Los beneficios flexibles son de las mejores estrategias para retener talento, por lo que cada vez más pymes optan por ofrecerlos a su plantilla. Desde vales de despensa, hasta tarjetas de regalo, hay muchas opciones que pueden marcar la diferencia en los colaboradores.
La cantidad de alternativas disponibles dependerá de las características demográficas de los trabajadores, sus necesidades y el presupuesto empresarial.
Aun así, te compartimos qué son exactamente los beneficios flexibles y los más valorados en la actualidad, para que los consideres dentro de tu oferta.
Los beneficios flexibles son incentivos que los mismos empleados eligen recibir. En vez de tener una selección fija, las opciones varían dependiendo de sus preferencias individuales.
En términos generales, funcionan así: la pyme define un conjunto de opciones y cada uno elige lo que mejor se ajuste a sus preferencias.
Entre los ejemplos más comunes, se encuentran: vales de despensa, teletrabajo, vales de restaurante, tarjeta de regalo, programas de salud mental, planes de desarrollo profesional, etc.
Existen diferencias clave entre los beneficios flexibles y tradicionales, tanto en la forma en que se ofrecen como en la que se utilizan.
Por un lado, los beneficios tradicionales suelen seguir un modelo estandarizado en que la empresa decide qué incentivos otorgar para todos los miembros, lo que puede no ser efectivo para la plantilla completa.
Por otro lado, los beneficios flexibles son personalizados y dan libertad a las personas de elegir lo que quieren recibir según sus circunstancias y preferencias.
De esta manera, se cumplen mejor las expectativas de todos y puede aumentar la motivación y la satisfacción laboral.
Existen diferentes tipos de beneficios flexibles para pymes, que todas las organizaciones deberían considerar dentro de su oferta. Vamos a ver los principales:
Los vales de despensa son de las prestaciones más valoradas por las personas, pues les permiten mejorar su poder adquisitivo sin que esto represente un gasto adicional en su salario.
Además, brindan ventajas para las pymes, como:
Además, los vales de despensa pueden ser una excelente estrategia para mejorar la percepción de la empresa como un empleador comprometido con el bienestar de su equipo.
Las tarjetas de regalo son una excelente alternativa para reconocer el desempeño de los colaboradores y su compromiso para alcanzar objetivos o cumplir con determinadas tareas.
Entre las ventajas que ofrece este beneficio flexible destacan:
Lo mejor es que pueden usarse en diferentes comercios, dando la libertad a las personas de elegir cómo y dónde utilizarlas.
Los vales de restaurante pueden ayudar a mejorar la calidad de vida de los colaboradores, sobre todo porque brindan opciones accesibles de alimentación cerca del lugar de trabajo.
De esta manera, su rendimiento mejora mientras se cuidan en todos los sentidos.
Algunos de sus beneficios son:
A través de los vales de restaurante, es sencillo demostrar preocupación por la salud y bienestar de los empleados, fomentando hábitos de alimentación adecuados.
Con el crecimiento del home office, uno de los beneficios flexibles más deseados es la asistencia financiera para los gastos relacionados.
Así se garantiza que los trabajadores cuenten con todo lo necesario para llevar a cabo sus tareas de manera remota.
Por ejemplo, por medio del pago de facturas de agua, luz, internet de alta velocidad, costos adicionales por equipos, sillas ergonómicas, etc.
Asistencia educativa
Ofrecer un beneficio flexible de asistencia educativa es una buena forma de invertir en el desarrollo profesional y personal de la plantilla.
Se puede dar por medio de cursos, carreras universitarias, diplomados, posgrados, entre otras opciones.
Además, es posible adaptarlo según las necesidades particulares de los colaboradores, a través de diferentes modalidades, como presencial, en línea o semipresencial.
Brindar beneficios flexibles en las pymes puede marcar la diferencia, pues es más sencillo mantener la motivación y alcanzar los objetivos. Veamos por qué las empresas deben considerarlo:
Los trabajadores valoran y buscan cada vez más opciones donde se ofrezcan beneficios flexibles.
Al brindar opciones como vales de despensa o vales de restaurante, se fomenta un ambiente laboral más positivo y sano, reduciendo la rotación de personal y mejorando la satisfacción laboral.
De esta manera, es más sencillo que los negocios crezcan, alcancen los objetivos y sean sostenibles a lo largo del tiempo.
Dar beneficios alineados con las expectativas de las personas permite enfocar los recursos en lo que realmente valoran y va a funcionar.
Además, opciones como vales de despensa son deducibles de impuestos, lo que representa un ahorro fiscal para la empresa.
Asimismo, permiten mejorar la compensación sin tener que aumentar el salario base.
La satisfacción tiene un impacto importante en la mejora de la productividad de los equipos de trabajo.
Esto se debe a que, al sentirse valorados y reconocidos por la empresa, se motivan mucho más por querer desempeñar bien sus tareas y los resultados llegan.
Además, sirven como incentivos para entregar cada vez más calidad y crecer dentro de la misma pyme.
Ahora que conoces los diferentes tipos de beneficios flexibles que puedes ofrecer, es esencial saber elegirlos. Para ello, toma en cuenta los siguientes factores y pasos:
A través del benchmarking puedes comprender lo que la competencia dentro de tu sector está ofreciendo.
De esta manera, es más sencillo conocer lo que los colaboradores valoran más y considerarlo en tu pyme, siempre con la aprobación posterior de la misma plantilla de trabajadores.
Otro aspecto clave para que la estrategia de beneficios flexibles funcione es establecer un presupuesto y, más importante, respetarlo.
Si no hay claridad sobre esto, será complicado que se pueda mantener a lo largo del tiempo, pues a la larga, una mala planeación, puede ocasionar problemas financieros.
