Una de las prestaciones más valoradas y comunes en México son los vales de despensa, y por esa razón, suelen surgir algunas dudas sobre su uso.
Una de ellas es si se puede acumular o transferir esta prestación y cuál sería el método. En este artículo respondemos ambas preguntas para que aproveches los vales de despensa al máximo y de manera adecuada.
Sí es posible acumular el saldo de los vales de despensa. No caduca siempre y cuando se realicen movimientos mínimo cada 90 días.
Gracias a esto, tus colaboradores tienen la posibilidad de ahorrar y comprar otros productos de un valor más alto sin tener que destinar parte de su salario a ello.
En la mayoría de casos, el saldo no usado se suma automáticamente al monto que se recibe mensualmente, siempre que la cuenta y tarjeta estén activas.
Por ejemplo, si en octubre recibiste $1,000 pesos y solo usaste $300, en octubre podrás tener $1,700.
Solo ten en cuenta que algunas empresas implementan límites de vigencia, con el fin de evitar que los saldos se acumulen de manera indefinida. Lo recomendable es que revises los términos de uso de tu tarjeta.
Ahorrar o acumular los vales de despensa tiene algunas ventajas. Entre ellas, destacan las siguientes:
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Situación |
¿Se acumula el saldo? |
Condiciones |
Recomendación |
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El trabajador usa sus vales cada mes |
✅ Sí |
Uso frecuente mantiene la cuenta activa. |
Realizar al menos una compra mensual. |
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El trabajador no usa los vales por más de 90 días |
⚠️ Depende del proveedor |
Algunos pueden bloquear o cancelar el saldo inactivo. |
Verificar vigencia en la app o con RH. |
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El trabajador deja la empresa |
❌ No |
El saldo puede mantenerse un tiempo limitado. |
Usar el saldo antes de la baja. |
A diferencia de otros métodos de pago, los vales de despensa no se pueden transferir a otras personas, pues son una prestación laboral personal.
Por lo anterior, las tarjetas o monederos se asocian al nombre y RFC del trabajador que los recibe.
Aun así, algunos proveedores ofrecen la posibilidad de otorgar tarjetas adicionales para los familiares de los trabajadores, teniendo acceso al saldo de sus tarjetas.
Aunque no se tome como algo serio, compartir o vender los vales de despensa es una mala práctica, que puede derivar en serias consecuencias.
En el caso del trabajador, se puede suspender el beneficio por un tiempo o retirarlo de manera permanente por un mal uso del recursos.
En cuanto a la empresa, puede enfrentar observaciones fiscales o perder el derecho a deducciones si se detecta un uso indebido de los vales.
Si se busca ayudar a terceros con esta prestación, la recomendación es:
Así se obtienen los máximos beneficios sin incumplir las reglas de uso.
La manera más fácil de saber hasta cuándo se pueden usar los vales de despensa es directamente en el portal o la app del proveedor. Generalmente, se cuenta con herramienta para acceder al:
Incluso, algunas veces, es posible recibir notificaciones automáticas cuando el saldo está por vencer o cuando se carga o se hacen gastos. Así es más fácil mantener el control de los recursos.
Los vales de despensa son una excelente herramienta, pero su uso está regulado, por lo que hay que evitar ciertas prácticas para no perder este beneficio.
A continuación, te decimos qué no debes hacer con ellos para evitar sanciones o hasta la suspensión definitiva:
Los vales de despensa pueden ser una herramienta muy significativa para los colaboradores en el sentido financiero, por lo que es necesario usarlos de manera consciente y estratégica, pudiendo aprovechar al máximo su valor, fortalecer hábitos de consumo y ahorrar.
Una forma de hacerlo es conociendo cómo usarlos sin correr el riesgo de que haya una suspensión temporal o definitiva.
Recuerda que esta prestación busca apoyar tu economía, no sustituir tu salario. Por eso, evita compartirlos, venderlos o usarlos para fines distintos a los permitidos.
Si los gestionas correctamente, podrás sacarles mucho más provecho y tener un mayor control sobre tus gastos.