- Control, simplificación, deducibilidad y seguridad son las mejores herramientas para combatir este problema.
- Los ahorros alcanzados en este rubro permiten a las empresas ser más competitivas, especialmente en la actual coyuntura de crisis
México DF a 24 de marzo de 2009. Para las empresas que cuentan con flotillas, el combustible es sin lugar a dudas uno de los gastos más significativos, pudiendo representar, en algunos casos, hasta un 38% del total de sus costos. Al no poseer un sistema que permita controlarlo de manera adecuada, estas compañías corren el riesgo de tener “fugas” difíciles de detectar que atentan directamente contra su rentabilidad.
Este análisis se desprende de investigaciones realizadas por la Gerencia de Producto de Ticket Car®, marca líder en el control de gastos de combustible, desarrollada por Accor Services.
Algunas empresas realizan acuerdos con diversas estaciones de servicio, descentralizando la ejecución de los convenios, así como la liquidación de los pagos a las mismas, generando altos costos administrativos por el control, contabilización y pago a proveedores.
Este sistema no permite tener un control exhaustivo del combustible, y por el contrario, genera gastos administrativos extras, al hacer mucho más complicada su logística. Además corren el riesgo de recibir facturas que no son deducibles ante el SAT (Sistema de Administración Tributaria).
El actual contexto económico ha generado cambios en las prácticas de control del gasto combustible. Para evitar este tipo de “fugas”, Ticket Car®, expertos en administración del gasto de combustible, recomiendan contar una herramienta que les permita tener control, simplificación y deducibilidad de este gasto.
El actual contexto económico ha generado cambios en las prácticas de control del gasto combustible. Evitar estos tipos de “fuga” es parte de las ventajas que poseen servicios como Ticket Car®. “Se coloca en manos de los choferes una tarjeta con un chip inteligente imposible de clonar, mientras que la empresa obtiene una plataforma flexible, con los controles que requieren de acuerdo a su operación”, indicó Alfredo Bernacchi, Gerente de Producto de la marca.
Otro aspecto vital para combatir el problema del descontrol del gasto de combustible es la simplificación de la operación. Esto se puede lograr al poseer un solo proveedor que se encargue de liquidar todos los pagos con las estaciones de servicio. “Esta ha sido otra gran ventaja que han encontrado los usuarios Ticket Car®, sin contar además que la facturación electrónica y su deducibilidad fiscal son beneficios de ahorro que se suman a este tipo de soluciones”, aseguró Bernacchi.
“Las empresas que utilizan este tipo de herramienta se han percatado de la utilidad que les representa contar, de manera periódica, con reportes que detallen cada uno de los movimientos realizados, reflejando datos de interés como el rendimiento y las asignaciones realizadas a cada unidad”, explicó el Gerente de Producto de Accor para el producto de Ticket Car®.
Además Ticket Car® posee un servicio de Post Venta que ayuda a identificar las áreas de oportunidad en las que se puede mejorar y aportar ideas para utilizar de manera eficiente la herramienta.
En estos momentos es importante para las empresas optimizar sus costos sin hacer recortes que pudieran generar una reducción innecesaria de su operación. Por este motivo, es necesario adquirir servicios que ofrezcan un profundo detalle de la gestión y control del gasto, respaldo y confianza. El evitar fugas en el gasto del combustible les permitirá, sin lugar a dudas, ser mucho más rentables y eficientes en un mercado cada vez más competitivo.
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