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¿Cuáles son los viáticos deducibles para tu empresa?

Para que sean los viáticos deducibles debe comprobarse que los recursos utilizados fueron estrictamente indispensables para la operación de tu organización, y que hayan sido realizados por personas con las que tengas una relación laboral directa. 

Otro aspecto importante a considerar es que las erogaciones destinadas a viáticos  se deben realizar más allá de 50 kilómetros de la ciudad donde está domiciliada tu empresa.

Límites a viáticos deducibles

Gastos en transporte, comidas y hospedaje, se pueden deducir de impuestos, siempre y cuando cumplan con los límites que marca la ley.


Requisitos para deducir viáticos nacionales

  1. Nombre, denominación o razón social del negocio que lo expide, así como su domicilio fiscal y RFC
  2. Número de folio, lugar y fecha de su expedición
  3. RFC de tu empresa
  4. Detalles de la transacción
  5. Cantidad pagada, con los impuestos desglosados

Requisitos para deducir viáticos extranjeros

  1. Nombre o razón social y domicilio del negocio que expide
  2. Lugar y fecha de la operación
  3. Descripción del servicio prestado
  4. Cantidad total pagada
  5. Datos de la persona o empresa que hace uso del servicio

Todos estos requisitos y límites pueden hacer que la administración de viáticos sea una tarea compleja. Por ello, es necesario que establezcas una política sobre gastos de viaje y la comuniques de manera clara a tus colaboradores.

Para facilitar el control de los viáticos deducibles puedes auxiliarte de herramientas que automaticen los registros y verificación de datos fiscales. 

Empresarial Edenred, es una de las mejores soluciones para optimizar la gestión de viáticos deducibles,  caja chica y otros gastos empresariales.

Mediante esta herramienta puedes conocer quién, cuándo y dónde se está gastando los recursos de la compañía, y así establecer las reglas de uso que más le convenga a tu empresa.

Te invitamos a conocer más sobre esta solución y cómo ayuda a empresas de todo tamaño a optimizar la gestión de presupuestos y generar ahorros gracias a una fácil deducción de impuestos.

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