Así que evalúa en detalle cuánto exactamente puedes destinar para esta estrategia.
Una parte fundamental de porqué ofrecer beneficios flexibles en las pymes se relaciona con la satisfacción de los trabajadores.
Por ello, es fundamental escuchar su opinión y tomarla en cuenta para la implementación de los mismos incentivos.
Lo ideal es realizar encuestas para saber de buena fuente qué beneficios son los que necesitan y así ajustarlos según sus preferencias y que el plan sea exitoso.
Los resultados de la investigación y las encuestas pueden arrojar múltiples opciones en cuanto a beneficios, pero se deben establecer prioridades.
Toma en cuenta los más votados, los que pueden tener un mayor impacto en la vida de los empleados y también los recursos que demanda cada uno para tomar la mejor decisión.
La oferta de beneficios flexibles no tiene por qué ser fija, al contrario, se tienen que revisar los paquetes o el plan para comprobar qué es lo que los trabajadores desean y mantenerlo o cambiarlo.
Es natural que las demandas se modifiquen conforme pasa el tiempo, por ello, es importante que tu pyme esté preparada y realice los ajustes necesarios para que siga siendo relevante lo que ofreces.
Para implementar de manera adecuada los beneficios flexibles, hay algunos elementos que debes tomar en cuenta. Vamos a ver cada uno de ellos:
Lo primero es conocer a fondo las necesidades y exigencias de los trabajadores.
No todas las prestaciones son igual de valoradas por todos; va a depender de la edad, estilo de vida, responsabilidades familiares, objetivos personales, etc.
Por ello, es importante recopilar información por medio de encuestas, entrevistas y otras herramientas. Así se pueden identificar patrones, tendencias y ofrecer prestaciones que realmente marquen la diferencia en tu pyme.
Con este diagnóstico, además de seleccionar las opciones adecuadas, demostrarás a tu equipo que escuchas sus opiniones, potenciando el sentido de pertenencia.
Antes de la implementación, se debe hacer un análisis financiero para comprobar que sean viables para la empresa, es decir, cuánto se puede invertir en beneficios flexibles sin afectar la estabilidad del negocio.
Para ello, se debe evaluar el costo de cada beneficio, cuáles pueden ofrecer el mejor retorno para empresas y colaboradores, etc.
En este sentido, los vales de despensa son una buena opción, debido a que son deducibles de impuestos hasta en un 53%, lo que permite optimizar costos.
Además, se pueden explorar opciones como planes escalonados, donde los beneficios aumentan con la antigüedad del empleado, o paquetes de prestaciones personalizables que permitan a cada trabajador elegir las opciones que más le convengan dentro de un monto asignado por la empresa.
Cuando estén claras las necesidades y el presupuesto, se deben elegir los beneficios flexibles que mejor se adapten a la estructura y cultura empresarial.
Entre las opciones más populares y efectivas, están los vales de despensa, las tarjetas de regalo y los vales de restaurante, que en conjunto ayudan a mejorar el poder adquisitivo de las personas y potenciar su calidad de vida.
La clave está en ofrecer beneficios que sean funcionales y atractivos para el equipo, asegurando que realmente contribuyan a su bienestar y satisfacción laboral.
Es importante que te asegures de que los empleados conozcan a detalle las opciones disponibles respecto a los beneficios flexibles, así como cómo pueden acceder a ellos y qué requisitos deben cumplir para aprovecharlos.
Para ello, es clave realizar reuniones informativas donde se resuelvan dudas y se dé apertura para que expresen con libertad sus opiniones.
Un equipo bien informado aprovechará al máximo las prestaciones disponibles, contribuyendo a mejorar la percepción y efectividad del programa.
La implementación de los beneficios no tiene que ser estática. Para garantizar que funcione correctamente, se debe dar seguimiento y medir su impacto en cuanto a satisfacción y productividad.
Se pueden aplicar encuestas periódicas para conocer la opinión de los colaboradores respecto a las prestaciones que perciben.
Además, se deben monitorear algunas métricas, como tasa de retención de talento, reducción del ausentismo, entre otros.
De esta manera, será más sencillo identificar cuándo se deben hacer ajustes o cuándo se requieren cambios para seguir teniendo buenos resultados.
Además de las prácticas y los pasos a seguir para la implementación de beneficios flexibles, es importante que tomes en cuenta algunos consejos:
Ten cuidado de no abrumar a los colaboradores con demasiadas opciones en cuanto a prestaciones.
Si lo haces, puedes provocar confusión y dificultad en la toma de decisiones.
En su lugar, selecciona cuidadosamente aquellos que sean más relevantes para tu equipo, según sus preferencias y necesidades.
Un buen programa de beneficios flexibles requiere reglas claras para garantizar que funcione adecuadamente.
Asegúrate de definir límites para los cambios, periodos de elegibilidad y las restricciones que sean necesarias para evitar abusos o problemas operativos.
Además, debes comunicar claramente las reglas para que los trabajadores las conozcan y las comprendan, y así saquen el máximo provecho.
Implementar un esquema de beneficios flexibles puede ser un desafío, pero con las herramientas adecuadas, el camino se simplifica.
En este sentido, en Edenred nos convertimos en tu aliado estratégico, ofreciendo soluciones que, además de beneficiar a los colaboradores, ayudan a optimizar la administración y los costos de tu pyme.
Con opciones como vales de despensa, tarjetas de regalo y vales de restaurante, facilitamos la implementación de un programa de beneficios diseñado a la medida de cada organización. Además, nuestras soluciones son aceptadas en una amplia red de establecimientos y cuentan con ventajas fiscales que ayudan a maximizar el presupuesto de las empresas.
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