos relacionados con los activos, la planificación, la adquisición, el mantenimiento, reparación y eliminación. Tiene como objetivo principal optimizar la calidad y el uso de los activos, así como aumentar la productividad dentro de la empresa y reducir sus costos operativos. También incluye activos como el capital humano y el software.
Los activos empresariales representan una gran parte del valor neto de una empresa. Incluso, algunos tienen hasta el 40% de su inversión destinada a la compra de equipos y vehículos.
Los riesgos que una empresa puede enfrentar por no tener una gestión de activos empresariales son:
Optimizar la gestión de activos empresariales puede ser un reto para las organizaciones, ya que implica tener estrategias que reduzcan costos. Aquí te damos algunos consejos que puedes implementar para ello.
Opta por utilizar soluciones digitales, como las plataformas empresariales, que te permiten monitorear los gastos y visualizarlos en un solo lugar en cualquier momento.
La plataforma empresarial de Edenred permite hacerlo dentro de su plataforma web y app. De igual manera, recibes reportes detallados en tu buzón inteligente ligado a la tarjeta, por lo que es más fácil tomar decisiones para optimizar los costos.
La base de una estrategia eficaz de los activos empresariales está en saber clasificarlos. Esto se puede hacer basándote en una estructura de propiedades y atributos para que sea mucho más simple.
Recopila los datos en un solo lugar para que puedas acceder rápidamente a ellos. Nuevamente esto es posible con Empresarial Edenred, ya que al automatizar grandes volúmenes de datos se minimizan los errores y se optimizan los procesos.
Es importante establecer indicadores de desempeño (KPIS) que van a ayudar en la toma de decisiones vitales. Estos son los principales:
Una buena estrategia de activos empresariales es tener un mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo, técnico u otros.
El mantenimiento preventivo se debe planear con base en los intervalos de tiempo de medidores, monitorear el mantenimiento preventivo, las actividades planificadas y no planificadas, optimizar la gestión del stock, registrar todas las actividades y costos.
Un excelente consejo para el manejo eficiente de activos empresariales es automatizar tareas y procesos de cada departamento para que se lleven a cabo de manera más fluida.
Tener la información resumida es importante para visualizar todos los datos y administrar de mejor manera los activos empresariales.
Con Empresarial Edenred, puedes realizar reportes en cuestión de minutos que te ayudarán a realizar comparaciones y extraer la información que necesitas basada en datos para tomar decisiones informadas.
Llevar un control eficiente de los activos empresariales es clave para garantizar la estabilidad financiera y el crecimiento sostenible de cualquier compañía. Sin embargo, la gestión manual de estos recursos puede ser un proceso complejo, que incita a tener más errores y que demanda una gran inversión de tiempo y esfuerzo.
Por eso, la implementación de tecnologías innovadoras, como las plataformas empresariales, permite automatizar estos procesos, simplificarlos y optimizar la administración de los recursos financieros.
Con soluciones adecuadas, tu empresa puede mejorar la trazabilidad de los gastos, aumentar la seguridad en las transacciones y agilizar la toma de decisiones estratégicas basadas en datos en tiempo real.
En Edenred, ofrecemos soluciones diseñadas para facilitar la gestión de los gastos y potenciar la eficiencia operativa de tu negocio.
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